Markterkundung (RFI) - Markterkundung (RFI) Lieferleistungen und Dienstleistungen im Bereich LegalActManagementApplication (LAMA)

Interessierte Unternehmen sind eingeladen, bis 23.05.2025, 12:00 Uhr an die Kontaktstelle norbert.leitner@ooeg.at ihr Interesse zu bekunden. Dies erfolgt durch Übermittlung einer formlosen Interessensbekundung mit dem Betreff “Markterkundung (RFI) Lieferleistungen und Dienstleistungen im Bereich LegalActManagementApplication (LAMA)" an oben genannte e-Mail Adresse. Im Anschluss an die Interessensbekundung plant die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH, …

CPV: 48310000 Asiakirjojen luontiohjelmatuotteet, 48311000 Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet, 48313000 Optisten merkkien lukuohjelmatuotteet (OCR), 48317000 Tekstinkäsittelyohjelmatuotteet, 48325000 Lomakkeenluontiohjelmatuotteet, 48329000 Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä, 48332000 Aikataulutusohjelmatuotteet
Teloituspaikka:
Markterkundung (RFI) - Markterkundung (RFI) Lieferleistungen und Dienstleistungen im Bereich LegalActManagementApplication (LAMA)
Myöntävä elin:
Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Myöntämisnumero:
ME_FIT_LAMA

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Markterkundung (RFI) - Markterkundung (RFI) Lieferleistungen und Dienstleistungen im Bereich LegalActManagementApplication (LAMA)
Beschreibung : Interessierte Unternehmen sind eingeladen, bis 23.05.2025, 12:00 Uhr an die Kontaktstelle norbert.leitner@ooeg.at ihr Interesse zu bekunden. Dies erfolgt durch Übermittlung einer formlosen Interessensbekundung mit dem Betreff “Markterkundung (RFI) Lieferleistungen und Dienstleistungen im Bereich LegalActManagementApplication (LAMA)" an oben genannte e-Mail Adresse. Im Anschluss an die Interessensbekundung plant die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH, interessierten Unternehmen weitere Informationen zur Verfügung zu stellen, zu denen diese in weiterer Folge Rückmeldungen und Musterunterlagen übermitteln können. Die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH behält sich vor, mit interessierten Unternehmen in Dialog zu treten. Das in dieser Vorinformation als „Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung“ angeführte Datum dient lediglich als „Platzhalter“. Darüber hinaus weist die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH darauf hin, dass alle Informationen, die von ihr im Zuge der Markterkundung übermittelt bzw. zur Verfügung gestellt werden, rein vorläufigen und unverbindlichen Charakter haben und die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH daher in ihren Dispositionsmöglichkeiten in Hinblick auf eine künftige Vergabe in keiner Weise beschränken.
Interne Kennung : ME_FIT_LAMA

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48311000 Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48313000 Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48317000 Textverarbeitungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48325000 Formularerstellungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48332000 Terminplanungssoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Linz-Wels ( AT312 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : de

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Das in dieser Vorinformation als „Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung“ angeführte Datum dient lediglich als „Platzhalter“. Darüber hinaus weist die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH darauf hin, dass alle Informationen, die von ihr im Zuge der Markterkundung übermittelt bzw. zur Verfügung gestellt werden, rein vorläufigen und unverbindlichen Charakter haben und die Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH daher in ihren Dispositionsmöglichkeiten in Hinblick auf eine künftige Vergabe in keiner Weise beschränken.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

3. Teil

3.1 Technische ID des Teils : PAR-0001

Titel : Markterkundung (RFI) Lieferleistungen und Dienstleistungen im Bereich LegalActManagementApplication (LAMA)
Beschreibung : Die OÖG benötigt aus heutiger Sicht Lieferleistungen und Dienstleistungen im Bereich LegalActManagementApplication (LAMA). Die Markterkundung dient der Überprüfung des Marktes (Recherche). Nach Beendigung der Markterkundung evaluiert die OÖG die Ergebnisse der Markterkundung und entscheidet, ob bzw. inwieweit die von der Markterkundung umfassten Leistungen vom Markt bezogen werden sollen und ob gegebenenfalls ein Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung oder eines Rahmenvertrags zum Bezug von ebendiesen Leistungen eingeleitet werden soll. Im Rahmen der Markterkundung soll insbesondere erhoben werden, ob und unter welchen Bedingungen Unternehmen am Markt nachfolgende Tätigkeiten im Bereich Anschaffung (Lieferleistung), Weiterentwicklung nach Anforderung des AG (Dienstleistung) sowie Betrieb (Dienstleistung) einer derartigen Software durchführen können. Umfang: Konkret abgefragt werden: Lieferung, Installation, Schnittstellenanbindung, Inbetriebnahme, Datenmigration, Lizenzierung, Schulung, Betrieb, Wartung, Update, Funktionserweiterung, Support (LVL2) und Backup einer Software In Anlehnung an das Klassifikationssystem für das öffentliche Beschaffungswesen: Lieferleistungen Dokumentenerstellungssoftwarepaket Dokumentenverwaltungssoftwarepaket Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR) Textverarbeitungssoftwarepaket Formularerstellungssoftwarepaket Darstellungs- und Archivierungssystem Terminplanungssoftwarepaket Dienstleistungen Betrieb und Weiterentwicklung der Software. Ziele: Es soll eine Software angeschafft werden, die eine hochgradig automatisierte (z.B. unter Zuhilfenahme neuer Technologien /KI), systematische und strukturierte Bearbeitung, Ablage und Verwaltung von Verträgen sowie andere Rechtsakte wie Bescheide und Urteile in einer zentralen Datenbank ermöglicht. Das Produkt soll auch die Möglichkeit zum Erstellen und Verhandeln von Verträgen, zur Vertragsverhandlung bzw. Zusammenarbeit mit Vertragspartnern, der Abwicklung von Musterverträgen sowie vorlagenbasierte Vertragserstellung beinhalten. Es soll ein konzernweites, einheitliches und effizientes Vertragsmanagement etabliert, eine Entlastung der Fachabteilungen von repetitiven Arbeiten erreicht, Fehlerquoten gesenkt und eine valide/integere Vertragsdatenbank geschaffen werden. Die Software muss verschiedene Nutzergruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen unterstützen, mit einer Terminverwaltung ausgestattet sein sowie eine vollumfängliche, kontextbasierende Suchfunktion bieten. Das Produkt sollte skalierbar sein, um zukünftiges Wachstum zu unterstützen. Nichtziele: Ein technisch getrennter Betrieb der verbundenen Unternehmen, Produktivitätsverluste bei der Einführung der Software, digitale Unterschrift (Bestandssoftware – POS Solutions GmbH), Rechtsberatung mittels KI (kein Chatbot für rechtliche Fragen odgl.), Dokumentenlenkungssytem

3.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket

3.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land

3.1.5 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

3.1.6 Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen : www.ooeg.at ,
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 23/05/2025 12:00 +02:00

3.1.9 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH
Registrierungsnummer : ATU51928204
Postanschrift : Goethestraße 89
Stadt : Linz
Postleitzahl : 4020
Land, Gliederung (NUTS) : Linz-Wels ( AT312 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Norbert Leitner
Telefon : +43 505547122423
Internetadresse : www.ooeg.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 82b677b2-6ff9-4009-943c-a2acde9b6f5c - 01
Formulartyp : Planung
Art der Bekanntmachung : Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung nur zu Informationszwecken
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/05/2025 07:40 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00302003-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 91/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/05/2025
Voraussichtliches Datum der Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Rahmen dieses Verfahrens : 23/05/2025