Heili-kirjastojen kirjastojärjestelmän toimittaminen

Etelä-Karjalan Heili-kirjastojen nykyinen kirjastojärjestelmä on vanhentumassa ja kunnilla on tarve hankkia uusi kirjastojärjestelmä. Tavoitteena on siirtää Etelä-Karjalan Heilikirjastojen kokoelmat ja asiakastiedot uuteen järjestelmään. TOIMITUSAIKA JA KÄYTTÖÖNOTTOAIKATAULU Uuden kirjastojärjestelmän käyttöönoton tavoiteaika on vuoden 2024 loppuun mennessä tai sopijapuolten sopimusneuvotteluissa yhdessä päättämä myöhempi ajankohta. Yksityiskohtaisesta toimitusaikataulusta sovitaan sopimusneuvotteluissa ja se sisällytetään toimittajan …

CPV: 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki, 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Teloituspaikka:
Heili-kirjastojen kirjastojärjestelmän toimittaminen
Myöntävä elin:
Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut / Imatra
Myöntämisnumero:
LPR/749/02.08.04/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut / Imatra
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Imatra
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lappeenranta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lemi
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Luumäki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Parikkala
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rautjärvi
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ruokolahti
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Savitaipale
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Taipalsaari
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Heili-kirjastojen kirjastojärjestelmän toimittaminen
Kuvaus : Etelä-Karjalan Heili-kirjastojen nykyinen kirjastojärjestelmä on vanhentumassa ja kunnilla on tarve hankkia uusi kirjastojärjestelmä. Tavoitteena on siirtää Etelä-Karjalan Heilikirjastojen kokoelmat ja asiakastiedot uuteen järjestelmään. TOIMITUSAIKA JA KÄYTTÖÖNOTTOAIKATAULU Uuden kirjastojärjestelmän käyttöönoton tavoiteaika on vuoden 2024 loppuun mennessä tai sopijapuolten sopimusneuvotteluissa yhdessä päättämä myöhempi ajankohta. Yksityiskohtaisesta toimitusaikataulusta sovitaan sopimusneuvotteluissa ja se sisällytetään toimittajan ja kirjastojen väliseen sopimukseen. SOPIMUSKAUSI Tuki- ja ylläpitopalvelun sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka aikana tuki- ylläpitopalveluilla on kiinteät hinnat. Tuki- ja ylläpitopalvelun sopimuskausi alkaa kun tilaaja on hyväksynyt käyttöönoton. Sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, hinnankorotusehto sidotaan vahvistettuun työvoimakustannusindeksiin. Hankinnasta tehdyn markkinakartoituksen perusteella kirjastojärjestelmän toimittamiselle löytyi kaksi potentiaalista järjestelmälle asetetut suomen kielen vaatimukset täyttävää tarjoajaa, kaupallinen Axiell Finland Oy ja inhouse -periaatteella toimiva Koha Suomi Oy. Tilaajat eivät ole Koha Suomi Oy:n omistaja-asiakkaita, joten inhouse-hankintaa ei voida soveltaa. Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisesti hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos lain 40 § 2. mom 2 kohdan mukaan suorahankinnan perusteena on vain yksi toimittaja teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä. Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Tarjouspyyntö lähetettiin 3.10.2023 Tarjouspalvelu-portaalin kautta rajoitetulla menettelyllä Axiell Finland Oy:lle. Tarjouksen jättämisen määräaikaan 11.10.2023 klo 12.00 mennessä Axiell Finland Oy jätti tarjouksen. Axiell Finland Oy:n tarjouksessa Quria-kirjastojärjestelmän kertaluontoinen perustamiskustannus on 68 425,00 € / krt (alv 0%) ja ylläpitokustannus on 13 723,00 € / kk (alv 0%) ja järjestelmän kehitystyön ja lisäkoulutusten päivähinta on 1 350,00 € / pv (alv 0%). Kustannus jakautuu ennalta määritellyn jakoperusteen mukaisesti yhteishankintaan osallistuneiden kesken. Hinnan arvioitiin olevan järjestelmän ominaisuudet huomioon ottaen kohtuullinen ja vastaavan alan hintatasoa. Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut yhteishankintayksikkönä teki hankintapäätöksen muiden kuntien puolesta (Lappeenranta, Lemi, Luumäki, Parikkala, Rautjärvi, Ruokolahti, Savitaipale, Taipalsaari) lukuun ottamatta Imatraa. Imatra teki oman itsenäisen hankintapäätöksen. Lappeenrannan kaupungin hankintapalveluiden suorahankintapäätöksen mukaisesti ja Imatran kaupungin hyvinvointilautakunnan suorahankintapäätöksen mukaisesti Quria-kirjastojärjestelmä ja sen tuki- ja ylläpitopalvelu hankitaan yritykseltä Axiell Finland Oy. Suorahankinnan perusteena on vain yksi toimittaja teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä.
Menettelyn tunniste : 2ec93c3b-8e2d-485c-a9a2-1bc209b6ee07
Sisäinen tunniste : LPR/749/02.08.04/2023
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Heili-kirjastojen kirjastojärjestelmän toimittaminen
Kuvaus : Etelä-Karjalan Heili-kirjastojen nykyinen kirjastojärjestelmä on vanhentumassa ja kunnilla on tarve hankkia uusi kirjastojärjestelmä. Tavoitteena on siirtää Etelä-Karjalan Heilikirjastojen kokoelmat ja asiakastiedot uuteen järjestelmään. TOIMITUSAIKA JA KÄYTTÖÖNOTTOAIKATAULU Uuden kirjastojärjestelmän käyttöönoton tavoiteaika on vuoden 2024 loppuun mennessä tai sopijapuolten sopimusneuvotteluissa yhdessä päättämä myöhempi ajankohta. Yksityiskohtaisesta toimitusaikataulusta sovitaan sopimusneuvotteluissa ja se sisällytetään toimittajan ja kirjastojen väliseen sopimukseen. SOPIMUSKAUSI Tuki- ja ylläpitopalvelun sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka aikana tuki- ylläpitopalveluilla on kiinteät hinnat. Tuki- ja ylläpitopalvelun sopimuskausi alkaa kun tilaaja on hyväksynyt käyttöönoton. Sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, hinnankorotusehto sidotaan vahvistettuun työvoimakustannusindeksiin. Hankinnasta tehdyn markkinakartoituksen perusteella kirjastojärjestelmän toimittamiselle löytyi kaksi potentiaalista järjestelmälle asetetut suomen kielen vaatimukset täyttävää tarjoajaa, kaupallinen Axiell Finland Oy ja inhouse -periaatteella toimiva Koha Suomi Oy. Tilaajat eivät ole Koha Suomi Oy:n omistaja-asiakkaita, joten inhouse-hankintaa ei voida soveltaa. Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisesti hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos lain 40 § 2. mom 2 kohdan mukaan suorahankinnan perusteena on vain yksi toimittaja teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä. Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Tarjouspyyntö lähetettiin 3.10.2023 Tarjouspalvelu-portaalin kautta rajoitetulla menettelyllä Axiell Finland Oy:lle. Tarjouksen jättämisen määräaikaan 11.10.2023 klo 12.00 mennessä Axiell Finland Oy jätti tarjouksen. Axiell Finland Oy:n tarjouksessa Quria-kirjastojärjestelmän kertaluontoinen perustamiskustannus on 68 425,00 € / krt (alv 0%) ja ylläpitokustannus on 13 723,00 € / kk (alv 0%) ja järjestelmän kehitystyön ja lisäkoulutusten päivähinta on 1 350,00 € / pv (alv 0%). Kustannus jakautuu ennalta määritellyn jakoperusteen mukaisesti yhteishankintaan osallistuneiden kesken. Hinnan arvioitiin olevan järjestelmän ominaisuudet huomioon ottaen kohtuullinen ja vastaavan alan hintatasoa. Lappeenrannan kaupungin hankintapalvelut yhteishankintayksikkönä teki hankintapäätöksen muiden kuntien puolesta (Lappeenranta, Lemi, Luumäki, Parikkala, Rautjärvi, Ruokolahti, Savitaipale, Taipalsaari) lukuun ottamatta Imatraa. Imatra teki oman itsenäisen hankintapäätöksen. Lappeenrannan kaupungin hankintapalveluiden suorahankintapäätöksen mukaisesti ja Imatran kaupungin hyvinvointilautakunnan suorahankintapäätöksen mukaisesti Quria-kirjastojärjestelmä ja sen tuki- ja ylläpitopalvelu hankitaan yritykseltä Axiell Finland Oy. Suorahankinnan perusteena on vain yksi toimittaja teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä.
Sisäinen tunniste : LPR/749/02.08.04/2023

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : HINTA
Kuvaus : Valintaperusteena on soveltuvuusvaatimukset ja tarjouspyynnössä asetetut kriteerit täyttävä hinnaltaan edullisin tarjous.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintayksikkö julkaisi vapaaehtoisen ilmoituksen aiotusta suorahankinnasta ennen hankintasopimuksen tekemistä. Mahdollinen valitus aiotusta suorahankinnasta oli tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta.

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 808 129 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Axiell Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3251685-841990
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 808 129 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Heili-kirjastojen kirjastojärjestelmän toimittaminen, Axiell Finland Oy
Sopimuksen tekopäivä : 19/02/2024

6.1.4 Tilastotiedot

Ostajan vastaanottamien muutoksenhakupyyntöjen yhteenveto :
Valituksen tekijöiden lukumäärä : 0
Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut / Imatra
Rekisterinumero : 0162193-3
Postiosoite : PL 11
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53101
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Marja Huuhtanen
Puhelin : +358 405949856
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Imatra
Rekisterinumero : 0159216-7
Postitoimipaikka : Imatra
Postinumero : 55100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Imatran kaupungintalo
Sähköposti : kirjaamo@imatra.fi
Puhelin : +358 20617111
Internetosoite : https://www.imatra.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Lappeenranta
Rekisterinumero : 0162193-3
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Lappeenrannan kaupungintalo
Puhelin : +358 56161
Internetosoite : https://lappeenranta.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Lemi
Rekisterinumero : 0162576-6
Postitoimipaikka : Lemi
Postinumero : 54710
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Lemin kunnantalo
Sähköposti : leminkunta@lemi.fi
Puhelin : +358 406158290
Internetosoite : https://lemi.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Luumäki
Rekisterinumero : 0162631-2
Postitoimipaikka : Taavetti
Postinumero : 54500
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Luumäen kunnantalo
Sähköposti : kunta@luumaki.fi
Puhelin : +358 407123526
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Parikkala
Rekisterinumero : 1913642-6
Postitoimipaikka : Parikkala
Postinumero : 59100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Parikkalan kunnantalo
Sähköposti : kunta@parikkala.fi
Puhelin : +358 400851951
Internetosoite : https://parikkala.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Rautjärvi
Rekisterinumero : 0206951-1
Postitoimipaikka : Simpele
Postinumero : 56800
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Rautjärven kunnantalo
Puhelin : +358 5687211
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Ruokolahti
Rekisterinumero : 0163013-5
Postitoimipaikka : Ruokolahti
Postinumero : 56100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Ruokolahden kunnantalo
Puhelin : +358 526911
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0009

Virallinen nimi : Savitaipale
Rekisterinumero : 0163109-0
Postitoimipaikka : Savitaipale
Postinumero : 54800
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Savitaipaleen kunnantalo
Sähköposti : kunta@savitaipale.fi
Puhelin : +358 401586542
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0010

Virallinen nimi : Taipalsaari
Rekisterinumero : 0163320-5
Postitoimipaikka : Taipalsaari
Postinumero : 54920
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Taipalsaaren kunnantalo
Puhelin : +358 408478283
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0011

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0012

Virallinen nimi : Axiell Finland Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 1966829-7
Postiosoite : Jaakonkatu 2
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01620
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : suomi@axiell.com
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0013

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 7da35973-3d8b-41ce-aea6-c4f08d26503a - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/07/2025 09:35 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/07/2025 09:35 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00501565-2025
EUVL S -lehden numero : 145/2025
Julkaisupäivä : 31/07/2025