Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)”

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) oraz portalu MOS ((Moduł Obsługi Spraw) wraz z panelem administracyjnym, panelem edytora oraz częścią MOS w Systemie Pobyt) wynikających z konieczności dostosowania systemów do …

CPV: 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut, 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut, 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut, 72263000 Ohjelmiston toteutuspalvelut, 72265000 Ohjelmiston kokoonpanopalvelut, 72611000 Tietokoneisiin liittyvät tekniset tukipalvelut, 72700000 Tietokoneverkkopalvelut
Määräaika:
30. kesäkuuta 2025 kello 9.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)”
Myöntävä elin:
Urząd do Spraw Cudzoziemców
Myöntämisnumero:
10/MODERNIZACJA SYSTEMU POBYT/PN/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)”
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) oraz portalu MOS ((Moduł Obsługi Spraw) wraz z panelem administracyjnym, panelem edytora oraz częścią MOS w Systemie Pobyt) wynikających z konieczności dostosowania systemów do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemów oraz objęcie ich obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego związanej z prawidłowym działaniem ww. systemów i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii sprzętowej bądź programowej.
Identyfikator procedury : c906f4b6-4d5d-4f39-b1c5-881b3739674f
Wewnętrzny identyfikator : 10/MODERNIZACJA SYSTEMU POBYT/PN/25
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72700000 Usługi w zakresie sieci komputerowej

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Koszykowa 16
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-564
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, wobec którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ust. 2 oraz art. 109 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. W postępowaniu może brać udział Wykonawca, wobec którego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. nr 1497) zwanej dalej: „ustawą sankcyjną”, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 zwanego dalej „rozporządzeniem Rady (UE)” oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale X SWZ. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi (zlecenia, umowy) IT, w tym co najmniej 1 związaną z rozwojem systemów informatycznych, o wartości jednostkowej każdej z usług minimum 4 000 000 PLN brutto Przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy/ zlecenia. W przypadku wykazania usługi wykonywanej należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy/zlecenia; b) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. - zespołem ekspertów, w skład którego wchodzą : 1) Kierownik Projektu (1 osoba) – kwalifikacje minimalne określone zostały w dokumentacji zamówienia 2) Analityk Biznesowy (2 osoby) – kwalifikacje minimalne określone zostały w dokumentacji zamówienia 3) Główny Architekt (1 osoba) – kwalifikacje minimalne określone zostały w dokumentacji zamówienia 4) Ekspert ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych (co najmniej 1 osoba) – kwalifikacje minimalne określone zostały w dokumentacji zamówienia 5) Ekspert ds. zapewnienia jakości (co najmniej 1 osoba) – kwalifikacje minimalne określone zostały w dokumentacji zamówienia 6) Inżynier systemowy (co najmniej 2 osoby) – kwalifikacje minimalne określone zostały w dokumentacji zamówienia: 5. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 6. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a. zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – zgodnie z wzorem Załącznik nr 4 do SWZ; b. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); c. oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 3 SWZ (jeżeli dotyczy) – zgodnie z wzorem Załącznik nr 9 do SWZ. 7. Zamawiający w toku postępowania przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej. Warunki odbycia wizji lokalnej. Udział w wizji lokalnej ma charakter obligatoryjny tj. Wykonawca jest zobowiązany do uczestniczenia w wizji lokalnej; 8. Na podstawie art. 126 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych (podmiotowe środki dowodowe składane w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego): 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie wskazanym w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp , b) art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, c) art. 109 ust.1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp , d) art. 109 ust.1 pkt 2 lit.b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, e) art. 109 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; 2) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ; 6) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; 7) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) – wg wzoru Załącznika nr 10 do SWZ; 8) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497) – wg wzoru Załącznika nr 10 do SWZ; 9) wykaz wykonanych usług – wg wzoru Załącznika nr 7 do SWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie. Przy czym ww. dokumentami mogą być referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 10) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. 11) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: „oświadczenie JEDZ”) 12) oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy). 9. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
procedura otwarta - art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. z 2024r. poz. 1320

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz portalu (Moduł Obsługi Spraw)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) oraz portalu MOS ((Moduł Obsługi Spraw) wraz z panelem administracyjnym, panelem edytora oraz częścią MOS w Systemie Pobyt) wynikających z konieczności dostosowania systemów do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemów oraz objęcie ich obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego związanej z prawidłowym działaniem ww. systemów i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii sprzętowej bądź programowej.
Wewnętrzny identyfikator : 10/MODERNIZACJA SYSTEMU POBYT/PN/25

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72212000 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w wysokości 47 560 975,61 zł netto. Powtórzenie podobnych usług będzie polegało w szczególności na powtórzeniu usług o tym samym charakterze w stosunku do Systemu Pobyt lub innego podsystemu/modułu Systemu Pobyt ściśle współpracującego z Systemem Pobyt lub w stosunku do Modułu Obsługi Spraw. Powtórzenie podobnych usług w stosunku do Systemu Pobyt lub jego podsystemu/modułu lub w stosunku do Modułu Obsługi Spraw może wynikać ze zmian legislacyjnych i potrzeby dostosowania do nich Systemu Pobyt lub jego systemu/modułu lub Modułu Obsługi Spraw, lub też zintegrowania Systemu Pobyt lub jego podsystemu/modułu lub Modułu Obsługi Spraw z innymi systemami zmienionymi z powodu nowych wymagań prawnych. Ewentualny zakres tych usług: Zakres usług pokrywa się z zakresem prac rozwojowych z zamówienia podstawowego realizowanych w ramach dodatkowych roboczogodzin na rozwój.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Koszykowa 16
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-564
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : Zamawiający w toku postępowania przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej. Warunki odbycia wizji lokalnej: 1. Udział w wizji lokalnej ma charakter obligatoryjny tj. Wykonawca jest zobowiązany do uczestniczenia w wizji lokalnej; 2. Wizja lokalna odbędzie się w dniu roboczym, w siedzibie Zamawiającego (ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa), w godzinach 9:00 – 15:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia wizji lokalnej w przypadku wyczerpania zakresu wizji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowych dni lub godzin na przeprowadzenie wizji lokalnej z uwagi na dużą liczbę Wykonawców, którzy zostaną dopuszczeni do udziału w wizji lokalnej lub z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; 3. Zamawiający powiadomi zakwalifikowanych Wykonawców o terminie wizji lokalnej; 4. Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej jest: a) złożenie przez Wykonawcę w terminie do 15. dnia włącznie licząc od publikacji ogłoszenia o zamówieniu, wniosku o uczestnictwo w wizji lokalnej, podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy wraz ze wskazaniem osób, które będą uczestniczyć w wizji lokalnej. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 11 do SWZ; b) podpisanie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy oraz osoby wskazane w pkt a) i uczestniczące w wizji – oświadczenia o zachowaniu poufności informacji uzyskanych w trakcie wizji lokalnej, wg. Wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do SWZ i przedłożenia tego oświadczenia Zamawiającemu najpóźniej w momencie rozpoczęcia wizji; c) wniosek o uczestnictwo jak również oświadczenia poufności należy złożyć elektronicznie poprzez platformę zakupową https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W zakresie oświadczenia o poufności Zamawiający dopuszcza złożenie elektronicznie poprzez platformę e-Zamówienia odwzorowania ww. oświadczenia (tj. skan podpisanego oświadczenia) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby(ób) uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, a następnie w trakcie etapu wizji „Weryfikacja dokumentów Wykonawców upoważnionych do uczestnictwa w wizji”, przekazać Zamawiającemu oryginał oświadczenia; 5. W wizji lokalnej po stronie potencjalnego Wykonawcy mogą uczestniczyć maksymalnie trzy osoby; 6. Podczas wizji lokalnej Wykonawcy nie mogą korzystać z urządzeń elektronicznych w celu rejestracji obrazu i dźwięku oraz są zobowiązani do ich wyłączenia na czas trwania wizji. Konsekwencją naruszenia zakazu jest przerwanie wizji lokalnej dla danego Wykonawcy. Jest to jednoznaczne z uznaniem wizji lokalnej za nieodbytą przez Wykonawcę, co prowadzi do odrzucenia złożonej oferty. Wykonawca będzie miał możliwość robienia notatek odręcznych podczas wizji lokalnej; 7. Zakres wizji lokalnej obejmuje: a) Weryfikację dokumentów Wykonawców, b) Przedstawienie ogólnych informacji o systemach będących przedmiotem postępowania; c) Umożliwienie dostępu do środowisk testowych systemów (zalogowanie się do aplikacji) d) Wgląd do posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji oraz kodów źródłowych systemów będących przedmiotem postępowania; e) Ewentualne udzielnie informacji dodatkowych związanych z punktami b) – d); f) Zakończenie wizji lokalnej. 8. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani do uczestnictwa w wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 18) ustawy Pzp.

5.1.7 Zamówienia strategiczne

Zielone zamówienia - Kryteria : Brak kryteriów zielonych zamówień publicznych

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Gwarancja udzielona po zakończeniu terminu trwania umowy
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Wsparcie techniczne udzielone po zakończeniu terminu trwania umowy
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Dodatkowe roboczogodziny na rozwój Systemu Pobyt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Dostarczenie usługi monitorowania, wykrywania i reagowania na cyberzagrożenia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : platforma zakupowa

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 390 000,00 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt tysięcy złotych), 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Termin składania ofert : 30/06/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 30/06/2025 09:05 +02:00
Informacje dodatkowe : Termin związania ofertą: 27.09.2025 r.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Zgodnie z dokumentacją zamówienia Załącznik nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy (PPU)

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Zamówień Publicznych -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1.Środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX ustawy przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Urząd do Spraw Cudzoziemców -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Urząd do Spraw Cudzoziemców -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Urząd do Spraw Cudzoziemców -
Organizacja rozpatrująca oferty : Urząd do Spraw Cudzoziemców -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Urząd do Spraw Cudzoziemców
Numer rejestracyjny : 5262548316
Adres pocztowy : ul. Koszykowa 16
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-564
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +4822477215496
Adres strony internetowej : www.udsc.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zamowienia-udsc.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 00000000
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Urząd Zamówień Publicznych
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 9106f170-bf03-4c42-8d2c-277063b5bdb1 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 16/05/2025 14:46 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00324683-2025
Numer wydania Dz.U. S : 96/2025
Data publikacji : 20/05/2025