Digitala lås för hemtjänst i ordinärt boende

Omfattning Ekerö kommun har för avsikt att upphandla digitala lås för hemtjänst i ordinärt boende inkl. tillhörande behörighetssystem. Upphandlingen omfattar leverans av hårdvara, reservdelar, mjukvara (licenser) och tillhörande tjänster såsom införandeprojekt, utbildning, driftsättning av lösning, service och support. Ekerö kommun söker en helhetslösning och allmänna resp. funktionella krav på lösningen …

CPV: 44521100 Lukot, 44521110 Ovilukot, 44521120 Elektroninen varmuuslukko, 44522200 Avaimet, 98395000 Lukkosepänpalvelut
Määräaika:
24. syyskuuta 2025 kello 0.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Digitala lås för hemtjänst i ordinärt boende
Myöntävä elin:
Ekerö kommun
Myöntämisnumero:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:101446:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Ekerö kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Digitala lås för hemtjänst i ordinärt boende
Beskrivning : Omfattning Ekerö kommun har för avsikt att upphandla digitala lås för hemtjänst i ordinärt boende inkl. tillhörande behörighetssystem.  Upphandlingen omfattar leverans av hårdvara, reservdelar, mjukvara (licenser) och tillhörande tjänster såsom införandeprojekt, utbildning, driftsättning av lösning, service och support. Ekerö kommun söker en helhetslösning och allmänna resp. funktionella krav på lösningen framgår av bilaga - Kravspecifikation.  Socialförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av den upphandlade lösningen. Införandet planeras att starta i januari 2026 och berör uppskattningsvis ca 330 kunder.  Volym: ca 330 digitala lås beroende på behov hos brukarna. Angiven volym är endast en uppskattning och är inte bindande. Ekerö kommun garanterar inte några uppdragsvolymer under avtalstiden. Takvolym: Avtalets takvolym är 5 000 000 kr för hela avtalsperioden och inkluderar de ca 330 digitala lås som avses att levereras i införandeprojektet. Efter införandeprojektet av de ca 330 låsen är avsikten att demontering och montering av lås i första hand ska utföras av kommunen och/eller kommunens upphandlade leverantör avseende låstjänster. Utöver de digitala lås som avses att levereras i införandeprojektet kan ytterligare beställningar och leveranser av digitala lås komma att ske löpande vid behov under avtalsperioden.    Nuläge I Ekerö kommun finns i dagsläget ca 550 kunder som är beviljade hemtjänst. Inom hemtjänsten används idag traditionell nyckelhantering.  I kommunen tillämpas för närvarande lagen (2008:962) om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten. Det finns idag två (2) privata hemtjänstutförare inom LOV och Ekerö hemtjänst som drivs i egen regi.    Tidplan Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i oktober 2025 och har som målsättning att påbörja införandet av digitala lås inom hemtjänsten i januari 2026.
Förfarandets identifierare : 3c23d6ef-b1b6-458b-9175-33ba3a957167
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 44521100 Lås

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 2 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Digitala lås för hemtjänst i ordinärt boende
Beskrivning : Omfattning Ekerö kommun har för avsikt att upphandla digitala lås för hemtjänst i ordinärt boende inkl. tillhörande behörighetssystem.  Upphandlingen omfattar leverans av hårdvara, reservdelar, mjukvara (licenser) och tillhörande tjänster såsom införandeprojekt, utbildning, driftsättning av lösning, service och support. Ekerö kommun söker en helhetslösning och allmänna resp. funktionella krav på lösningen framgår av bilaga - Kravspecifikation.  Socialförvaltningen i Ekerö kommun är beställare och mottagare av den upphandlade lösningen. Införandet planeras att starta i januari 2026 och berör uppskattningsvis ca 330 kunder.  Volym: ca 330 digitala lås beroende på behov hos brukarna. Angiven volym är endast en uppskattning och är inte bindande. Ekerö kommun garanterar inte några uppdragsvolymer under avtalstiden. Takvolym: Avtalets takvolym är 5 000 000 kr för hela avtalsperioden och inkluderar de ca 330 digitala lås som avses att levereras i införandeprojektet. Efter införandeprojektet av de ca 330 låsen är avsikten att demontering och montering av lås i första hand ska utföras av kommunen och/eller kommunens upphandlade leverantör avseende låstjänster. Utöver de digitala lås som avses att levereras i införandeprojektet kan ytterligare beställningar och leveranser av digitala lås komma att ske löpande vid behov under avtalsperioden.    Nuläge I Ekerö kommun finns i dagsläget ca 550 kunder som är beviljade hemtjänst. Inom hemtjänsten används idag traditionell nyckelhantering.  I kommunen tillämpas för närvarande lagen (2008:962) om valfrihetssystem (LOV) inom hemtjänsten. Det finns idag två (2) privata hemtjänstutförare inom LOV och Ekerö hemtjänst som drivs i egen regi.    Tidplan Ekerö kommun planerar att tilldela upphandlingen i oktober 2025 och har som målsättning att påbörja införandet av digitala lås inom hemtjänsten i januari 2026.
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:101446:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 44521100 Lås
Ytterligare klassificering ( cpv ): 44521110 Dörrlås
Ytterligare klassificering ( cpv ): 44521120 Elektroniskt säkerhetslås
Ytterligare klassificering ( cpv ): 44522200 Nycklar
Ytterligare klassificering ( cpv ): 98395000 Låssmedstjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 10/11/2025
Slutdatum för varaktighet : 09/11/2031

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : 2 + 2 år.

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges : Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Inga kriterier för grön upphandling

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 24/09/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 4 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 1
Motivering för ramavtalets löptid : 2 + 2 + 2 år.
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Ekerö kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Stockholm

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Ekerö kommun
Registreringsnummer : 212000-0050
Postadress : Tappströmsvägen 2
Ort : Ekerö
Postnummer : 178 23
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : upphandling@ekero.se
Tfn : 08-12457100
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : +46 8-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 9ef35fed-fcbc-4e32-afe1-ea2ea9aacd24 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 20/08/2025 09:08 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00546357-2025
EUT S-nummer : 159/2025
Publiceringsdatum : 21/08/2025