Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslian, Kuvan Helsinki alueet 1-3 sekä 2025 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoinen alue 1

Hankinnan kohteena ovat Kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan alueiden Helsinki 1, 2 ja 3 kohteisiin sekä Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoisen alueen 1 kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on jaettu 4 eri osa-alueeseen …

CPV: 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Määräaika:
12. toukokuuta 2025 kello 6.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslian, Kuvan Helsinki alueet 1-3 sekä 2025 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoinen alue 1
Myöntävä elin:
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Myöntämisnumero:
HEL 2025-004750

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslian, Kuvan Helsinki alueet 1-3 sekä 2025 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoinen alue 1
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Kanslian, kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan alueiden Helsinki 1, 2 ja 3 kohteisiin sekä Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan pohjoisen alueen 1 kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut. Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Kohteet sijaitsevat Helsingissä. Kohteet on jaettu 4 eri osa-alueeseen seuraavasti: - Osa-alue 1: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 1 (sisältää 16 kohdetta + 1 mahdollinen optiokohde) - Osa-alue 2: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 2 (sisältää 11 kohdetta + 6 mahdollista optiokohdetta) - Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki 3 (sisältää 3 kohdetta) - Osa-alue 4: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kasko pohjoinen alue 1 (sisältää 9 kohdetta + 3 mahdollista optiokohdetta) Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla korostusvärillä) tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan. SOPIMUSKAUSI Palvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimukset ovat voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä. TARJOAJIEN VALINTA Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen (1-4). Osa-alueiden 1-3 osalta tarjoaja voi tulla valituksi sopimustoimittajaksi vain yhteen osa-alueeseen. Tämän lisäksi tarjoaja voi valituksi sopimustoimittajaksi osa-alueeseen 4. Poikkeuksen tähän muodostaa tilanne, - että vain kahdelta tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous kaikkiin neljään osa-alueeseen, jolloin sama tarjoaja voidaan valita osa-alueiden 1-3 osalta kahden osa-alueen sopimustoimittajaksi - että vain yhdeltä tarjoajalta saadaan hyväksyttävä tarjous kaikkiin neljään osa-alueeseen, jolloin sama tarjoaja voidaan valita kaikkien neljän osa-alueen sopimustoimittajaksi. Tarjoajan tulee kohdassa ”Hankinnan kriteerit” valita ensisijaisuusjärjestys (1, 2, 3 ja 4) siitä minkä osa-alueen sopimustoimittajaksi tarjoaja haluaa ensisijaisesti, toissijaisesti, kolmassijaisesti tai neljässijaisesti tulla valituksi. Mikäli sama tarjoaja olisi tarjousten vertailupisteiden perusteella tulossa valituksi kolmen tai neljän osa-alueen sopimustoimittajaksi, mutta voidaan edellä mainittujen ehtojen perusteella valita kahden osa-alueen sopimustoimittajaksi (valitsemansa ensisijaisuusjärjestys huomioiden), niin tässä tapauksessa kahteen muuhun jäljelle jääneeseen osa-alueeseen sopimustoimittajiksi valitaan kyseisiin osa-alueiseen vertailupisteiltään toiseksi parhaan hyväksytyn tarjouksen tehneet tarjoajat. Mikäli sama tarjoaja olisi tehnyt näihin molempiin jäljelle jääneeseen osa-alueeseen tarjousten vertailupisteiden perusteella toiseksi parhaan tarjouksen, mutta voidaan edellä mainittujen ehtojen perusteella valita yhden osa-alueen sopimustoimittajaksi (valitsemansa ensisijaisuusjärjestys huomioiden), niin jäljelle jääneen osa-alueen sopimustoimittajaksi valitaan kyseiseen osa-alueeseen vertailupisteiltään kolmanneksi parhaan hyväksytyn tarjouksen tehnyt tarjoaja. LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) ja täytettyä ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitettä (tarjouspyynnön liite) vastaan. Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus yhdessä täytetyn ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” -liitteen kanssa hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi . Huoltokirjan käyttöoikeuksista ohjelma lähettää sähköpostin ensikirjautumista varten. Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Salassapitositoumus Kanslia, Kuva Hki 1-3 ja Kasko pohjoinen 1¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.
Menettelyn tunniste : 5a49eab5-ed24-4d80-90ee-a825f6d58fc7
Sisäinen tunniste : HEL 2025-004750
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : KOHDEKOORDINAATTORIN KOHTEIDEN MÄÄRÄN HUOMIOIMINEN TARJOUSTEN VERTAILUSSA Tarjoajan tulee nimetä kohdekoordinaattorin tehtäviin osa-alueittain yksi (1) henkilö suorittamaan palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Saman henkilön voi nimetä useampaan osa-alueeseen alempana mainituin edellytyksin. Nimetyillä kohdekoordinaattoreilla saa olla Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kohteissa hoidettavanaan tarjouksen tekohetkellä kohdekoordinaattorina, nyt kilpailutettavan hankinnan eri osa-alueiden aktiiviset kohteet mukaan lukien, yhteensä enintään 40 kohdetta (ei sisällä optiokohteita). Mikäli tarjoaja tarjoaa jollekin osa-alueelle/ joillekin osa-alueille kohdekoordinaattoriksi henkilöä, jolla on yli 40 kohdetta, nyt kilpailutettavaan hankintaan tarjoamiensa osa-alueiden aktiiviset kohteet (optiokohteita ei huomioida) mukaan lukien, suljetaan tarjoaja pois, tarjoajan ilmoittama osa-alueiden ensisijaisuusjärjestys huomioiden, niiden osa-alueiden tarjouskilpailusta, jotka kyseisen kohdekoordinaattorin osalta ylittävät 40 kohteen määrän. Esimerkki: Hankinta sisältää 4 osa-aluetta, joista osa-alue 1 sisältää 16 kohdetta, osa-alue 2 sisältää 12 kohdetta, osa-alue 3 sisältää 3 kohdetta ja osa-alue 4 sisältää 9 kohdetta. Tarjoaja nimeää kaikkiin osa-alueisiin saman kohdekoordinaattorin, joka on nimetty jo aiemmin kilpailutettujen kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehtyihin kiinteistöpalvelujen sopimuksiin kohdekoordinaattoriksi 20 kohteeseen. Tarjoaja on merkinnyt tarjoukseensa ensisijaisuusjärjestykseksi: osa-alue 1 on sijalla 1, osa-alue 2 on sijalla 2 ja osa-alue 3 on sijalla 3 ja osa-alue 4 on sijalla 4. Ensisijaisuusjärjestyksen perusteella tarjoaja voidaan - ottaa mukaan osa-alueen 1 (ensisijaisuusjärjestyksessä 1.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ei ylity (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) yht. 36 kohdetta - mutta ei ottaa mukaan osa-alueen 2 (ensisijaisuusjärjestyksessä 2.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ylittyy (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + osa-alue 2 = 12 kohdetta) yht. 48 kohdetta, jolloin osa-alueen 2 tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. - ottaa mukaan osa-alueen 3 (ensisijaisuusjärjestyksessä 3.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ei ylity (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + (osa-alue 3 = 3 kohdetta) yht. 39 kohdetta - mutta ei ottaa mukaan osa-alueen 4 (ensisijaisuusjärjestyksessä 4.) vertailuun, koska sallittu enimmäiskohdemäärä (40) ylittyy (aiemmat = 20 kohdetta) + (osa-alue 1 = 16 kohdetta) + (osa-alue 3 = 3 kohdetta) + (osa-alue 4 = 12 kohdetta) yht. 51 kohdetta, jolloin osa-alueen 4 tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Nimetyn kohdekoordinaattorin aiempien kohteiden määrän laskennassa huomioidaan - Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehdyt kiinteistönhoitosopimukset ja - Kaupunkiympäristön toimialan aiemmat kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutukset, joiden sopimukset eivät ole vielä voimassa, mutta joihin tarjoaja on hankintapäätöksellä valittu sopimustoimittajaksi ja hankintapäätöksestä on lähetetty tarjoajille tiedoksianto ennen käynnissä olevan kilpailutuksen tarjouksen jättämiselle asetettua määräaikaa. Edellä mainittujen aiempien kohteiden lukumäärä ja viittaus mihin sopimuksiin tehtävät kohdekoordinaattorina liittyvät, ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella kyseisen nimetyn kohdekoordinaattorin kohdalla.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 1: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 1
Kuvaus : Osa-alue 1: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 1 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 1 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 A, Hintatarjouslomake, osa-alue 1. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 15/09/2025
Päättymispäivä : 31/08/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vakavaraisuus
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Hankintayksikkö tarkistaa voittamassa olevan tarjoajan riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n raportista. Mikäli tätä tietoa ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n raportista saatavilla, niin hankintayksikkö pyytää tarjoajalta viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöstiedot tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen, jonka perusteella voidaan riskiluokituksen katsoa olevan vähintään vaatimusta vastaavaa tasoa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vakuutukset
Kuvaus : Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko sopimuskannan kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten kustannuksista vastaa palveluntuottaja. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa Palveluntuottajan tekemän tehtävän virheellisyydestä tai puutteellisesta suorittamisesta aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassa olosta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Salassapitositoumus ja käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan
Kuvaus : Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kuvaus" kohdan "Luottamuksellinen aineisto" ohjeiden mukaisesti. Toimittakaa tarjouspyynnön liite ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” täytettynä yhdessä salassapitosopimuksen kanssa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristökriteerit
Kuvaus : Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan. Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Työllistämisehto (koskee vain osa-alueita 1 ja 2)
Kuvaus : Tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen kohdan 7.1 mukaan osa-alueiden 1 ja 2 sopimustoimittajiksi valitut palveluntuottajat sitoutuvat osana sopimusta työllistämään sopimuskauden aikana yhden (1) heikossa työmarkkina-asemassa olevan henkilön vähintään 9 kuukaudeksi työssäoloehdon täyttävään työsuhteeseen (vähintään 18 tuntia/viikossa) tai vaihtoehtoisesti ammatilliseen tutkintoon johtavaan oppisopimussuhteeseen. Lisätietoa työllistämisehtoon löytyy myös liitteestä "Työllistämisehdon kilpailutusasiakirja 2024". Mikäli palkkatukityöllistämisen edellytykset eivät täyty esimerkiksi Toimittajan yt-tilanteen vuoksi, sopimuskauden aikaisista työllistämisaikatauluista voidaan neuvotella. Mahdolliset yt-neuvottelut eivät ole este tarjouksen jättämiselle. Tarjoukseen tulee liittää vapaamuotoinen alustava selvitys työllistämisen käytännön toteutuksesta. Selvityksessä tulee ilmoittaa myös työllistämisehtoon liittyvissä asioissa toimivan henkilön yhteystiedot. Ladatkaa laatimanne vapaamuotoinen selvitys ja yhteyshenkilön tiedot kohtaan ”Muut ehdot” PDF-tiedostomuodossa ja merkitkää tiedoston nimeksi "Työllistäminen".
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Vähimmäisreferenssit
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2024 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa sopimusta, joissa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta. Kuhunkin referenssiin on pitänyt sisältyä vähintään kiinteistöjen yleishoitopalvelut (YH), tekniset huoltopalvelut (TH), LVISA- vika- ja -hälytyspäivystyspalvelut (PÄ) ja ulkoalueiden hoitopalvelut (UH). Referenssikohteen tulee olla käyttötarkoitukseltaan Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 03,04, 06, 07 tai 08 mukainen rakennus: 03: Liikerakennukset 04: Toimistorakennukset 06: Hoitoalan rakennukset 07: Kokoontumisrakennukset 08: Opetusrakennukset Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokituksiin löytyy tarjouspyynnön kohdasta ”Linkit”. Referenssikohteeksi hyväksytään kohde, joka on - jonka huoltosopimus on JOKO tarjoushetkellä voimassa ja sopimus on tarjoushetkellä kestänyt vähintään yhden (1) vuoden, TAI - kohde, jonka huoltosopimus on päättynyt vuonna 2024 tai sen jälkeen ja huoltosopimus oli päättyessään kestänyt vähintään yhden (1) vuoden. Referenssikohteet ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”. HUOM! Tarjousdokumentissa ilmoitettuja vähimmäisreferenssikohteita ei ole hyväksyttävää ilmoittaa laadunarviointikaavakkeessa referenssikohteina. Mikäli laadunarviointikaavakkeella ilmoitetaan vähimmäisreferenssikohteita, niin niitä ei huomioida laadunarvioinnissa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kohdekoordinaattori
Kuvaus : Tarjoajan tulee nimetä kohdekoordinaattorin tehtäviin osa-alueittain yksi (1) henkilö suorittamaan palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Saman henkilön voi nimetä useampaan osa-alueeseen alempana mainituin edellytyksin. Nimetyillä kohdekoordinaattoreilla saa olla Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kohteissa hoidettavanaan tarjouksen tekohetkellä kohdekoordinaattorina, nyt kilpailutettavan hankinnan eri osa-alueiden aktiiviset kohteet mukaan lukien, yhteensä enintään 40 kohdetta (ei sisällä optiokohteita). Mikäli tarjoaja tarjoaa jollekin osa-alueelle/ joillekin osa-alueille kohdekoordinaattoriksi henkilöä, jolla on yli 40 kohdetta, nyt kilpailutettavaan hankintaan tarjoamiensa osa-alueiden aktiiviset kohteet (optiokohteita ei huomioida) mukaan lukien, suljetaan tarjoaja pois, tarjoajan ilmoittama osa-alueiden ensisijaisuusjärjestys huomioiden, niiden osa-alueiden tarjouskilpailusta, jotka kyseisen kohdekoordinaattorin osalta ylittävät 40 kohteen määrän. Nimetyn kohdekoordinaattorin aiempien kohteiden määrän laskennassa huomioidaan - Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehdyt kiinteistönhoitosopimukset ja - Kaupunkiympäristön toimialan aiemmat kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutukset, joiden sopimukset eivät ole vielä voimassa, mutta joihin tarjoaja on hankintapäätöksellä valittu sopimustoimittajaksi ja hankintapäätöksestä on lähetetty tarjoajille tiedoksianto ennen käynnissä olevan kilpailutuksen tarjouksen jättämiselle asetettua määräaikaa. Edellä mainittujen aiempien kohteiden lukumäärä ja viittaus mihin sopimuksiin tehtävät kohdekoordinaattorina liittyvät, ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella kyseisen nimetyn kohdekoordinaattorin kohdalla. Kohdekoordinaattorille on määritelty palvelukuvauksessa tehtäviä, jotka kohdentuvat kohteille ja asiakaspalveluun. Palveluntuottajan on varmistettava resurssit kohdekoordinaattorin tehtävien hoitoon. Nimetyn kohdekoordinaattorin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - oltava ammatillinen tutkinto vähintään yhdeltä (1) rakennus- tai talotekniikan alalta ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus kiinteistönhoitoalalta - oltava riittävä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito tehtävien suorittamiseksi suomen tilaajan edustajan, sähköisen huoltokirjan ja loppuasiakkaan osalta. Kohdekoordinaattorien tutkintoa, jatko-/ muita koulutuksia ja työkokemusta koskevat tiedot ilmoitetaan osa-alueittain tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ ja PALAUTETTAVALLA kaavakkeella ” Laadunarviointikaavake”.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Huoltotyötä suorittava henkilöstö
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamiseksi myös loma-aikoina ja mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa, käytössään tarvittava henkilöstömäärä, joilta edellytetään - joko ammatillista peruskoulutusta (esim. vähintään kiinteistönhoitajan, teknisen kiinteistönhoitajan tai rakennus- tai talotekniikan alan perustutkinto) ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä TAI vaihtoehtoisesti vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä - riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, jotta hän pystyy selviytymään päivittäisistä palvelutehtävistään suomen kielellä loppuasiakkaan, teknisen isännöinnin ja sähköisen huoltokirjan osalta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Hälytyspalvelut
Kuvaus : Palveluntuottajalla tulee olla LVISA-vikahälytyspäivystys ja toimia 24h/7 päivää periaatteella. Vika-päivystys ottaa vastaan sekä kohteen käyttäjien puhelinsoitot, että taloautomaation lähettämät LVISA-hälytykset. Palveluntuottaja järjestää hälytysten siirron parhaaksi katsomallaan tavalla (esim. SIM-kortit).
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tietotekniset resurssit
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kalusto
Kuvaus : Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt päästöluokitukset. Työkoneiden on oltava vähintään Stage IIIB-tasoisia. Toiminnassa käytettävien pienkoneiden (teho ≤ 4 kW) tulee olla sähkökäyttöisiä, niiltä osin kuin sähkökäyttöisiä koneita on markkinoilla saatavilla. Pölyä aiheuttavissa töissä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee olla pölynpoistolla varustettuja.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Työturvallisuus
Kuvaus : Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %. Hintatarjouslomakkeella yksittäisen kohteen vertailuhinta muodostuu kohteen kohdalla ilmoitettujen eri tehtävien kiinteiden kuukausiveloitushintojen summasta (yhteensä/kohde/kk) * 12 kk (yhteensä/kohde/a). Kohteiden yhteenlaskettu vertailuhinta muodostuu kaikkien kohteiden vertailuhintojen (yhteensä/kohde/a) yhteenlasketusta summasta (Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuus). Yksikköhintojen vertailuhinta muodostuu eri tehtävien painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta (Yksikköhintojen vertailuhintaosuus). Tarjouksen vertailuhinta muodostuu Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuuden ja Yksikköhintojen vertailuhintaosuuden summasta (Ryhmän kaikki kohteet yhteensä, hinta (Alv 0 %). Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %. Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla laadunarviointikaavakkeella. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/04/2025 06:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/05/2025 06:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 12/05/2025 06:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 2: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 2
Kuvaus : Osa-alue 2: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 2 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 2 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 B, Hintatarjouslomake, osa-alue 2. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 15/09/2025
Päättymispäivä : 31/08/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vakavaraisuus
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Hankintayksikkö tarkistaa voittamassa olevan tarjoajan riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n raportista. Mikäli tätä tietoa ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n raportista saatavilla, niin hankintayksikkö pyytää tarjoajalta viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöstiedot tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen, jonka perusteella voidaan riskiluokituksen katsoa olevan vähintään vaatimusta vastaavaa tasoa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vakuutukset
Kuvaus : Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko sopimuskannan kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten kustannuksista vastaa palveluntuottaja. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa Palveluntuottajan tekemän tehtävän virheellisyydestä tai puutteellisesta suorittamisesta aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassa olosta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Salassapitositoumus ja käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan
Kuvaus : Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kuvaus" kohdan "Luottamuksellinen aineisto" ohjeiden mukaisesti. Toimittakaa tarjouspyynnön liite ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” täytettynä yhdessä salassapitosopimuksen kanssa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristökriteerit
Kuvaus : Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan. Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Työllistämisehto (koskee vain osa-alueita 1 ja 2)
Kuvaus : Tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen kohdan 7.1 mukaan osa-alueiden 1 ja 2 sopimustoimittajiksi valitut palveluntuottajat sitoutuvat osana sopimusta työllistämään sopimuskauden aikana yhden (1) heikossa työmarkkina-asemassa olevan henkilön vähintään 9 kuukaudeksi työssäoloehdon täyttävään työsuhteeseen (vähintään 18 tuntia/viikossa) tai vaihtoehtoisesti ammatilliseen tutkintoon johtavaan oppisopimussuhteeseen. Lisätietoa työllistämisehtoon löytyy myös liitteestä "Työllistämisehdon kilpailutusasiakirja 2024". Mikäli palkkatukityöllistämisen edellytykset eivät täyty esimerkiksi Toimittajan yt-tilanteen vuoksi, sopimuskauden aikaisista työllistämisaikatauluista voidaan neuvotella. Mahdolliset yt-neuvottelut eivät ole este tarjouksen jättämiselle. Tarjoukseen tulee liittää vapaamuotoinen alustava selvitys työllistämisen käytännön toteutuksesta. Selvityksessä tulee ilmoittaa myös työllistämisehtoon liittyvissä asioissa toimivan henkilön yhteystiedot. Ladatkaa laatimanne vapaamuotoinen selvitys ja yhteyshenkilön tiedot kohtaan ”Muut ehdot” PDF-tiedostomuodossa ja merkitkää tiedoston nimeksi "Työllistäminen".
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Vähimmäisreferenssit
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2024 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa sopimusta, joissa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta. Kuhunkin referenssiin on pitänyt sisältyä vähintään kiinteistöjen yleishoitopalvelut (YH), tekniset huoltopalvelut (TH), LVISA- vika- ja -hälytyspäivystyspalvelut (PÄ) ja ulkoalueiden hoitopalvelut (UH). Referenssikohteen tulee olla käyttötarkoitukseltaan Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 03,04, 06, 07 tai 08 mukainen rakennus: 03: Liikerakennukset 04: Toimistorakennukset 06: Hoitoalan rakennukset 07: Kokoontumisrakennukset 08: Opetusrakennukset Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokituksiin löytyy tarjouspyynnön kohdasta ”Linkit”. Referenssikohteeksi hyväksytään kohde, joka on - jonka huoltosopimus on JOKO tarjoushetkellä voimassa ja sopimus on tarjoushetkellä kestänyt vähintään yhden (1) vuoden, TAI - kohde, jonka huoltosopimus on päättynyt vuonna 2024 tai sen jälkeen ja huoltosopimus oli päättyessään kestänyt vähintään yhden (1) vuoden. Referenssikohteet ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”. HUOM! Tarjousdokumentissa ilmoitettuja vähimmäisreferenssikohteita ei ole hyväksyttävää ilmoittaa laadunarviointikaavakkeessa referenssikohteina. Mikäli laadunarviointikaavakkeella ilmoitetaan vähimmäisreferenssikohteita, niin niitä ei huomioida laadunarvioinnissa. 03: Liikerakennukset 04: Toimistorakennukset 06: Hoitoalan rakennukset 07: Kokoontumisrakennukset 08: Opetusrakennukset
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kohdekoordinaattori
Kuvaus : Tarjoajan tulee nimetä kohdekoordinaattorin tehtäviin osa-alueittain yksi (1) henkilö suorittamaan palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Saman henkilön voi nimetä useampaan osa-alueeseen alempana mainituin edellytyksin. Nimetyillä kohdekoordinaattoreilla saa olla Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kohteissa hoidettavanaan tarjouksen tekohetkellä kohdekoordinaattorina, nyt kilpailutettavan hankinnan eri osa-alueiden aktiiviset kohteet mukaan lukien, yhteensä enintään 40 kohdetta (ei sisällä optiokohteita). Mikäli tarjoaja tarjoaa jollekin osa-alueelle/ joillekin osa-alueille kohdekoordinaattoriksi henkilöä, jolla on yli 40 kohdetta, nyt kilpailutettavaan hankintaan tarjoamiensa osa-alueiden aktiiviset kohteet (optiokohteita ei huomioida) mukaan lukien, suljetaan tarjoaja pois, tarjoajan ilmoittama osa-alueiden ensisijaisuusjärjestys huomioiden, niiden osa-alueiden tarjouskilpailusta, jotka kyseisen kohdekoordinaattorin osalta ylittävät 40 kohteen määrän. Nimetyn kohdekoordinaattorin aiempien kohteiden määrän laskennassa huomioidaan - Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehdyt kiinteistönhoitosopimukset ja - Kaupunkiympäristön toimialan aiemmat kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutukset, joiden sopimukset eivät ole vielä voimassa, mutta joihin tarjoaja on hankintapäätöksellä valittu sopimustoimittajaksi ja hankintapäätöksestä on lähetetty tarjoajille tiedoksianto ennen käynnissä olevan kilpailutuksen tarjouksen jättämiselle asetettua määräaikaa. Edellä mainittujen aiempien kohteiden lukumäärä ja viittaus mihin sopimuksiin tehtävät kohdekoordinaattorina liittyvät, ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella kyseisen nimetyn kohdekoordinaattorin kohdalla. Kohdekoordinaattorille on määritelty palvelukuvauksessa tehtäviä, jotka kohdentuvat kohteille ja asiakaspalveluun. Palveluntuottajan on varmistettava resurssit kohdekoordinaattorin tehtävien hoitoon. Nimetyn kohdekoordinaattorin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - oltava ammatillinen tutkinto vähintään yhdeltä (1) rakennus- tai talotekniikan alalta ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus kiinteistönhoitoalalta - oltava riittävä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito tehtävien suorittamiseksi suomen tilaajan edustajan, sähköisen huoltokirjan ja loppuasiakkaan osalta. Kohdekoordinaattorien tutkintoa, jatko-/ muita koulutuksia ja työkokemusta koskevat tiedot ilmoitetaan osa-alueittain tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ ja PALAUTETTAVALLA kaavakkeella ” Laadunarviointikaavake”.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Huoltotyötä suorittava henkilöstö
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamiseksi myös loma-aikoina ja mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa, käytössään tarvittava henkilöstömäärä, joilta edellytetään - joko ammatillista peruskoulutusta (esim. vähintään kiinteistönhoitajan, teknisen kiinteistönhoitajan tai rakennus- tai talotekniikan alan perustutkinto) ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä TAI vaihtoehtoisesti vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä - riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, jotta hän pystyy selviytymään päivittäisistä palvelutehtävistään suomen kielellä loppuasiakkaan, teknisen isännöinnin ja sähköisen huoltokirjan osalta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Hälytyspalvelut
Kuvaus : Palveluntuottajalla tulee olla LVISA-vikahälytyspäivystys ja toimia 24h/7 päivää periaatteella. Vika-päivystys ottaa vastaan sekä kohteen käyttäjien puhelinsoitot, että taloautomaation lähettämät LVISA-hälytykset. Palveluntuottaja järjestää hälytysten siirron parhaaksi katsomallaan tavalla (esim. SIM-kortit).
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tietotekniset resurssit
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kalusto
Kuvaus : Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt päästöluokitukset. Työkoneiden on oltava vähintään Stage IIIB-tasoisia. Toiminnassa käytettävien pienkoneiden (teho ≤ 4 kW) tulee olla sähkökäyttöisiä, niiltä osin kuin sähkökäyttöisiä koneita on markkinoilla saatavilla. Pölyä aiheuttavissa töissä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee olla pölynpoistolla varustettuja.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Työturvallisuus
Kuvaus : Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %. Hintatarjouslomakkeella yksittäisen kohteen vertailuhinta muodostuu kohteen kohdalla ilmoitettujen eri tehtävien kiinteiden kuukausiveloitushintojen summasta (yhteensä/kohde/kk) * 12 kk (yhteensä/kohde/a). Kohteiden yhteenlaskettu vertailuhinta muodostuu kaikkien kohteiden vertailuhintojen (yhteensä/kohde/a) yhteenlasketusta summasta (Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuus). Yksikköhintojen vertailuhinta muodostuu eri tehtävien painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta (Yksikköhintojen vertailuhintaosuus). Tarjouksen vertailuhinta muodostuu Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuuden ja Yksikköhintojen vertailuhintaosuuden summasta (Ryhmän kaikki kohteet yhteensä, hinta (Alv 0 %). Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %. Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla laadunarviointikaavakkeella. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/04/2025 06:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/05/2025 06:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 12/05/2025 06:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 3: Kiinteistönhoitopalvelut; 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 3
Kuvaus : Osa-alue 3: 2025 Kanslia, Kuva Helsinki alue 3 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 3 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 C, Hintatarjouslomake, osa-alue 3. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.
Sisäinen tunniste : 3

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 15/09/2025
Päättymispäivä : 31/08/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vakavaraisuus
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Hankintayksikkö tarkistaa voittamassa olevan tarjoajan riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n raportista. Mikäli tätä tietoa ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n raportista saatavilla, niin hankintayksikkö pyytää tarjoajalta viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöstiedot tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen, jonka perusteella voidaan riskiluokituksen katsoa olevan vähintään vaatimusta vastaavaa tasoa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vakuutukset
Kuvaus : Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko sopimuskannan kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten kustannuksista vastaa palveluntuottaja. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa Palveluntuottajan tekemän tehtävän virheellisyydestä tai puutteellisesta suorittamisesta aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassa olosta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Salassapitositoumus ja käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan
Kuvaus : Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kuvaus" kohdan "Luottamuksellinen aineisto" ohjeiden mukaisesti. Toimittakaa tarjouspyynnön liite ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” täytettynä yhdessä salassapitosopimuksen kanssa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristökriteerit
Kuvaus : Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan. Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Vähimmäisreferenssit
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2024 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa sopimusta, joissa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta. Kuhunkin referenssiin on pitänyt sisältyä vähintään kiinteistöjen yleishoitopalvelut (YH), tekniset huoltopalvelut (TH), LVISA- vika- ja -hälytyspäivystyspalvelut (PÄ) ja ulkoalueiden hoitopalvelut (UH). Referenssikohteen tulee olla käyttötarkoitukseltaan Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 03,04, 06, 07 tai 08 mukainen rakennus: 03: Liikerakennukset 04: Toimistorakennukset 06: Hoitoalan rakennukset 07: Kokoontumisrakennukset 08: Opetusrakennukset Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokituksiin löytyy tarjouspyynnön kohdasta ”Linkit”. Referenssikohteeksi hyväksytään kohde, joka on - jonka huoltosopimus on JOKO tarjoushetkellä voimassa ja sopimus on tarjoushetkellä kestänyt vähintään yhden (1) vuoden, TAI - kohde, jonka huoltosopimus on päättynyt vuonna 2024 tai sen jälkeen ja huoltosopimus oli päättyessään kestänyt vähintään yhden (1) vuoden. Referenssikohteet ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”. HUOM! Tarjousdokumentissa ilmoitettuja vähimmäisreferenssikohteita ei ole hyväksyttävää ilmoittaa laadunarviointikaavakkeessa referenssikohteina. Mikäli laadunarviointikaavakkeella ilmoitetaan vähimmäisreferenssikohteita, niin niitä ei huomioida laadunarvioinnissa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kohdekoordinaattorit
Kuvaus : Tarjoajan tulee nimetä kohdekoordinaattorin tehtäviin osa-alueittain yksi (1) henkilö suorittamaan palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Saman henkilön voi nimetä useampaan osa-alueeseen alempana mainituin edellytyksin. Nimetyillä kohdekoordinaattoreilla saa olla Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kohteissa hoidettavanaan tarjouksen tekohetkellä kohdekoordinaattorina, nyt kilpailutettavan hankinnan eri osa-alueiden aktiiviset kohteet mukaan lukien, yhteensä enintään 40 kohdetta (ei sisällä optiokohteita). Mikäli tarjoaja tarjoaa jollekin osa-alueelle/ joillekin osa-alueille kohdekoordinaattoriksi henkilöä, jolla on yli 40 kohdetta, nyt kilpailutettavaan hankintaan tarjoamiensa osa-alueiden aktiiviset kohteet (optiokohteita ei huomioida) mukaan lukien, suljetaan tarjoaja pois, tarjoajan ilmoittama osa-alueiden ensisijaisuusjärjestys huomioiden, niiden osa-alueiden tarjouskilpailusta, jotka kyseisen kohdekoordinaattorin osalta ylittävät 40 kohteen määrän. Nimetyn kohdekoordinaattorin aiempien kohteiden määrän laskennassa huomioidaan - Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehdyt kiinteistönhoitosopimukset ja - Kaupunkiympäristön toimialan aiemmat kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutukset, joiden sopimukset eivät ole vielä voimassa, mutta joihin tarjoaja on hankintapäätöksellä valittu sopimustoimittajaksi ja hankintapäätöksestä on lähetetty tarjoajille tiedoksianto ennen käynnissä olevan kilpailutuksen tarjouksen jättämiselle asetettua määräaikaa. Edellä mainittujen aiempien kohteiden lukumäärä ja viittaus mihin sopimuksiin tehtävät kohdekoordinaattorina liittyvät, ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella kyseisen nimetyn kohdekoordinaattorin kohdalla. Kohdekoordinaattorille on määritelty palvelukuvauksessa tehtäviä, jotka kohdentuvat kohteille ja asiakaspalveluun. Palveluntuottajan on varmistettava resurssit kohdekoordinaattorin tehtävien hoitoon. Nimetyn kohdekoordinaattorin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - oltava ammatillinen tutkinto vähintään yhdeltä (1) rakennus- tai talotekniikan alalta ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus kiinteistönhoitoalalta - oltava riittävä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito tehtävien suorittamiseksi suomen tilaajan edustajan, sähköisen huoltokirjan ja loppuasiakkaan osalta. Kohdekoordinaattorien tutkintoa, jatko-/ muita koulutuksia ja työkokemusta koskevat tiedot ilmoitetaan osa-alueittain tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ ja PALAUTETTAVALLA kaavakkeella ” Laadunarviointikaavake”.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Huoltotyötä suorittava henkilöstö
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamiseksi myös loma-aikoina ja mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa, käytössään tarvittava henkilöstömäärä, joilta edellytetään - joko ammatillista peruskoulutusta (esim. vähintään kiinteistönhoitajan, teknisen kiinteistönhoitajan tai rakennus- tai talotekniikan alan perustutkinto) ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä TAI vaihtoehtoisesti vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä - riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, jotta hän pystyy selviytymään päivittäisistä palvelutehtävistään suomen kielellä loppuasiakkaan, teknisen isännöinnin ja sähköisen huoltokirjan osalta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Hälytyspalvelut
Kuvaus : Palveluntuottajalla tulee olla LVISA-vikahälytyspäivystys ja toimia 24h/7 päivää periaatteella. Vika-päivystys ottaa vastaan sekä kohteen käyttäjien puhelinsoitot, että taloautomaation lähettämät LVISA-hälytykset. Palveluntuottaja järjestää hälytysten siirron parhaaksi katsomallaan tavalla (esim. SIM-kortit).
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tietotekniset resurssit
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kalusto
Kuvaus : Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt päästöluokitukset. Työkoneiden on oltava vähintään Stage IIIB-tasoisia. Toiminnassa käytettävien pienkoneiden (teho ≤ 4 kW) tulee olla sähkökäyttöisiä, niiltä osin kuin sähkökäyttöisiä koneita on markkinoilla saatavilla. Pölyä aiheuttavissa töissä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee olla pölynpoistolla varustettuja.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Työturvallisuus
Kuvaus : Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %. Hintatarjouslomakkeella yksittäisen kohteen vertailuhinta muodostuu kohteen kohdalla ilmoitettujen eri tehtävien kiinteiden kuukausiveloitushintojen summasta (yhteensä/kohde/kk) * 12 kk (yhteensä/kohde/a). Kohteiden yhteenlaskettu vertailuhinta muodostuu kaikkien kohteiden vertailuhintojen (yhteensä/kohde/a) yhteenlasketusta summasta (Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuus). Yksikköhintojen vertailuhinta muodostuu eri tehtävien painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta (Yksikköhintojen vertailuhintaosuus). Tarjouksen vertailuhinta muodostuu Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuuden ja Yksikköhintojen vertailuhintaosuuden summasta (Ryhmän kaikki kohteet yhteensä, hinta (Alv 0 %). Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %. Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla laadunarviointikaavakkeella. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/04/2025 06:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/05/2025 06:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 12/05/2025 06:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0004

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 4: 2025 Kasko pohjoinen alue 1
Kuvaus : Osa-alue 4: 2025 Kasko pohjoinen alue 1 Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Osa-alueen 4 kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä Liite 3 D, Hintatarjouslomake, osa-alue 4. HUOMIOITAVAA: Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä. MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET: Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.
Sisäinen tunniste : 4

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 15/09/2025
Päättymispäivä : 31/08/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Sopimuksen on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus alkaa 15.9.2025. Sopimus n voimassa määräaikaisena 31.8.2028 saakka, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jos sitä ei ole irtisanottu 31.5.2028 mennessä.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vakavaraisuus
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1 – 3. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. Hankintayksikkö tarkistaa voittamassa olevan tarjoajan riskiluokitustiedot Suomen Asiakastieto Oy:n raportista. Mikäli tätä tietoa ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n raportista saatavilla, niin hankintayksikkö pyytää tarjoajalta viimeisen täyden tilikauden tilinpäätöstiedot tai muun vastaavat tiedot sisältävän luotettavan selvityksen, jonka perusteella voidaan riskiluokituksen katsoa olevan vähintään vaatimusta vastaavaa tasoa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vakuutukset
Kuvaus : Palveluntuottajalla on oltava lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Palveluntuottajalla on oltava koko sopimuskannan kattava yritystoiminnan vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten kustannuksista vastaa palveluntuottaja. Vastuuvakuutuksen tulee kattaa Palveluntuottajan tekemän tehtävän virheellisyydestä tai puutteellisesta suorittamisesta aiheutuneet henkilö-, esine- ja taloudelliset vahingot. Palveluntuottajan tulee pyydettäessä toimittaa todistus vastuuvakuutuksen voimassa olosta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Salassapitositoumus ja käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan
Kuvaus : Tarjoajan tulee lähettää tarjouspyynnön liitteenä oleva salassapitositoumus täytettynä ja allekirjoitettuna tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kuvaus" kohdan "Luottamuksellinen aineisto" ohjeiden mukaisesti. Toimittakaa tarjouspyynnön liite ”Kiinteistöhoitopalveluiden kilpailutus 2025, käyttöoikeusilmoitus BEM-huoltokirjaan” täytettynä yhdessä salassapitosopimuksen kanssa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Ympäristökriteerit
Kuvaus : Tarjoajalta edellytetään kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimista palvelun tuottamisessa. Tarjoajan tulee ladata selvitys kestävän kehityksen ja ympäristövaikutusten huomioimisesta toiminnassaan. Tarjoajalla edellytetään olevan käytössään vähintään ympäristösuunnitelma, jossa tarjoaja 1) asettaa ympäristötavoitteet, 2) toteuttaa toimenpideohjelman tavoitteiden saavuttamiseksi ja 3) seuraa säännöllisesti tavoitteiden saavuttamista. Kopio ympäristösuunnitelmasta on toimitettava hankintayksikölle hankintamenettelyn aikana pyydettäessä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Vähimmäisreferenssit
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla referensseinä kaksi (2) voimassa olevaa tai vuonna 2024 tai sen jälkeen päättynyttä kiinteistönhuoltoa koskevaa sopimusta, joissa tarjoaja on sopimuksen perusteella vastannut kiinteistönhuoltopalvelujen tuottamisesta. Kuhunkin referenssiin on pitänyt sisältyä vähintään kiinteistöjen yleishoitopalvelut (YH), tekniset huoltopalvelut (TH), LVISA- vika- ja -hälytyspäivystyspalvelut (PÄ) ja ulkoalueiden hoitopalvelut (UH). Referenssikohteen tulee olla käyttötarkoitukseltaan Tilastokeskuksen rakennusluokituksen 2018 rakennusluokkien 03,04, 06, 07 tai 08 mukainen rakennus: 03: Liikerakennukset 04: Toimistorakennukset 06: Hoitoalan rakennukset 07: Kokoontumisrakennukset 08: Opetusrakennukset Linkki Tilastokeskuksen rakennusluokituksiin löytyy tarjouspyynnön kohdasta ”Linkit”. Referenssikohteeksi hyväksytään kohde, joka on - jonka huoltosopimus on JOKO tarjoushetkellä voimassa ja sopimus on tarjoushetkellä kestänyt vähintään yhden (1) vuoden, TAI - kohde, jonka huoltosopimus on päättynyt vuonna 2024 tai sen jälkeen ja huoltosopimus oli päättyessään kestänyt vähintään yhden (1) vuoden. Referenssikohteet ilmoitetaan tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot”. HUOM! Tarjousdokumentissa ilmoitettuja vähimmäisreferenssikohteita ei ole hyväksyttävää ilmoittaa laadunarviointikaavakkeessa referenssikohteina. Mikäli laadunarviointikaavakkeella ilmoitetaan vähimmäisreferenssikohteita, niin niitä ei huomioida laadunarvioinnissa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kohdekoordinaattorit
Kuvaus : Tarjoajan tulee nimetä kohdekoordinaattorin tehtäviin osa-alueittain yksi (1) henkilö suorittamaan palvelukuvauksessa lueteltuja tehtäviä. Saman henkilön voi nimetä useampaan osa-alueeseen alempana mainituin edellytyksin. Nimetyillä kohdekoordinaattoreilla saa olla Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kohteissa hoidettavanaan tarjouksen tekohetkellä kohdekoordinaattorina, nyt kilpailutettavan hankinnan eri osa-alueiden aktiiviset kohteet mukaan lukien, yhteensä enintään 40 kohdetta (ei sisällä optiokohteita). Mikäli tarjoaja tarjoaa jollekin osa-alueelle/ joillekin osa-alueille kohdekoordinaattoriksi henkilöä, jolla on yli 40 kohdetta, nyt kilpailutettavaan hankintaan tarjoamiensa osa-alueiden aktiiviset kohteet (optiokohteita ei huomioida) mukaan lukien, suljetaan tarjoaja pois, tarjoajan ilmoittama osa-alueiden ensisijaisuusjärjestys huomioiden, niiden osa-alueiden tarjouskilpailusta, jotka kyseisen kohdekoordinaattorin osalta ylittävät 40 kohteen määrän. Nimetyn kohdekoordinaattorin aiempien kohteiden määrän laskennassa huomioidaan - Kaupunkiympäristön toimialan kanssa tehdyt kiinteistönhoitosopimukset ja - Kaupunkiympäristön toimialan aiemmat kiinteistönhoitopalvelujen kilpailutukset, joiden sopimukset eivät ole vielä voimassa, mutta joihin tarjoaja on hankintapäätöksellä valittu sopimustoimittajaksi ja hankintapäätöksestä on lähetetty tarjoajille tiedoksianto ennen käynnissä olevan kilpailutuksen tarjouksen jättämiselle asetettua määräaikaa. Edellä mainittujen aiempien kohteiden lukumäärä ja viittaus mihin sopimuksiin tehtävät kohdekoordinaattorina liittyvät, ilmoitetaan laadunarviointikaavakkeella kyseisen nimetyn kohdekoordinaattorin kohdalla. Kohdekoordinaattorille on määritelty palvelukuvauksessa tehtäviä, jotka kohdentuvat kohteille ja asiakaspalveluun. Palveluntuottajan on varmistettava resurssit kohdekoordinaattorin tehtävien hoitoon. Nimetyn kohdekoordinaattorin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: - oltava ammatillinen tutkinto vähintään yhdeltä (1) rakennus- tai talotekniikan alalta ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus kiinteistönhoitoalalta - oltava riittävä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito tehtävien suorittamiseksi suomen tilaajan edustajan, sähköisen huoltokirjan ja loppuasiakkaan osalta. Kohdekoordinaattorien tutkintoa, jatko-/ muita koulutuksia ja työkokemusta koskevat tiedot ilmoitetaan osa-alueittain tarjouspyynnön liitteenä olevalla TÄYTETTÄVÄLLÄ ja PALAUTETTAVALLA kaavakkeella ” Laadunarviointikaavake”.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Huoltotyötä suorittava henkilöstö
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava sopimuksen mukaisten kiinteistönhoitotehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamiseksi myös loma-aikoina ja mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa, käytössään tarvittava henkilöstömäärä, joilta edellytetään - joko ammatillista peruskoulutusta (esim. vähintään kiinteistönhoitajan, teknisen kiinteistönhoitajan tai rakennus- tai talotekniikan alan perustutkinto) ja vähintään kolmen (3) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä TAI vaihtoehtoisesti vähintään viiden (5) vuoden työkokemusta kiinteistönhoitoalan teknisistä huoltotehtävistä - riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, jotta hän pystyy selviytymään päivittäisistä palvelutehtävistään suomen kielellä loppuasiakkaan, teknisen isännöinnin ja sähköisen huoltokirjan osalta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Hälytyspalvelut
Kuvaus : Palveluntuottajalla tulee olla LVISA-vikahälytyspäivystys ja toimia 24h/7 päivää periaatteella. Vika-päivystys ottaa vastaan sekä kohteen käyttäjien puhelinsoitot, että taloautomaation lähettämät LVISA-hälytykset. Palveluntuottaja järjestää hälytysten siirron parhaaksi katsomallaan tavalla (esim. SIM-kortit).
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Tietotekniset resurssit
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla käytössään liitteessä Palvelukuvaus esitetyn sähköisen huoltokirjaohjelman käyttämiseen (ks. liite BEM-huoltokirjaohje) tarvittavat tietotekniset laitteet ja tarjoajan on sitouduttava käyttämään sähköistä huoltokirjajärjestelmää palvelukuvauksessa tarkoitetulla tavalla ja laajuudessa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kalusto
Kuvaus : Kiinteistönhoidon kaluston vaatimuksena on Euro 6-tasoinen ajokalusto, joka täyttää henkilö- ja pakettiautojen osalta palvelukuvauksessa esitetyt päästöluokitukset. Työkoneiden on oltava vähintään Stage IIIB-tasoisia. Toiminnassa käytettävien pienkoneiden (teho ≤ 4 kW) tulee olla sähkökäyttöisiä, niiltä osin kuin sähkökäyttöisiä koneita on markkinoilla saatavilla. Pölyä aiheuttavissa töissä käytettävien koneiden ja laitteiden tulee olla pölynpoistolla varustettuja.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Työturvallisuus
Kuvaus : Palveluntuottajan huoltohenkilöllä tulee olla voimassa oleva työturvallisuuskortti.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjousten vertailussa vertailuhinnan osuus on 50 %. Hintatarjouslomakkeella yksittäisen kohteen vertailuhinta muodostuu kohteen kohdalla ilmoitettujen eri tehtävien kiinteiden kuukausiveloitushintojen summasta (yhteensä/kohde/kk) * 12 kk (yhteensä/kohde/a). Kohteiden yhteenlaskettu vertailuhinta muodostuu kaikkien kohteiden vertailuhintojen (yhteensä/kohde/a) yhteenlasketusta summasta (Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuus). Yksikköhintojen vertailuhinta muodostuu eri tehtävien painotuskertoimellaan kerrottujen yksikköhintojen summasta (Yksikköhintojen vertailuhintaosuus). Tarjouksen vertailuhinta muodostuu Kiinteistöhoitopalveluiden vertailuhintaosuuden ja Yksikköhintojen vertailuhintaosuuden summasta (Ryhmän kaikki kohteet yhteensä, hinta (Alv 0 %). Tarjousten vertailussa käytettävät hintapisteet muodostuvat siten, että vertailuhinnaltaan halvin tarjous (a) saa 50 hintapistettä. Muiden tarjousten hintapisteet muodostuvat näiden vertailuhinnasta (b) kaavalla a/b*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Tarjousten vertailussa laadun osuus on 50 %. Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevalla laadunarviointikaavakkeella. Tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat tarjousten laatupisteistä siten, että parhaat laatupisteet (c) saanut tarjous saa 50 laatupistettä. Muiden tarjousten vertailussa käytettävät laatupisteet muodostuvat näiden laatupisteistä (d) kaavalla d/c*50 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 50
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/04/2025 06:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 12/05/2025 06:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 12/05/2025 06:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Rekisterinumero : 0201256-6
Postiosoite : PL 58208
Postitoimipaikka : HELSINGIN KAUPUNKI
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Puhelin : +358 93102611
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 8de4b1c2-73e4-44dd-8848-51025e87c1e0 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/04/2025 10:09 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/04/2025 10:10 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00216116-2025
EUVL S -lehden numero : 66/2025
Julkaisupäivä : 03/04/2025