Yderligere oplysninger
:
Ordregiver vil opfordre alle tilbudsgivere til at søge afklaring i tilfælde af eventuelle uklarheder eller usikkerheder i udbudsmaterialet ved at stille spørgsmål. Alle spørgsmål skal stilles skriftligt via RIB’s spørgsmål og svar funktion, hvorefter Ordregiver skriftligt vil besvare og offentliggøre alle spørgsmål og svar i anonymiseret udgave i RIB. I henhold til tidsplanen i afsnit 5 vil spørgsmål, der modtages inden fristen for indsendelse af spørgsmål, blive besvaret af Ordregiveren, mens spørgsmål modtaget efter fristen kun vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiveren at besvare det inden svarfristen. Tilbudsgiveren bør sikre, at der indsendes et fuldstændigt, klart og entydigt tilbud, således at behovet for yderligere kontakt mellem Tilbudsgiveren og Ordregiverne inden tildelingsmeddelelsen om kontrakttildelingen elimineres. Tekniske spørgsmål vedrørende adgang og brugen af RIB skal rettes til supporten. Ved at trykke på ’Support’ i den øverste bjælke stilles der videre til en supportside med kontaktoplysninger. Rammeaftalen vil ikke være opdelt i flere delaftaler, da én rammeaftale med flere vindende tilbudsgivere vil sikre en acceptabel konkurrence. I afsnit 4 i udbudsbetingelserne beskrives den udbudte ydelse samt rammeaftalen nærmere. Det Europæiske Fælles Udbudsdokument (herefter benævnt ”ESPD”) er en egenerklæring, som alle økonomiske aktører eller tilbudsgivere skal indsende. Derfor skal alle økonomiske aktører, der er interesserede i at deltage i udbudsproceduren, anmode om deltagelse ved at indsende ESPD’et. Med ESPD’et erklærer den økonomiske aktør, at: • Den ikke er omfattet af en situation, der udelukker aktøren fra at deltage i udbuddet. • Den opfylder alle relevante mindstekrav til egnethed, der gør det muligt at deltage i udbuddet. ESPD’et udgør foreløbigt bevis, og den økonomiske aktør skal kunne dokumentere de afgivne oplysninger. Den vindende tilbudsgiver skal indsende den endelige dokumentation for oplysningerne i ESPD’et, og denne skal være tilgængelig for Ordregiverne inden kontraktens underskrivelse. Det betyder, at Ordregiveren kan anmode om dokumentationen inden den endelige tildeling af kontrakten. I visse tilfælde finder Ordregiveren det nødvendigt at indhente dokumentationen tidligere for at sikre en korrekt gennemførelse af udbudsproceduren. Ordregiverne opfordrer alle tilbudsgivere til at være forberedte og indhente den nødvendige dokumentation for korrektheden af de afgivne oplysninger fra relevante myndigheder. Dette fremmer en hurtig sagsbehandling, hvis dokumentationen hurtigt kan fremlægges, såfremt tilbudsgiveren vurderes som den forventede vinder af udbuddet. For danske aktører består den nødvendige dokumentation af en ’Serviceattest’ fra Erhvervsstyrelsen, som ikke må være ældre end 6 måneder. En tilbudsgiver skal udelukkes fra udbuddet, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene. Hvis ansøgningen indgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet indsende et fuldt udfyldt ESPD-dokument. Dokumentation for opfyldelse af minimumskravet for finansiel og økonomisk formåen skal fremlægges forud for eventuel kontrakttildeling i form af enten en revisorpåtegnet årsrapport eller en revisorbekræftet erklæring. Hvis årsrapporten med ovenstående oplysninger er tilgængelig på Virk.dk, vil Ordregiverne selv indhente oplysningerne. I del III af ESPD’et skal tilbudsgiveren erklære, at vedkommende ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de f.eks. er blevet dømt eller pålagt en bøde ved endelig dom for handlinger som led i en kriminel organisation, korruption, bedrageri, terrorhandlinger eller strafbare forhold relateret til terrorisme, hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme, børnearbejde eller andre former for menneskehandel. Manglende betaling af forfalden gæld til det offentlige vil ligeledes medføre udelukkelse fra dette udbud. Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.