Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem Provincie Zeeland

Provincie Zeeland wenst een Geïntegreerd Financieel en Inkoopsysteem aan te schaffen dat wordt geleverd op basis van SaaS (Software as a Service). De inhoud van de opdracht bestaat uit het leveren, implementeren en onderhouden van dit geïntegreerde systeem voor het voeren van de gehele financiële en inkoop administratie van Provincie …

CPV: 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut, 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet, 72212443 Kirjanpito-ohjelmistojen kehittämispalvelut
Määräaika:
16. kesäkuuta 2025 kello 14.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem Provincie Zeeland
Myöntävä elin:
Provincie Zeeland
Myöntämisnumero:
616772

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Zeeland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem Provincie Zeeland
Beschrijving : Provincie Zeeland wenst een Geïntegreerd Financieel en Inkoopsysteem aan te schaffen dat wordt geleverd op basis van SaaS (Software as a Service). De inhoud van de opdracht bestaat uit het leveren, implementeren en onderhouden van dit geïntegreerde systeem voor het voeren van de gehele financiële en inkoop administratie van Provincie Zeeland Inclusief koppelingen. Doel is een toekomstbestendige oplossing die kostenefficiënt is en Provincie Zeeland ondersteunt in haar doelstellingen voor efficiënt financieel beheer. Provincie Zeeland is voornemens een overeenkomst met één Opdrachtnemer af te sluiten voor het implementeren, hosten, beheren, onderhouden, doorontwikkelen en voorzien van updates van een Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem inclusief koppelingen zoals gespecificeerd in de bijlagen. Daarmee wordt de functionaliteit van het Financieel Systeem (Unit4Financials) én het Inkoopsysteem (Proactis) vervangen door een geïntegreerde oplossing. In de aanbestedingsdocumenten zijn kengetallen opgenomen welke de omvang weergeven.
Identificatiecode van de procedure : 80bfe23c-87f1-4fc9-b8bb-19917e9e743d
Interne identificatiecode : 616772
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212443 Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem Provincie Zeeland
Beschrijving : Provincie Zeeland wenst een Geïntegreerd Financieel en Inkoopsysteem aan te schaffen dat wordt geleverd op basis van SaaS (Software as a Service). De inhoud van de opdracht bestaat uit het leveren, implementeren en onderhouden van dit geïntegreerde systeem voor het voeren van de gehele financiële en inkoop administratie van Provincie Zeeland Inclusief koppelingen. Doel is een toekomstbestendige oplossing die kostenefficiënt is en Provincie Zeeland ondersteunt in haar doelstellingen voor efficiënt financieel beheer. De geraamde waarde is vastgesteld voor de initiële contractperiode. Bij gebruikmaking van de verlengingsopties komen de jaarlijkse kosten voor de optionele jaren bij de definitieve waarde.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212443 Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware
Opties :
Beschrijving van de opties : In de Aanbestedingsleidraad zijn diverse opties opgenomen waarvan Provincie Zeeland in de toekomst gebruik van kan maken.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Na de initiële looptijd heeft Provincie Zeeland de mogelijkheid om de overeenkomst viermaal met drie jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad, Hoofdstuk 5
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1 220
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad, Hoofdstuk 5
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/05/2025 14:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 16/06/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 16/06/2025 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Provincie Zeeland - zie aanbestedingsdocument
Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Zeeland - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Zeeland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Zeeland - zie aanbestedingsdocument
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Provincie Zeeland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Zeeland
Registratienummer : 131970772
Postadres : Abdij 6
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 BK
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lieke Hekers
Telefoon : +31 653936602
Internetadres : http://www.zeeland.nl
Kopersprofiel : http://www.zeeland.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 14
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 88699220
Andere contactpunten :
Officiële naam : zie aanbestedingsdocument
Postadres : Abdij 6
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 BK
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : www.tenderned.nl
Telefoon : +31 118631011
Internetadres : http://www.zeeland.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : zie aanbestedingsdocument
Postadres : Abdij 6
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 BK
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : www.tenderned.nl
Telefoon : +31 118631011
Internetadres : http://www.zeeland.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 728e6dbc-5294-4d1f-b512-f3ef1ca03b9f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/04/2025 20:14 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00236032-2025
Nummer uitgave PB S : 72/2025
Datum van bekendmaking : 11/04/2025