Levering van een SaaS-applicatie voor het beheer van stemlocaties, vrijwilligers en telprocesmonitoring tijdens verkiezingen

Levering van een SaaS-oplossing voor het beheer van stemlocaties, vrijwilligers en telprocesmonitoring tijdens verkiezingen 328.700,- De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van een SaaS-applicatie. Deze unieke applicatie zal worden ingezet voor: - het beheren van stemlocaties en vrijwilligers op stembureaus en andere locaties, waarbij …

CPV: 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät, 48700000 Apuohjelmatuotteet
Teloituspaikka:
Levering van een SaaS-applicatie voor het beheer van stemlocaties, vrijwilligers en telprocesmonitoring tijdens verkiezingen
Myöntävä elin:
Gemeente Utrecht
Myöntämisnumero:
2025-PBZ-497

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering van een SaaS-applicatie voor het beheer van stemlocaties, vrijwilligers en telprocesmonitoring tijdens verkiezingen
Beschrijving : Levering van een SaaS-oplossing voor het beheer van stemlocaties, vrijwilligers en telprocesmonitoring tijdens verkiezingen 328.700,-
Identificatiecode van de procedure : 091f6084-870f-4c03-810e-b58a76490a36
Interne identificatiecode : 2025-PBZ-497
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige transparantie SaaS- Applicatie Stembureau Manager
Beschrijving : De gemeente Utrecht is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van een SaaS-applicatie. Deze unieke applicatie zal worden ingezet voor: - het beheren van stemlocaties en vrijwilligers op stembureaus en andere locaties, waarbij op basis van het adres van de vrijwilliger een stemlokaal wordt aangeboden en op basis van de ervaring van de vrijwilliger de beschikbare functies en trainingen worden getoond, - het aanmelden van adoptieteams voor een stemlokaal - het registreren van de aanwezigheid van vrijwilligers op de centrale tellocatie door middel van het scannen van een QR-code; - het monitoren van het telproces tijdens het centraal tellen. De monitoring vindt plaats door middel van het scannen van stembussen en/of processen-verbaal. Met deze oplossing wordt beoogd een efficiënte en transparante werkwijze te realiseren tijdens verkiezingen. Hierbij ligt de focus op gebruiksvriendelijkheid, nauwkeurigheid in het registreren en monitoren, en het ondersteunen van een gestroomlijnd verkiezingsproces. 328.700,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Einddatum van de duur : 31/07/2030

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 328 700 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Opdracht gegund door partijen die geen koper zijn
Andere rechtvaardiging : Er zijn naar verwachting geen andere partijen die deze opdracht kunnen uitvoeren.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Partners4IT
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 328 700 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : David Kalksma
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Partners4IT
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0000-548424691
Postadres : Ligusterbaan 1
Stad : Capelle aan den IJssel
Postcode : 2908LW
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 103074294
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 95dce6b9-5e1d-4ad0-afb1-adbe2feac5fd - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 09/04/2025 10:50 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00234348-2025
Nummer uitgave PB S : 71/2025
Datum van bekendmaking : 10/04/2025