IT-stöd för projektledning och dokumenthantering

Upphandlingen omfattar ett IT-stöd med fokus på projektledning och dokumenthantering, främst inom processer rörande samhällsbyggnad, för Luleå kommun och berörda kommunala bolag. Upphandlingen omfattar Infrastruktur och Service förvaltningen samt det kommunala bolaget Luleå Miljö Resurs AB (Lumire) behov avseende kontrakt på ett IT-stöd för projektledning och dokumenthantering inkl service support …

CPV: 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki, 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Teloituspaikka:
IT-stöd för projektledning och dokumenthantering
Myöntävä elin:
Luleå kommun
Myöntämisnumero:
KLF 2024/1875

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Luleå kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : IT-stöd för projektledning och dokumenthantering
Beskrivning : Upphandlingen omfattar ett IT-stöd med fokus på projektledning och dokumenthantering, främst inom processer rörande samhällsbyggnad, för Luleå kommun och berörda kommunala bolag.
Förfarandets identifierare : debe685c-06a9-4262-ad5f-7bb7c226308d
Intern identifierare : KLF 2024/1875
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Örebro län ( SE124 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Kronobergs län ( SE212 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Gotlands län ( SE214 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Blekinge län ( SE221 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Hallands län ( SE231 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Jämtlands län ( SE322 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Norrbottens län ( SE332 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : IT-stöd för projektledning och dokumenthantering
Beskrivning : Upphandlingen omfattar Infrastruktur och Service förvaltningen samt det kommunala bolaget Luleå Miljö Resurs AB (Lumire) behov avseende kontrakt på ett IT-stöd för projektledning och dokumenthantering inkl service support och underhåll.
Intern identifierare : IT-stöd för projektledning och dokumenthantering

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Örebro län ( SE124 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Kronobergs län ( SE212 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Kalmar län ( SE213 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Gotlands län ( SE214 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Blekinge län ( SE221 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Hallands län ( SE231 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Jämtlands län ( SE322 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Norrbottens län ( SE332 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/08/2027

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Digitala alternativ
Socialt mål som främjas : Jämställdhet mellan kvinnor och män

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Beskrivning : .
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet ska utvärderas utifrån bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. I upphandlingen används mervärdesmodellen för utvärdering, vilket innebär att anbudsgivarna får ett prisavdrag utifrån uppfyllnad av angivna utvärderingskriterier. I händelse av att flera leverantörer får samma jämförelsevärde kommer tilldelning att ske till den leverantör som erhållit högst totalt mervärdesavdrag vid utvärderingen. I det fall leverantörerna även i detta mervärde har samma mervärdesavdrag kommer tilldelning slutligen att ske via lottning.

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Luleå kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Luleå

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 6 488 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Avima AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 4
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Värde på upphandlingen : 6 488 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : Contract 227035 (0001)
Datum då vinnaren utsågs : 02/06/2025
Datum för ingående av kontraktet : 30/06/2025

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : CANEA Partner Group Aktiebolag
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Sherpas Group AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Luleå kommun
Registreringsnummer : 212000-2742
Postadress : Luleå kommun
Ort : Luleå
Postnummer : 971 85
Del av land (NUTS) : Norrbottens län ( SE332 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Lisa Aspgren
Tfn : 006-920 45 30 00
Köparprofil : http://www.lulea.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Skeppsbrogatan 43
Ort : Luleå
Postnummer : 97231
Del av land (NUTS) : Norrbottens län ( SE332 )
Land : Sverige
Tfn : +46 920295490
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : CANEA Partner Group Aktiebolag
Registreringsnummer : 556549-3268
Postadress : Packhusgatan 6
Ort : GÖTEBORG
Postnummer : 41113
Del av land (NUTS) : Norrbottens län ( SE332 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Linda Särnberger
E-postadress : anbud@canea.se
Tfn : 0733551128
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Avima AB
Storlek på den ekonomiska aktören : Medelstort företag
Registreringsnummer : 556523-5917
Postadress : Holländargatan 20
Ort : Stockholm
Postnummer : 111 60
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Anna-Lena Falk
E-postadress : sales@webforum.com
Tfn : 0707411836
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Sherpas Group AB
Registreringsnummer : 556719-3015
Postadress : Skeppargatan 23
Ort : SKELLEFTEÅ
Postnummer : 93129
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Fredrik Krekula
Tfn : 0702223131
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : d9704c42-4372-481b-b21a-73386e72fe6f - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/08/2025 10:33 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00532945-2025
EUT S-nummer : 155/2025
Publiceringsdatum : 14/08/2025