Distribution af e- og lydbøger m.v. til udlån

Distribution af e- og lydbøger m.v. til ordregivers tjenester, herunder administration og indgåelse af aftaler med forlag og biblioteker om udlån, håndtering af fakturering og betalinger, levering af webbaseret platform til håndtering af aftaler og materialer m.v. Distribution af e- og lydbøger m.v. til ordregivers tjenester, herunder administration og indgåelse …

CPV: 48161000 Kirjastonhallintajärjestelmä, 79994000 Sopimustenhoitopalvelut, 79995000 Kirjastonhallinta, 92511000 Kirjastopalvelut
Teloituspaikka:
Distribution af e- og lydbøger m.v. til udlån
Myöntävä elin:
Det Digitale Folkebibliotek
Myöntämisnumero:

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Det Digitale Folkebibliotek
Køberens retlige status : Gruppe af offentlige myndigheder
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Distribution af e- og lydbøger m.v. til udlån
Beskrivelse : Distribution af e- og lydbøger m.v. til ordregivers tjenester, herunder administration og indgåelse af aftaler med forlag og biblioteker om udlån, håndtering af fakturering og betalinger, levering af webbaseret platform til håndtering af aftaler og materialer m.v.
Identifikator for proceduren : 5587ff3e-16e9-4a4e-ace7-bd26ccfd56f9
Tidligere bekendtgørelse : 3a53b5c4-5451-4e32-b04f-56925ec2e002-01
Intern ID : 2025/1
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79995000 Administration af bibliotek
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48161000 System til biblioteksstyring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79994000 Administration af kontrakter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 92511000 Bibliotekstjenester

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Servicen skal leveres til folkebibliotekerne i Danmark samt biblioteker i Grønland, Færøerne og Sydslesvig.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 35 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 60 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Distribution af e- og lydbøger m.v. til udlån
Beskrivelse : Distribution af e- og lydbøger m.v. til ordregivers tjenester, herunder administration og indgåelse af aftaler med forlag og biblioteker om udlån, håndtering af fakturering og betalinger, levering af webbaseret platform til håndtering af aftaler og materialer m.v.
Intern ID : 2025/1

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79995000 Administration af bibliotek
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48161000 System til biblioteksstyring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79994000 Administration af kontrakter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 92511000 Bibliotekstjenester

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Servicen skal leveres til folkebibliotekerne i Danmark samt biblioteker i Grønland, Færøerne og Sydslesvig.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2026
Varigheds slutdato : 31/12/2028

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Forlængelse af kontrakten i 6 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 35 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 60 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Laveste pris (blandt konditionsmæssige tilbud) tildeles 40 point, og en pris svarende til laveste pris + 100 % tildeles 0 point. Point til priser herimellem interpoleres lineært.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Tidsplan
Beskrivelse : Snitfladedokument: Det vurderes positivt, hvis tilbudsgiver præsenterer en tidsplan, hvor levering af detaljeret dokumentation for SDK/API sker hurtigst muligt efter kontraktindgåelse. Funktionsprøve: Det vurderes positivt, hvis tilbudsgiver præsenterer en tidsplan, hvor afprøvning af løsningen er muligt så tidligt som muligt inden driftsstart.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Projektrisiko
Beskrivelse : Sammenhæng i etableringsfasen: Det vurderes positivt, at tilbudsgiver demonstrerer overblik over de enkelte indledende ydelser og deres indbyrdes sammenhæng ved at angive relevante afhængigheder og afvikle dem i en meningsfuld rækkefølge. Risikoafdækning: Det vurderes positivt, at tilbudsgiver i løsningsbeskrivelsen fyldestgørende identificerer og på relevant vis afdækker væsentlige risici, herunder med angivelse af effektive mitigerende handlinger ved leveringen af de enkelte indledende ydelser, og at risiciene herefter er mindst mulige. Afprøvet eller specialudviklet funktionalitet: Det vurderes positivt, at funktionaliteten i platformen baseres på afprøvet funktionalitet med en lav grad af specialudvikling til opfyldelse af Kundens behov.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation
Beskrivelse : Bredde og dybde i tilbudsgivers organisation: Det vurderes positivt, at tilbudsgivers bemanding udviser bredde og dybde ift. kendskab til delelementerne i de leverede ydelser (digitale materialer, forlagsbranchen, bibliotekernes infrastruktur, IT-udvikling og drift m.v.) og så de løbende kan leveres i høj kvalitet. Service og support: Det vurderes positivt, at tilbudsgivers service og support (helpdesk) af platform og tilhørende ydelser, herunder brugervejledninger, er nemt tilgængelig (i relevante tidsrum), er af høj kvalitet og løbende opdateres. Forretningsgange: Det vurderes positivt, at tilbudsgiver har en klar beskrivelse af smidige arbejdsgange både i etableringsfasen og driftsperioden i forhold til aftaleindgåelse med forlag og biblioteker, administration (og opdatering) af tilhørende dokumenter og effektive betalings- og faktureringsflow. Kunden medvirken og opfølgning i etableringsfasen: Det vurderes positivt at Kundens medvirken er begrænset og fokuseret på optimal funktion af platformen og tilrettelæggelse af forretningsgange i den efterfølgende driftsperiode, samt at Kunden enkelt og robust kan betrygges i fremdrift i etableringsfasen.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Funktionalitet
Beskrivelse : Sammenhængende workflows: Der vurderes positivt, at de forudsatte workflows er sammenhængende og afvikles enkelt og intuitivt i brugergrænsefladerne til de forskellige brugertyper i platformen. Kravopfyldelse: Der vurderes positivt, at så mange af de krav, der ikke er mindstekrav i Bilag 2, som muligt er opfyldt.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Forretningsudvikling
Beskrivelse : Det vurderes positivt at tilbudsgiver har tydelige og konkrete visioner for sit bidrag til løbende udvikling af Kundens udlånsordning baseret på bred adgang til data i løsningen, og at disse visioner flugter med tilbudsgivers planer for videreudvikling af den tilbudte platform.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 5
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere : Ordregivers medlemmer (Folkebiblioteker i Danmark, biblioteker i Grønland, Færøerne og Sydslesvig).
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Det Digitale Folkebibliotek

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 33 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 33 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 60 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 33 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Publizon A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Distribution af e- og lydbøger m.v. til udlån
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 33 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Ja
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 0107
Titel : Distribution af e- og lydbøger m.v. til udlån
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 12/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 27/05/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Det Digitale Folkebibliotek

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Det Digitale Folkebibliotek
Registreringsnummer : 41344121
Postadresse : Suomisvej 4
By : Frederiksberg
Postnummer : 1927
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Claus Jørgen Eskerod
Telefon : 20754474
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Publizon A/S
Registreringsnummer : 28990669
Postadresse : P. O. Pedersens Vej 14E
By : Aarhus N
Postnummer : 8200
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Lasse Nyrup
Telefon : 40509973
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : b9567a8d-c452-4e4d-a2ee-3307eaae8267 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 27/05/2025 08:58 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 27/05/2025 09:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00345346-2025
EUT-S-nummer : 102/2025
Offentliggørelsesdato : 28/05/2025