Keskeytysilmoitus: M365- ja Sharepoint Onprem -ympäristöjen sovellushallintapalvelu

Hankinnan kohteena on M365-pilviympäristön (Teams, SharePoint Online, Power BI, Viva Engage, Planner) työtilojen elinkaarihallinta, Power BI -raportointiympäristön ylläpito sekä raporttien kehittäminen, konsultointiapu liittyen Power Platform ympäristön hallintomalliin ja sen kehittämiseen, Center of Excellence (Coe) ylläpito ja päivitys, Power Platform ympäristöön tehtyjen sovellusten ylläpito ja pienkehitys, VTT:n Power app sovelluspohjamallin ja …

CPV: 72250000 Järjestelmä- ja tukipalvelut, 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut, 72261000 Ohjelmistotuki, 72266000 Ohjelmistokonsulttipalvelut
Teloituspaikka:
Keskeytysilmoitus: M365- ja Sharepoint Onprem -ympäristöjen sovellushallintapalvelu
Myöntävä elin:
TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY
Myöntämisnumero:
Ref. Nro. 32/206/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Keskeytysilmoitus: M365- ja Sharepoint Onprem -ympäristöjen sovellushallintapalvelu
Kuvaus : Hankinnan kohteena on M365-pilviympäristön (Teams, SharePoint Online, Power BI, Viva Engage, Planner) työtilojen elinkaarihallinta, Power BI -raportointiympäristön ylläpito sekä raporttien kehittäminen, konsultointiapu liittyen Power Platform ympäristön hallintomalliin ja sen kehittämiseen, Center of Excellence (Coe) ylläpito ja päivitys, Power Platform ympäristöön tehtyjen sovellusten ylläpito ja pienkehitys, VTT:n Power app sovelluspohjamallin ja siihen liittyvien komponenttien ylläpito ja kehittäminen, sekä tuki VTT:lle M365-alustan AI-kyvykkyyksien hyödyntämisessä. Lisäksi hankintaan sisältyvät SharePoint 2019 -ympäristön ylläpito- ja kehityspalvelut. Tavoitteena on varmistaa sovellusten häiriötön toiminta, ongelmatilanteiden nopea selvittäminen, ennakoiva ja versioylläpito, pääkäyttäjätuki, pienkehitys, sekä uusien palvelujen analysointi ja käyttöönotto. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. VTT on tehnyt päätöksen keskeyttää hankintamenettely 30.5.2025. Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. VTT:n tarjouspyynnössä on havaittu olennainen virhe tietoturvavaatimuksiin liittyen. Lisäksi on ilmennyt, että laatuvertailussa vertailuperusteena oleva ”Nimettyjen asiantuntijoiden kokemus” -vaatimuksen kuvaus on ollut puutteellinen ja rajoittanut tarjoajien tasapuolisia mahdollisuuksia saada laatupisteitä. Selvyyden vuoksi todetaan, että kyseisiä virheellisyyksiä ei voida korjata muutoin, kuin keskeyttämällä hankinta ja julkaisemalla uusi tarjouskilpailu. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen vuoksi lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Menettelyn tunniste : da5a6d2d-f54e-4d7d-bdcf-5e9a6dd543e3
Edellinen ilmoitus : 53e7fc57-730c-42a4-bd48-2ea15be0e8ad-01
Sisäinen tunniste : Ref. Nro. 32/206/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään EU-kynnysarvon ylittävää avointa menettelyä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72250000 Järjestelmä- ja tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72266000 Ohjelmistokonsulttipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 400 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Keskeytysilmoitus: M365- ja Sharepoint Onprem -ympäristöjen sovellushallintapalvelu
Kuvaus : Hankinnan kohteena on M365-pilviympäristön (Teams, SharePoint Online, Power BI, Viva Engage, Planner) työtilojen elinkaarihallinta, Power BI -raportointiympäristön ylläpito sekä raporttien kehittäminen, konsultointiapu liittyen Power Platform ympäristön hallintomalliin ja sen kehittämiseen, Center of Excellence (Coe) ylläpito ja päivitys, Power Platform ympäristöön tehtyjen sovellusten ylläpito ja pienkehitys, VTT:n Power app sovelluspohjamallin ja siihen liittyvien komponenttien ylläpito ja kehittäminen, sekä tuki VTT:lle M365-alustan AI-kyvykkyyksien hyödyntämisessä. Lisäksi hankintaan sisältyvät SharePoint 2019 -ympäristön ylläpito- ja kehityspalvelut. Tavoitteena on varmistaa sovellusten häiriötön toiminta, ongelmatilanteiden nopea selvittäminen, ennakoiva ja versioylläpito, pääkäyttäjätuki, pienkehitys, sekä uusien palvelujen analysointi ja käyttöönotto. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. VTT on tehnyt päätöksen keskeyttää hankintamenettely 30.5.2025. Hankintalain 1397/2016 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyn keskeyttämistä koskevaan ratkaisuun sovelletaan, mitä hankintaa koskevasta päätöksestä säädetään 123 §:ssä. VTT:n tarjouspyynnössä on havaittu olennainen virhe tietoturvavaatimuksiin liittyen. Lisäksi on ilmennyt, että laatuvertailussa vertailuperusteena oleva ”Nimettyjen asiantuntijoiden kokemus” -vaatimuksen kuvaus on ollut puutteellinen ja rajoittanut tarjoajien tasapuolisia mahdollisuuksia saada laatupisteitä. Selvyyden vuoksi todetaan, että kyseisiä virheellisyyksiä ei voida korjata muutoin, kuin keskeyttämällä hankinta ja julkaisemalla uusi tarjouskilpailu. Hankinnan keskeyttämiselle on yllä mainittujen perustelujen vuoksi lainsäädännön tarkoittama perusteltu syy. Ratkaisu ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.
Sisäinen tunniste : Ref. Nro. 32/206/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72250000 Järjestelmä- ja tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72266000 Ohjelmistokonsulttipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 2 400 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Palvelun haltuunottosuunnitelma sekä palvelun ja toimintamallin kuvaus sopimuskaudella
Kuvaus : Katso tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Nimettyjen asiantuntijoiden kokemus
Kuvaus : Katso tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajan kokemus: Sharepoint 2019 migraatio
Kuvaus : Katso tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Katso tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Ostajan teknisten tai menettelyvirheiden vuoksi tekemä päätös, joka ei perustu tarjoajan muutoksenhakupyyntöön

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 0

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY
Rekisterinumero : 2647375-4
Postiosoite : PL 1000
Postitoimipaikka : VTT
Postinumero : 02044
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : TEKNOLOGIAN TUTKIMUSKESKUS VTT OY
Sähköposti : kilpailutus@vtt.fi
Puhelin : +358 20722111
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 559cd958-efe7-410d-b8b6-8b5c1d24d8ad - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/05/2025 12:28 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/05/2025 12:35 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00354823-2025
EUVL S -lehden numero : 104/2025
Julkaisupäivä : 02/06/2025