Grønnevang Skole, afd. Jespervej - Udbud af Pavilloner til midlertidig genhusning

Udbud med forhandling Den tidligere skole, Grønnevang Skole afdeling Jespervej, nedrives og der ønskes i stedet opført en ny skole med samme beliggenhed. Imellem nedrivningen og opførelsen af den nye skole, vil skolen skulle genhuses på boldbanen syd for skolens grund, på matrikel 82c. Dette udbud vedrører de pavil-loner, der …

CPV: 45000000 Rakennustyöt, 71500000 Rakentamiseen liittyvät palvelut
Teloituspaikka:
Grønnevang Skole, afd. Jespervej - Udbud af Pavilloner til midlertidig genhusning
Myöntävä elin:
Hillerød Kommune
Myöntämisnumero:
Grønnevang Skole afd. Jespervej - Pavilloner til midlertidige skole

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Hillerød Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Grønnevang Skole, afd. Jespervej - Udbud af Pavilloner til midlertidig genhusning
Beskrivelse : Udbud med forhandling
Identifikator for proceduren : 59b9d514-0a80-4bf4-a55d-53a2644fb071
Intern ID : Grønnevang Skole afd. Jespervej - Pavilloner til midlertidige skole
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66. Hillerød Kommune forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Efter modtagelse af de indledende tilbud kan Hillerød Kommune indkalde til individuelle forhandlingsmøder. Hvis der gennemføres forhandlinger, gennemføres disse i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med Hillerød Kommune. Efter forhandlingernes gennemførelse kan Hillerød Kommune udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive endeligt tilbud. Hillerød Kommune yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Udbudsformen er valgt under hensyntagen til at Hillerød Kommune ønsker en drøftelse af koordineringen på tværs af forskellige projekter relateret til Grønnevang Skole. Udbuddet vedrører således en del af det samlede Grønnevang Skole, som består af flere forskellige udbud og aftaler. Hillerød Kommune ønsker derudover tilbudsgivernes input til de juridiske og projektmæssige vilkår samt muligheden for tilpasning grundet de særlige tidsmæssige og økonomiske forhold. Projektet for genhusningen udbydes samlet, da det er vurderet hensigtsmæssigt at få en ensartet pavillonstruktur for den midlertidige skole. Samtidig har projektet en stram tidsplan, og det vil derfor ikke være hensigtsmæssigt administrativt eller økonomisk med koordinering blandt flere leverandører.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Jespervej 148
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 65 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Insolvens : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.
Deltagelse i en kriminel organisation : Udbudslovens § 135, stk.1, nr.1
Korruption : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2
Svig : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Udbudslovens § 136, nr. 1
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Udbudslovens § 136, nr. 2:
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Udbudslovens § 136, nr. 3
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Udbudslovens § 136, nr. 4
Konkurs : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Tvangsakkord uden for konkurs : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Aktiver, der administreres af en kurator : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Grønnevang Skole, afd. Jespervej - Udbud af Pavilloner til genhusning
Beskrivelse : Den tidligere skole, Grønnevang Skole afdeling Jespervej, nedrives og der ønskes i stedet opført en ny skole med samme beliggenhed. Imellem nedrivningen og opførelsen af den nye skole, vil skolen skulle genhuses på boldbanen syd for skolens grund, på matrikel 82c. Dette udbud vedrører de pavil-loner, der skal benyttes i forbindelse med den midlertidige genhusning. Genhusningsprojektet er nærmere beskrevet i det tekniske materiale. Pavillonerne opsættes inden nedrivningsentreprisen opstartes, så skolens brugere kan blive genhuset. Genhusningsprojektet og nedrivningsprojektet er fysisk adskilt på to matrikler af en cykelsti, der løber på tværs af skolens område. Herunder ses den samlede forventede udbudstidsplan.
Intern ID : Grønnevang Skole, afd. Jespervej - Udbud af Pavilloner til genhusning

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Bygge og anlæg
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 45000000 Bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71500000 Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Mulighed for tilkøb af ekstra pavillonfaciliteter og reetablering efter ophør jf. tilbudslisten

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Jespervej 148
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 54 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 65 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Udbudsprocessen gennemføres via Dalux. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles via Dalux. Hvis et spørgsmål giver anledning til en konkret tydeliggørelse, justering eller supplering af udbuds-materialet, vil Hillerød Kommune lægge et revideret materiale og/eller et rettelsesblad op på Dalux. Spørgsmål, der modtages senest 12 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen, vil blive besvaret senest 6 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 12 kalenderdage inden ansøgningsfristen, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 kalenderdage inden udløbet af ansøgningsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 kalenderdage inden ansøgningsfristen, vil normalt ikke blive besvaret. Hillerød Kommune behandler personoplysninger i forbindelse med ansøgning. Databeskyttelsesforordningen giver rettigheder til de registrerede, og Hillerød Kommunes behandling af personoplysninger er beskrevet i privatlivspolitikken på https://kc.hillerod.dk/om-kc/om-kommunikationscen-tret/privatlivspolitik-og-databeskyttelse/. Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. Vedståelsesfristen er 90 dage. Udvælgelse af ansøgere: Hillerød Kommune vil udvælge 4 ansøgere i henhold til udvælgelseskriteriet anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal ansøgninger, der opfylder mindstekravet. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Vedr. anslået værdi: Værdien af aftalen er estimeret til ca. 65 mio. kr. ekskl. moms, men det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for aftalens løbetid. Den konkrete omsætning på aftalen kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad som nedadgående retning. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833 /2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Hillerød Kommune er berettiget til at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5. For yderligere oplysninger henvises til Udbudsbetingelserne. Hillerød Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): Når evalueringen er gennemført, indhenter Hillerød Kommune dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk ). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Hillerød Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden for en passende frist. Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, vil Hillerød Kommune kunne anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes. Dokumentation for, at ansøgeren ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6 vil for danske virksomheder ske ved at sende en gyldig serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må højest være seks måneder gammel regnet fra datoen for tilbudsfristen. Ansøgere bør derfor være opmærksom på dette, når de indsender deres ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil Hillerød Kommune acceptere en underskreven revisorerklæring som passende dokumentation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske og finansielle mindstekrav. Det understreges, at de angivne minimumskrav til den økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen skal være opfyldt. Klagevejledning Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud på opgaven skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter Hillerød Kommunes underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud 2. juni 2016.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Andre økonomiske eller finansielle krav
Beskrivelse : For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de to nedenstående krav til egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Positiv egenkapital Soliditetsgrad 15 % Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre virksomheder. Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium : Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse : For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren skal kunne dokumentere mindst én reference, der viser: a) Erfaring med opsætning af pavillon til skole- eller daginstitutionsbrug Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder. Referencerne, der skal opfylde mindstekravet til teknisk formåen, må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år, regnet fra tidspunktet hvor der enten er sket aflevering af pavillonerne eller efter tidspunktet hvor pavillonerne er blevet nedtaget og der er sket reetablering. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Hillerød Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Kriterium : Referencer på specificerede arbejder
Beskrivelse : UDVÆLGELSE: Hillerød Kommune vil prækvalificere fire ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fire ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Hillerød Kommune på grundlag af de referencer, som er vedlagt ansøgningen, vælge de fire bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgeren kan vedlægge i alt fire referencer inkl. den reference, der dokumenterer opfyldelsen af mindstekravet. Hillerød Kommune vil alene se på de første fire referencer vedlagt ansøgningen. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil Hillerød Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de afleverede referencer og deres relevans og sammenlignelighed i forhold til den udbudte aftale. I den forbindelse vil Hillerød Kommune lægge særligt vægt på i hvor høj grad ansøgerens referencer viser erfaring med: a) Projektering og levering af pavilloner til skolebrug eller daginstitutionsbrug b) Efterfølgende udlejning og drift af de leverede pavilloner Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Hillerød Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end fire referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder det tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet 3) Ansøgers rolle og ydelser 4) Projekt-/entreprise-/lejesum ekskl. moms 5) Udførelsesperiode, herunder om opgaven er afsluttet 6) Evt. udlejningsperiode og om denne indeholdt drift
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 4
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 4
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Hillerød Kommune lægge vægt på, a) at etableringsomkostningerne er så lave som muligt (vægter 35 %) b) at den månedlige husleje er så lav som mulig (65 %) Hillerød Kommune tildeler hvert delkriterie point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste etableringsomkostning henholdsvis laveste leje tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste tilbudssum tillagt 30 %. Tilbud med en pris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Der regnes med 2 decimaler. For vurderingen af tilbuddene gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud i hver af de to delkriterier. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 30 % og er under eller lig 35 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 35 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 %.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Organisation og CV'er Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: Organisationsplan for projekterings- og opførelsesfasen med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen skal vise rollefordelingen i de forskellige faser. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til tre referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle op-gave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for den aktuelle opgave. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A4-side. Hvis der afleveres mere end 1 A4-side vil det alene være den første A4-side der indgår i vurderingen. Der må maksimalt afleveres 3 CV’er. Et CV må maksimalt fylde 1 A4-side. Hvis der afleveres flere end 3 CV’er og/eller mere end 1 A4-side pr. CV, vil det alene være de første 3 CV’er og/eller den første A4-side af hvert CV, der indgår i vurderingen Hvis der beskrives mere end 3 referencer i et CV, vil det alene være de 3 første referencer, der indgår i evalueringen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Ved vurderingen af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på i hvor høj grad beskrivelsen viser: a) En organisationsplan med en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der gen-nem projekterings- og opførelsesfasen understøtter Hillerød Kommunes organisation frem mod idriftsættelse. b) At de tilbudte nøglepersoner har så konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer som muligt i forhold til deres rolle i organisationen og det udbudte projekt. Der vil blive lagt vægt på følgende nøglepersoner: • Projektleder • Projekteringsleder • Byggeleder/entrepriseleder Hillerød Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Løsningsforslag og leveringsplan Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgivers løsningsforslag og leveringsplan. Løsningsforslag: Løsningsforslaget bør indeholde følgende: a) Datablad på det tilbudte modulbyggeri. b) Situationsplan 1:500 c) Plantegning 1:200 Arealerne skal angives på tegningerne d) Planudsnit med møblering for en årgangs-klynge fx 2 klasse 1:100 e) Facadeudsnit 1:50 Facadeudsnittet skal svare til den valgte repræsentative årgangsundervisning, så facadens udtryk kan aflæses og det kan aflæses, hvordan vinduer og døre placeres i højde og størrelse. Tegningsmaterialet må suppleres af en beskrivelse i tekst på en A4side. Leveringsplan: Tilbudsgiver bedes redegøre for, hvordan fremdriften i projektet sikres fra start, herunder hvordan tilbudsgiver vil undgå forsinkelse. Tilbudsgiver bedes illustrere fremdriften ved at aflevere en projekterings- og opførelsestids-plan. Tidsplanen skal overholde rammerne i hovedtidsplanen. Desuden bør tilbudsgiver beskrive i hvilket omfang, der er indlagt buffer for uforudsete begivenheder eller vanskelige vejrforhold. Det bør bemærkes, at det er et krav, at pavillonerne overdrages til Hillerød Kommune senest den 15. februar 2027. Leveringsplanen bedes maksimalt fylde 2 A4-sider. Tegninger bør afleveres i den anførte målestok i pdf. Tegningsmaterialet må suppleres af en beskrivelse i tekst på 1 A4side. Ved vurderingen af underkriteriet ”løsningsforslag og leveringsplan” vil Hillerød Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) Tilbudsgivers løsning tilgodeser og indpasser sig i projektets formål og pædagogiske vision, herunder om der er en hensigtsmæssig indretning i bygningen. b) Tilbudsgivers tidsplanlægning er robust og realistisk og indeholder konkrete værktøjer til at sikre fremdrift fra start frem til idriftsættelse inden for hovedtidsplanen. Det vil blive tillagt positiv vægt, hvis der kan idriftsættes hurtigere end det hovedtidsplanen forudsætter. Hillerød Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriteriet. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriteriet. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 35

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Indgivelsesadresse : www.dalux.com/da/
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti : Sædvanlig ABT 18 sikkerhedsstillelse
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 04/11/2025 12:00 +01:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : ABT 18, socialklausuler,
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Hillerød Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Hillerød Kommune

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Hillerød Kommune
Registreringsnummer : 29189366
Postadresse : Trollesmindealle 27
By : Hillerød
Postnummer : 3400
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Kia Marina Borch-Hansen
E-mail : kmh@mowe.dk
Telefon : +4522481550
Internetadresse : https://www.hillerod.dk/
Køberprofil : https://hillerod.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +4572405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +4541715000
Internetadresse : https://kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union
Registreringsnummer : PUBL
By : Luxembourg
Postnummer : 2417
Landsdel (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxembourg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : fc49d8bd-f74d-4fd6-a204-9c147a09cbca - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/10/2025 10:14 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00651648-2025
EUT-S-nummer : 191/2025
Offentliggørelsesdato : 06/10/2025