Nabava opreme - opremanje novog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu

Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu arhivske i uredske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj …

CPV: 39200000 Sisustaminen, 30191100 Arkistointilaitteet, 39130000 Toimistokalusteet
Määräaika:
17. syyskuuta 2025 kello 10.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Nabava opreme - opremanje novog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu
Myöntävä elin:
DRŽAVNI ARHIV U VARAŽDINU
Myöntämisnumero:
06-2025-JN

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime : DRŽAVNI ARHIV U VARAŽDINU
Pravni oblik kupca : Tijelo koje se uređuje javnim pravom
Djelatnost javnog naručitelja : Slobodne aktivnosti, kultura i religija

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov : Nabava opreme - opremanje novog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu
Opis : Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu arhivske i uredske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike.
Identifikacijska oznaka postupka : d79b9b73-5e81-4719-afa4-844822b090fa
Interna identifikacijska oznaka : 06-2025-JN
Vrsta postupka : Otvoren
Postupak je ubrzan : ne
Glavna obilježja postupka : Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 39200000 Proizvodi za unutarnje opremanje

2.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Varaždinska županija ( HR062 )
Zemlja : Hrvatska

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 330 000 Euro

2.1.4 Opće informacije

Dodatne informacije : 1/ PROVJERA PONUDITELJA Sukladno članku 262. ZJN 2016 Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka javne nabave, ako je to potrebno za pravilno provođenje postupka, provjeriti informacije navedene u ESPD-u kod nadležnog tijela za vođenje službene evidencije o tim podacima (npr. kaznena evidencija) sukladno posebnom propisu i zatražiti izdavanje potvrde o tome, uvidom u popratne dokumente ili dokaze koje već posjeduje, ili izravnim pristupom elektroničkim sredstvima komunikacije besplatnoj nacionalnoj bazi podataka na jeziku iz članka 280. st. 2. ZJN 2016. Ako se ne može obaviti provjera ili ishoditi potvrda sukladno čl. 262. st. 1., Naručitelj može zahtijevati od gospodarskog subjekta da u primjerenom roku, ne kraćem od 5 (pet) dana, dostavi sve ili dio popratnih dokumenata ili dokaza. Naručitelj će dostavu ažuriranih popratnih dokumenata (ukoliko je primjenjivo) ili dokaza zatražiti putem EOJN-a RH. Ako ponuditelj koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu ne dostavi ažurirane popratne dokumente u navedenom roku ili njima ne dokaže da ispunjava uvjete, naručitelj će odbiti ponudu tog ponuditelja te pozvati ponuditelja koji je podnio sljedeću najpovoljniju ponudu ili poništiti postupak javne nabave, ako postoje razlozi za poništenje. Sukladno članku 263. ZJN 2016 i članku 20. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave (''Narodne novine'', broj 65/17, 75/20) javni naručitelj je obvezan prije donošenja odluke u postupku javne nabave velike vrijednosti, a u postupcima javne nabave male vrijednosti može, od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet dana, dostavi ažurirane popratne dokumente, osim ako već posjeduje te dokumente. Smatra se da naručitelj posjeduje ažurirane popratne dokumente ako istima ima izravan pristup elektroničkim sredstvima komunikacije putem besplatne nacionalne baze podataka na jeziku iz članka 280. st. 2. ZJN 2016 ili putem EOJN RH. 2/ POJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE DOKUMENATA Sukladno članku 293. ZJN 2016, ako su informacije ili dokumentacija koje je trebao dostaviti gospodarski subjekt nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, javni naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od dotičnih gospodarskih subjekata da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne informacije ili dokumentaciju u primjerenom roku ne kraćem od 5 (pet) dana. Takvo postupanje ne smije dovesti do pregovaranja u vezi s kriterijem za odabir ponude ili ponuđenim predmetom nabave. Naručitelj će dopunjavanje, pojašnjenje i/ili upotpunjavanje ponude, ukoliko bude primjenjivo, zatražiti putem sustava EOJN RH.
Pravna osnova :
Direktiva 2014/24/EU

2.1.5 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Maksimalan broj grupa za koje jedan ponuditelj može dostaviti ponude : 2
Uvjeti ugovora :
Maksimalan broj grupa za koje se ugovori mogu dodijeliti jednom ponuditelju : 2

2.1.6 Razlozi za isključenje

Izvori razloga za isključenje : Dokumentacija o nabavi, Obavijest
Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji : Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji
Korupcija : Korupcija
Prijevara : Prijevara
Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima : Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Pranje novca ili financiranje terorizma : Pranje novca ili financiranje terorizma
Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima : Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima
Kršenje obveze plaćanja poreza : Plaćanje poreza
Kršenje obveze plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje : Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

5. Grupa

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0001

Naslov : Arhivska oprema
Opis : Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu arhivske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike. Odabrani ponuditelj je obvezan ponuditi i u cijelosti isporučiti i montirati novu, nekorištenu i neoštećenu opremu, koja mora u cijelosti odgovarati tehničkim specifikacijama navedenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Prije dobave, izrade i isporuke Prodavatelj je obavezan sve mjere prekontrolirati na objektu, na licu mjesta te eventualna potrebna usklađivanja mjera i oblika dogovoriti s Naručiteljem. Uz isporučenu opremu / robu moraju se priložiti i upute za upotrebu na hrvatskom jeziku, garantni listovi i atesti. Za opremu za koju nije posebno u troškovniku naznačeno i koja se ne izvodi po mjeri, moguća su odstupanja u dimenzijama do ± 10%. Sva oprema / roba koja neće odgovarati traženoj kvaliteti ili neće biti montirana na odgovarajući način, mora se zamijeniti ili ponovno montirati. Ponuditelj je dužan predmet nabave izvršiti sukladno ovoj Dokumentaciji o nabavi i svim prilozima istoj te sukladno pozitivnim zakonskim i podzakonskim odredbama koji su vezani i koji se primjenjuju na predmet ovog postupka javne nabave kao i sukladno pravilima dobre prakse.
Interna identifikacijska oznaka : 06-2025-JN-1

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 39200000 Proizvodi za unutarnje opremanje
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 30191100 Oprema za arhiviranje

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Varaždinska županija ( HR062 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Arhivsko spremište Državnog arhiva u Varaždinu, Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, Hrvatska

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 03/11/2025
Datum završetka trajanja : 01/02/2026

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 239 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Podaci o fondovima Europske unije
Program financijskih sredstava EU-a : Program potpore reformama (uključujući instrument za provedbu reformi i instrument za konvergenciju) (2021/2027)
Identifikator fondova EU-a : Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a : Ovaj predmet nabave financira se sukladno Odluci Ministarstva kulture i medija o provedbi ulaganja/reforme C2.2. R3-I2 „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ KLASA: 023-01/22-01/0115, URBROJ: 532-01/3-22-01 od 10. svibnja 2022. godine u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti 2021.- 2026. i Odluci o izmjeni i dopuni Odluke o provedbi ulaganja/reforme C2.2. R3-I2 „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ KLASA: 023-01/22-01/0115, URBROJ: 532-02-03-01/2-24-2 od 22. studenoga 2024. godine u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti 2021.- 2026.
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Upis u trgovački registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Ukupni godišnji promet
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene isporuke
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 80
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Jamstveni rok za otklanjanje nedostataka
Opis : Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti u okviru ovog kriterija je 20 bodova. Jamstveni rok ima značenje jamstvenog roka za kvalitetu isporučene i montirane robe. Jamstveni rok označava vremensko razdoblje u kojem odabrani ponuditelj garantira za kvalitetu isporučene i montirane robe. Ponuđeni jamstveni rok upisat će se u ugovor o javnoj nabavi. Minimalni jamstveni rok iznosi 24 mjeseca od potpisa Zapisnika o primopredaji. Ponude s ponuđenim kraćim trajanjem jamstva od minimalno propisanog biti će odbijene. Jamstveni rok moguće je iskazivati isključivo cijelim brojem (ne decimalnim) u mjesecima (npr. 25, 26 mjeseci). Maksimalni broj bodova dodijelit će se ponudi u kojoj je iskazan najdulji jamstveni rok.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 20

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/54640
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/54640
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Ponuditelj je obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u apsolutnom iznosu navedenom niže (vidjeti tablicu) kao dio ponude koji se dostavlja odvojeno (ako se dostavlja bankarska garancija). Jamstvo se može dostaviti u obliku: - Bankarske garancije na poziv ili - Novčanog pologa na račun Naručitelja. Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije na poziv, u garanciji mora biti navedeno sljedeće: Da je korisnik garancije Državni arhiv u Varaždinu, Na koju grupu predmeta nabave se odnosi garancija, Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pismeni poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos određen sukladno grupi predmeta nabave na koju se jamstvo odnosi i to u slučaju: • Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, • Neprihvaćanja ispravka računske greške, • Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili • Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se ostvari jedan (bilo koji) od prethodno navedenih uvjeta. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude: - mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana te jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata ili - svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja jamstvo za svoj dio jamstva kumulativno do ukupno traženog iznosa Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana. Ako ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Javni naručitelj obvezan je vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.
Rok za zaprimanje ponuda : 17/09/2025 10:00 +02:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 180 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 17/09/2025 10:00 +02:00
Mjesto : čitaonica Državnog arhiva u Varaždinu, na adresi Koprivnička 51, 42000 Varaždin
Dodatne informacije : Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Svoje ovlaštenje predstavnici ponuditelja dokazuju u pisanom obliku (obrazac u privitku Dokumentacije o nabavi kao Prilog IV.). Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe ponuditelja i ovjereno pečatom, a ukoliko je ovlaštena osoba na otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja donijeti kopiju rješenja o registraciji / obrtnicu i kopiju identifikacijskog dokumenta te iste predati prisutnim članovima stručnog povjerenstva.
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : <p>Ugovorne strane sklapaju ugovor o javnoj nabavi u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Ugovor o javnoj nabavi mora biti sklopljen u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom te ugovorne strane izvršavaju ugovor u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom. Naručitelj je obvezan kontrolirati je li izvršenje ugovora u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom. Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi, uz odredbe ZJN 2016, na odgovarajući način primjenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi.</p> <p>Ugovor će se dopuniti odredbama koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjekata, odnosno podugovaratelje ukoliko ponuditelj namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor.</p> <p>Odabrani ponuditelj obvezan je tijekom izvršenja ugovora pridržavati se primjenjivih obveza u području p...
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Predujam je isključen kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Obračun i plaćanje isporučene robe obavljat će se temeljem dostavljenog e-Računa po uredno izvršenoj isporuci robe, a Naručitelj se obvezuje za uredno izvršeni posao izvršiti isplatu u roku od 30 dana od dana zaprimanja e-Računa.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : DRŽAVNI ARHIV U VARAŽDINU
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : DRŽAVNI ARHIV U VARAŽDINU

5.1 Tehnički ID lota : LOT-0002

Naslov : Uredska oprema
Opis : Predmet nabave predstavlja dobavu, izradu, isporuku i montažu uredske opreme do pune funkcionalnosti namijenjene opremanju novog arhivskog spremišta Državnog arhiva u Varaždinu na adresi Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, a sve po vrsti, kvaliteti i količini kako je specificirano u troškovniku, projektno-tehničkoj dokumentaciji, sukladno načelu „ne nanosi bitnu štetu“ (DNSH načelo), opisima te ostalim traženim uvjetima naznačenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Predmetna oprema treba odgovarati tehničkim specifikacijama definiranima troškovnikom koji predstavlja Prilog I. ove Dokumentacije o nabavi. Predmetna oprema mora u cijelosti ispunjavati sve propisane tehničke specifikacije i karakteristike. Odabrani ponuditelj je obvezan ponuditi i u cijelosti isporučiti i montirati novu, nekorištenu i neoštećenu opremu, koja mora u cijelosti odgovarati tehničkim specifikacijama navedenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Prije dobave, izrade i isporuke Prodavatelj je obavezan sve mjere prekontrolirati na objektu, na licu mjesta te eventualna potrebna usklađivanja mjera i oblika dogovoriti s Naručiteljem. Uz isporučenu opremu / robu moraju se priložiti i upute za upotrebu na hrvatskom jeziku, garantni listovi i atesti. Za opremu za koju nije posebno u troškovniku naznačeno i koja se ne izvodi po mjeri, moguća su odstupanja u dimenzijama do ± 10%. Sva oprema / roba koja neće odgovarati traženoj kvaliteti ili neće biti montirana na odgovarajući način, mora se zamijeniti ili ponovno montirati. Ponuditelj je dužan predmet nabave izvršiti sukladno ovoj Dokumentaciji o nabavi i svim prilozima istoj te sukladno pozitivnim zakonskim i podzakonskim odredbama koji su vezani i koji se primjenjuju na predmet ovog postupka javne nabave kao i sukladno pravilima dobre prakse.
Interna identifikacijska oznaka : 06-2025-JN-2

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora : Roba
Glavna klasifikacija ( cpv ): 39200000 Proizvodi za unutarnje opremanje
Dodatna klasifikacija ( cpv ): 39130000 Uredski namještaj

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja – podregija (NUTS) : Varaždinska županija ( HR062 )
Zemlja : Hrvatska
Dodatne informacije : Arhivsko spremište Državnog arhiva u Varaždinu, Ulica Mihovila Pavleka Miškine 39-41, 42000 Varaždin, kč.br. 3619/1, k.o. Varaždin, Hrvatska

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka : 03/11/2025
Datum završetka trajanja : 01/02/2026

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja : 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a : 91 000 Euro

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje : Sudjelovanje nije rezervirano.
Projekt javne nabave u cijelosti se ili djelomično financira sredstvima EU-a
Podaci o fondovima Europske unije
Program financijskih sredstava EU-a : Program potpore reformama (uključujući instrument za provedbu reformi i instrument za konvergenciju) (2021/2027)
Identifikator fondova EU-a : Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva
Dodatne pojedinosti o financijskim sredstvima EU-a : Ovaj predmet nabave financira se sukladno Odluci Ministarstva kulture i medija o provedbi ulaganja/reforme C2.2. R3-I2 „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ KLASA: 023-01/22-01/0115, URBROJ: 532-01/3-22-01 od 10. svibnja 2022. godine u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti 2021.- 2026. i Odluci o izmjeni i dopuni Odluke o provedbi ulaganja/reforme C2.2. R3-I2 „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ KLASA: 023-01/22-01/0115, URBROJ: 532-02-03-01/2-24-2 od 22. studenoga 2024. godine u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti 2021.- 2026.
Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA) : da
Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi) : da

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

U obzir su uzeti uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom

5.1.9 Kriteriji za odabir

Izvori kriterija odabira : Obavijest, Dokumentacija o nabavi
Kriterij : Upis u trgovački registar
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Ukupni godišnji promet
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Kriterij : Reference na određene isporuke
Opis : Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij :
Vrsta : Cijena
Naziv : Cijena ponude
Opis : Cijena ponude
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 80
Kriterij :
Vrsta : Kvaliteta
Naziv : Jamstveni rok za otklanjanje nedostataka
Opis : Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može ostvariti u okviru ovog kriterija je 20 bodova. Jamstveni rok ima značenje jamstvenog roka za kvalitetu isporučene i montirane robe. Jamstveni rok označava vremensko razdoblje u kojem odabrani ponuditelj garantira za kvalitetu isporučene i montirane robe. Ponuđeni jamstveni rok upisat će se u ugovor o javnoj nabavi. Minimalni jamstveni rok iznosi 24 mjeseca od potpisa Zapisnika o primopredaji. Ponude s ponuđenim kraćim trajanjem jamstva od minimalno propisanog biti će odbijene. Jamstveni rok moguće je iskazivati isključivo cijelim brojem (ne decimalnim) u mjesecima (npr. 25, 26 mjeseci). Maksimalni broj bodova dodijelit će se ponudi u kojoj je iskazan najdulji jamstveni rok.
Kategorija kriterija za dodjelu prag : Ponder (točke, točan)
Broj kriterija za dodjelu : 20

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Adresa dokumentacije o nabavi : https://eojn.hr/tender-eo/54640
Ad hoc komunikacijski kanal :

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja :
Elektroničko podnošenje : Obvezno
Adresa za podnošenje : https://eojn.hr/tender-eo/54640
Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje : hrvatski
Elektronički katalog : Nije dopušteno
Varijante : Nije dopušteno
Ponuditelji mogu podnijeti više od jedne ponude : Nije dopušteno
Opis financijskog jamstva : Ponuditelj je obvezan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u apsolutnom iznosu navedenom niže (vidjeti tablicu) kao dio ponude koji se dostavlja odvojeno (ako se dostavlja bankarska garancija). Jamstvo se može dostaviti u obliku: - Bankarske garancije na poziv ili - Novčanog pologa na račun Naručitelja. Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo u obliku bankarske garancije na poziv, u garanciji mora biti navedeno sljedeće: Da je korisnik garancije Državni arhiv u Varaždinu, Na koju grupu predmeta nabave se odnosi garancija, Da se garant obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pismeni poziv korisnika garancije, bez prigovora isplatiti iznos određen sukladno grupi predmeta nabave na koju se jamstvo odnosi i to u slučaju: • Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, • Neprihvaćanja ispravka računske greške, • Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili • Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Za naplatu jamstva za ozbiljnost ponude dovoljno je da se ostvari jedan (bilo koji) od prethodno navedenih uvjeta. U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, jamstvo za ozbiljnost ponude: - mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana te jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata ili - svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja jamstvo za svoj dio jamstva kumulativno do ukupno traženog iznosa Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana. Ako ponuditelj uplati novčani polog kao jamstvo za ozbiljnost ponude, dužan je u sklopu svoje ponude dostaviti dokaz o plaćanju na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku. Javni naručitelj obvezan je vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.
Rok za zaprimanje ponuda : 17/09/2025 10:00 +02:00
Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana : 180 Dan
Informacije o javnom otvaranju :
Datum otvaranja : 17/09/2025 10:00 +02:00
Mjesto : čitaonica Državnog arhiva u Varaždinu, na adresi Koprivnička 51, 42000 Varaždin
Dodatne informacije : Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Svoje ovlaštenje predstavnici ponuditelja dokazuju u pisanom obliku (obrazac u privitku Dokumentacije o nabavi kao Prilog IV.). Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ovlaštenje mora biti potpisano od strane ovlaštene osobe ponuditelja i ovjereno pečatom, a ukoliko je ovlaštena osoba na otvaranju ponuda, dužna je umjesto ovlaštenja donijeti kopiju rješenja o registraciji / obrtnicu i kopiju identifikacijskog dokumenta te iste predati prisutnim članovima stručnog povjerenstva.
Uvjeti ugovora :
Ugovor se mora izvršiti u okviru programa zaštićenih radnih mjesta : Ne
Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora : <p>Ugovorne strane sklapaju ugovor o javnoj nabavi u pisanom obliku u roku od 90 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Ugovor o javnoj nabavi mora biti sklopljen u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom te ugovorne strane izvršavaju ugovor u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom. Naručitelj je obvezan kontrolirati je li izvršenje ugovora u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom. Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi, uz odredbe ZJN 2016, na odgovarajući način primjenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi.</p> <p>Ugovor će se dopuniti odredbama koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjekata, odnosno podugovaratelje ukoliko ponuditelj namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor.</p> <p>Odabrani ponuditelj obvezan je tijekom izvršenja ugovora pridržavati se primjenjivih obveza u području p...
Elektroničko izdavanje računa : Obvezno
Naručivanje će biti elektroničko : ne
Plaćanje će biti elektroničko : ne
Financijski aspekti : Predujam je isključen kao i traženje sredstava osiguranja plaćanja. Obračun i plaćanje isporučene robe obavljat će se temeljem dostavljenog e-Računa po uredno izvršenoj isporuci robe, a Naručitelj se obvezuje za uredno izvršeni posao izvršiti isplatu u roku od 30 dana od dana zaprimanja e-Računa.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Nema okvirnog sporazuma
Informacije o dinamičkom sustavu nabave :
Nema dinamičkog sustava nabave

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu) : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave : DRŽAVNI ARHIV U VARAŽDINU
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite) : DRŽAVNI ARHIV U VARAŽDINU

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime : DRŽAVNI ARHIV U VARAŽDINU
Registracijski broj : 72801109643
Poštanska adresa : Koprivnička ulica 51
Grad : Varaždin
Poštanski broj : 42000
Zemlja – podregija (NUTS) : Varaždinska županija ( HR062 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Damir Hrelja
E-pošta : dav@dav.hr
Tel. : +385 042332500
Profil kupca : https://dav.hr/
Uloge ove organizacije :
Kupac
Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave
Organizacija koja pruža više informacija o postupcima preispitivanja (pravne zaštite)

8.1 ORG-0002

Službeno ime : Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Registracijski broj : 95857869241
Poštanska adresa : Ulica grada Vukovara 23/V
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10000
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : Kontakt
E-pošta : dkom@dkom.hr
Tel. : +385 14559 930
Uloge ove organizacije :
Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime : Narodne novine d.d.
Registracijski broj : TED94
Registracijski broj : HR64546066176
Poštanska adresa : Savski gaj XIII. 6
Grad : Zagreb
Poštanski broj : 10020
Zemlja – podregija (NUTS) : Grad Zagreb ( HR050 )
Zemlja : Hrvatska
Kontaktna točka : EOJN Helpdesk
E-pošta : eojn@nn.hr
Tel. : +385 16652889
Uloge ove organizacije :
TED eSender

Informacije o obavijesti

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti : 756a0119-2726-4559-b09c-52676990ad9c - 01
Vrsta obrasca : Nadmetanje
Vrsta obavijesti : Obavijest o nadmetanju ili koncesiji – standardni režim
Datum slanja obavijesti : 11/08/2025 18:00 +02:00
Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna : hrvatski
Broj objave obavijesti : 00529304-2025
Broj izdanja SL S-a : 154/2025
Datum objave : 13/08/2025