Kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego …

CPV: 90911200 Siivouspalvelut, 90919200 Toimistotilojen siivous, 90911300 Ikkunanpesupalvelut, 90610000 Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut
Määräaika:
25. syyskuuta 2025 kello 10.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego w Warszawie
Myöntävä elin:
Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny
Myöntämisnumero:
5/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego w Warszawie
Opis : Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : 0a536ccb-c5a7-4797-b63b-971cd6327040
Wewnętrzny identyfikator : 5/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty, sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej według, wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Wraz z formularzem oferty Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy / podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy). Jeżeli umocowanie do składania oświadczeń woli nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa w postaci dokumentu elektronicznego (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych), lub uwierzytelnionej notarialnie elektronicznej kopii pełnomocnictwa tj. kopii pełnomocnictwa poświadczonej za zgodność z oryginałem z elektronicznym poświadczeniem zgodności z okazanym dokumentem na podstawie art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 Prawa o notariacie) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym Wykonawcy; Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (Załącznik nr 3); 3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 4). 4) Certyfikaty. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: 1) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 p.z.p., z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza granicami RP zastosowanie mają dla niego właściwe przepisy Rozporządzenia MRPiT z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D.U. z 2020 r. poz. 2415) 5. Zmiany do umowy - patrz SWZ. 6. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 23 grudnia 2025 r. 7. Wadium: 25 000,00 należy wnieść przed upływem terminu składania ofert na zasadach opisanych w SWZ. 8.Wykonawca przed zawarciem umowy jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz złożenia dokumentu dokument (np. polisy) potwierdzającego, że ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż: 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych, 00/100) wraz z dowodem opłacenia składki 9. Warunki udziału w postępowaniu - patrz SWZ
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej - Instytutu Audiowizualnego w Warszawie
Opis : Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości i porządku w obiektach i na terenie Filmoteki Narodowej – Instytutu Audiowizualnego w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : 5/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90911200 Usługi sprzątania budynków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90919200 Usługi sprzątania biur
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90911300 Usługi czyszczenia okien
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 90610000 Usługi sprzątania i zamiatania ulic

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 04/01/2026
Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Ocena i porównanie ofert w kryterium „Cena” będzie dokonywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 70 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Liczba punktów w kryterium „Cena” zostanie obliczona według wzoru zamieszczonego w SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 70
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość usług
Opis : Wykonawca, który posiada aktualny, branżowy certyfikat „Gwarant Czystości i Higieny" wydany przez TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o. w zakresie usług profesjonalnego utrzymania czystości - otrzyma 15 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość usług
Opis : Wykonawca, który posiada co najmniej jeden aktualny certyfikat Systemu Zarządzania Jakością wg wymagań normy PN-EN ISO 9001:2015 potwierdzający stosowanie systemu zarządzania przy realizacji usług utrzymania czystości/porządku i/lub aktualny certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskowego wg wymagań normy PN-EN ISO 14001:2015 potwierdzający stosowanie systemu zarządzania przy realizacji usług utrzymania czystości/porządku - otrzyma 15 pkt
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 25/09/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 25/09/2025 10:15 +02:00
Miejsce : Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców i zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Informacje dodatkowe : Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej informację z otwarcia ofert, zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : patrz SWZ

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul. Postępu 17a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Państwo: Polska E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587801Faks: +48 224587803 Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza VI.4.2) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne Oficjalna nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6 Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 00-522Państwo: Polska E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl Tel.: +48 226958504Faks: +48 226958111 Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria VI.4.3) Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. Wszelkie informacje w zakresie odwołań dostępne są na stronie internetowej KIO: https://www.uzp.gov.pl/kio VI.4.4) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul. Postępu 17aMiejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676Państwo: Polska E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587801Faks: +48 224587803 Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny
Organizacja rozpatrująca oferty : Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny
Numer rejestracyjny : 5213784838
Adres pocztowy : ul. Wałbrzyska 3/5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-739
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny
Telefon : 221824752
Adres strony internetowej : https://www.fina.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 5262883664
Adres pocztowy : ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-522
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 226958504
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : f3ee641d-ed84-488f-9ca3-0a03a3fb181e - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 25/08/2025 10:00 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00554241-2025
Numer wydania Dz.U. S : 162/2025
Data publikacji : 26/08/2025