M365 varmistusratkaisu

LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden omistama ICT- ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Lapin ja Koillismaan maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia M 365 varmistusratkaisusta, optiona on Entra ID varmistus. Varmistuspalvelu on osa tilaajan asiakkaille myytävää kokonaispalvelua. Tarjouspyyntökokonaisuudessa …

CPV: 48710000 Varmuuskopiointi- tai elvytysohjelmatuotteet, 48780000 Järjestelmän, tallennuksen ja sisällön hallintaohjelmatuotteet, 48782000 Tallennuksenhallintaohjelmatuotteet, 72220000 Järjestelmiä ja tekniikkaa koskevat konsulttipalvelut, 72251000 ATK-järjestelmän elvytyspalvelut, 72253000 Help desk -palvelut ja tukipalvelut, 72317000 Tietojen tallennuspalvelut, 72900000 Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
Määräaika:
6. elokuuta 2025 kello 9.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
M365 varmistusratkaisu
Myöntävä elin:
LapIT Oy
Myöntämisnumero:
554600

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : LapIT Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : M365 varmistusratkaisu
Kuvaus : LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden omistama ICT- ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Lapin ja Koillismaan maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia M 365 varmistusratkaisusta, optiona on Entra ID varmistus. Varmistuspalvelu on osa tilaajan asiakkaille myytävää kokonaispalvelua. Tarjouspyyntökokonaisuudessa kuvattu kokonaisuus koskee sekä LapIT Oy:tä että LapIT Oy:n asiakkaita. Hankittavan varmistuspalvelun asiakkaat sekä arvio hankinnan laajuudesta on kuvattu liitteellä 5. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta, jonka jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Liite 1: Vaatimusmäärittely Liite 2: Tietoturva- ja tietosuojasopimus Liite 3: Salassapitosopimus Liite 4: Palvelutasot Liite 5: LapIT Oy:n varmistuspalvelun asiakkaat ja arvio hankinnan laajuudesta Liite 6: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista Liite 7: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista Liite 8: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot Liite 9: Hankintasopimus
Menettelyn tunniste : f03c5fbd-51de-4019-bd53-0051b4c7023a
Sisäinen tunniste : 554600
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48710000 Varmuuskopiointi- tai elvytysohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48780000 Järjestelmän, tallennuksen ja sisällön hallintaohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48782000 Tallennuksenhallintaohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72220000 Järjestelmiä ja tekniikkaa koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72251000 ATK-järjestelmän elvytyspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253000 Help desk -palvelut ja tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72317000 Tietojen tallennuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72900000 Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : M365 varmistusratkaisu
Kuvaus : LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien, kuntayhtymien ja hyvinvointialueiden omistama ICT- ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Lapin ja Koillismaan maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia M 365 varmistusratkaisusta, optiona on Entra ID varmistus. Varmistuspalvelu on osa tilaajan asiakkaille myytävää kokonaispalvelua. Tarjouspyyntökokonaisuudessa kuvattu kokonaisuus koskee sekä LapIT Oy:tä että LapIT Oy:n asiakkaita. Hankittavan varmistuspalvelun asiakkaat sekä arvio hankinnan laajuudesta on kuvattu liitteellä 5. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta, jonka jälkeen tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Liite 1: Vaatimusmäärittely Liite 2: Tietoturva- ja tietosuojasopimus Liite 3: Salassapitosopimus Liite 4: Palvelutasot Liite 5: LapIT Oy:n varmistuspalvelun asiakkaat ja arvio hankinnan laajuudesta Liite 6: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista Liite 7: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista Liite 8: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot Liite 9: Hankintasopimus
Sisäinen tunniste : 554600

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48710000 Varmuuskopiointi- tai elvytysohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48780000 Järjestelmän, tallennuksen ja sisällön hallintaohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48782000 Tallennuksenhallintaohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72220000 Järjestelmiä ja tekniikkaa koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72251000 ATK-järjestelmän elvytyspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253000 Help desk -palvelut ja tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72317000 Tietojen tallennuspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72900000 Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : (1) Hankittavien Palveluiden laajuus voi muuttua LapIT:n liiketoiminnan muutosten tai asiakastarpeiden muutosten myötä. Tarpeet voivat siis kasvaa tai vähentyä. (2) Tilaajan Asiakkaat ja arvio hankinnan laajuudesta on kuvattu Liitteessä 5. Palvelun käyttö laajenee vaiheittain Palvelun käyttöönottojen myötä. Palvelu voi myös supistua sopimuskauden aikana. (3) Tilaajalla on tämän sopimuksen perusteella oikeus hankkia Toimittajalta EntraID-varmistuspalvelu. (4) Optioehdot perustuvat hankintalain 136 §:n 2 momentin 1 kohtaan. (5) Optioiden käyttö on Tilaajan päätettävissä eivätkä ne sido Tilaajaa.

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 36 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Sopimus voi jatkua kolmen (3) vuode jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 30867-2025

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihtovaatimus
Kuvaus : Liikevaihdon on oltava edellisellä päättyneellä tilikaudella vähintään 800 000 €. Mikäli edellinen tilikausi on lyhempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, liikevaihto suhteutetaan vastaamaan 12 kuukauden jaksoa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : VAATIMUS TIETOTURVALLISUUDEN HALLINTAJÄRJESTELMÄSTÄ
Kuvaus : Tarjoajan tulee ladata selvitys tietoturvallisuuden hallintamenetelmästä tai kopio ISO/IEC 27001 sertifikaatista ja sen tulee kattaa tarjottava palvelu. Mikäli tarjoajalla ei ole sertifioitua tietoturvallisuudenhallintajärjestelmää, tulee tarjoajan ladata selvitys, josta ilmenee seuraavat asiat: - tiedon, tietojärjestelmien, tiedon luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden luotettavuus ja käyttövarmuus on varmistettu - lakisääteisten ja sopimusluonteisten vaatimusten noudattaminen on varmistettu - riskien arviointi ja tarvittavien ehkäisevien toimenpiteiden toteutus on varmistettu - selvityksestä tulee ilmetä myös johdon sitoutuminen tietoturvallisuuden ohjaamiseen ja hallintaan
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : VAATIMUS LAADUNHALLINTAJÄRJESTELMÄSTÄ
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla käytössään säännöllinen ja dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä. Anna vastaus kriteerille "Tarjoajalla tulee olla käytössään säännöllinen ja dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä. ". Tarjoajan tulee ladata selvitys laadunhallintajärjestelmästä tai kopio ISO 9000 sertifikaatista sekä sen laajuudesta, mikäli tarjoajalla on sertifiointi. Mikäli tarjoajalla ei ole sertifioitua laadunhallintajärjestelmää, tulee tarjoajan ladata selvitys, josta ilmenee seuraavat asiat: - laadunhallinnan menettelytavat - toteutuksen seuranta ja ohjaus - johdon sitoutuminen laatupolitiikkaan
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssivaatimus
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) asiakasreferenssiä, joissa tarjottu varmistusratkaisu on ollut tuotantokäytössä vähintään yhden (1) vuoden edellisen kolmen (3) vuoden aikana. Referenssiasiakkaiden varmistettujen käyttäjien määrän tulee olla vähintään 2000 aktiivista käyttäjää. Referenssien tulee kattaa Microsoft 365 -palveluiden (Exchange Online, SharePoint, Teams, One Drive) varmistusratkaisut. Referenssien yhteydessä käytetyn varmistusratkaisun tulee olla sama järjestelmä, jota tarjoaja tarjoaa tässä tarjouskilpailussa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Hankinnan valintaperusteena on halvin vertailuhinta kohdan Hankinnan kohdan kriteerit mukaisesti.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 16/06/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 06/08/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 06/08/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : LapIT Oy -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : LapIT Oy -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : LapIT Oy
Rekisterinumero : 1637268-5
Postiosoite : Rantavitikantie 33
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96300
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jasmine Suopanki
Puhelin : +358 405841897
Internetosoite : http://www.lapit.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 479e2c7a-3277-4cc6-89d7-2a9018adf067 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/06/2025 13:36 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/06/2025 13:36 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00363556-2025
EUVL S -lehden numero : 107/2025
Julkaisupäivä : 05/06/2025