E-arkiv till Kristianstads kommun

Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte …

CPV: 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät, 48329000 Kuvantamis- ja arkistointijärjestelmä, 48810000 Tietojärjestelmät, 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki, 72252000 Tietotekniset arkistointipalvelut
Määräaika:
1. syyskuuta 2025 kello 23.59
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
E-arkiv till Kristianstads kommun
Myöntävä elin:
Kristianstads kommun
Myöntämisnumero:
KS 2024/1038

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kristianstads kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : E-arkiv till Kristianstads kommun
Beskrivning : Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte får vara en molnbaserad lösning. Existerande information från nuvarande e-arkiv ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Förfarandets identifierare : 7275a0d9-16df-4a74-a3ae-953859ad9013
Intern identifierare : KS 2024/1038
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 800 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : E-arkiv till Kristianstads kommun
Beskrivning : Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte får vara en molnbaserad lösning. Existerande information från nuvarande e-arkiv ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Intern identifierare : E-arkiv till Kristianstads kommun

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72252000 Dataarkivering

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 20/03/2024
Slutdatum för varaktighet : 20/03/2025

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 800 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Se upphandlingsunderlag
Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet
Beskrivning : Se upphandlingsunderlag
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Socialt mål som främjas : Rättvisa arbetsvillkor

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 01/09/2025 23:59 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 91 Dag
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Malmö -
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Kristianstads kommun -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Malmö -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kristianstads kommun
Registreringsnummer : 212000-0951
Postadress : Västra storgatan 12
Ort : Kristianstad
Postnummer : 291 32
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marcus Lübeck
Tfn : 044-13 27 69
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Kalendegatan 6
Ort : Malmö
Postnummer : 21135
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Tfn : +46 40353500
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 39abcaaf-5d44-4d0a-ad98-dedcf47484e6 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 11/06/2025 15:45 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00382822-2025
EUT S-nummer : 112/2025
Publiceringsdatum : 13/06/2025