Διαγωνισμός Αρ. 17/2024 για την παραλαβή, μεταφορά, φύλαξη και ανάκληση κατά παραγγελία, των φυσικών φακέλων αιτήσεων αδειοδότησης υποστατικών του Επαρχιακού Οργανισμού Αυτοδιοίκησης Λεμεσού

Η Παροχή Υπηρεσιών για: i. Την παραλαβή από διάφορα σημεία της Επαρχίας Λεμεσού και ασφαλή μεταφορά στο χώρο φύλαξης του Αναδόχου των φυσικών φακέλων αδειοδότησης υποστατικών που διαχειρίζονται η Επαρχιακή Διοίκηση Λεμεσού και οι Δήμοι και Κοινότητες της Επαρχίας Λεμεσού. ii. Την δεικτοδότηση, ασφαλή φύλαξη και διαχείριση του αρχείου των …

CPV: 79560000 Arkistointipalvelut, 79713000 Vartiointipalvelut, 79995100 Arkistointipalvelut, 79995200 Luettelointipalvelut
Teloituspaikka:
Διαγωνισμός Αρ. 17/2024 για την παραλαβή, μεταφορά, φύλαξη και ανάκληση κατά παραγγελία, των φυσικών φακέλων αιτήσεων αδειοδότησης υποστατικών του Επαρχιακού Οργανισμού Αυτοδιοίκησης Λεμεσού
Myöntävä elin:
Επαρχιακός Οργανισμός Αυτοδιοίκησης Λεμεσού
Myöntämisnumero:
17/2024

1. Αγοραστής

1.1 Αγοραστής

Επίσημη ονομασία : Επαρχιακός Οργανισμός Αυτοδιοίκησης Λεμεσού
Νομική μορφή αγοραστή : Οργανισμός δημοσίου δικαίου
Δραστηριότητα της αναθέτουσας αρχής : Γενικές δημόσιες υπηρεσίες

2. Διαδικασία

2.1 Διαδικασία

Τίτλος : Διαγωνισμός Αρ. 17/2024 για την παραλαβή, μεταφορά, φύλαξη και ανάκληση κατά παραγγελία, των φυσικών φακέλων αιτήσεων αδειοδότησης υποστατικών του Επαρχιακού Οργανισμού Αυτοδιοίκησης Λεμεσού
Περιγραφή : Η Παροχή Υπηρεσιών για: i. Την παραλαβή από διάφορα σημεία της Επαρχίας Λεμεσού και ασφαλή μεταφορά στο χώρο φύλαξης του Αναδόχου των φυσικών φακέλων αδειοδότησης υποστατικών που διαχειρίζονται η Επαρχιακή Διοίκηση Λεμεσού και οι Δήμοι και Κοινότητες της Επαρχίας Λεμεσού. ii. Την δεικτοδότηση, ασφαλή φύλαξη και διαχείριση του αρχείου των φυσικών φακέλων σε χώρο του Ανάδοχου. iii. Την ανάκληση των φυσικών φακέλων, κατά παραγγελία, σε περιπτώσεις ανάγκης χρήσης τους, όπως προσδιορίζονται αναλυτικά στα Έγγραφα Διαγωνισμού.
Αναγνωριστικό διαδικασίας : 361e47b7-82f7-4996-9bf9-6f25a51a453b
Προηγούμενη προκήρυξη/γνωστοποίηση : c9917e57-78ca-4187-bb7b-af8793b0ed9e-01
Εσωτερικό αναγνωριστικό : 17/2024
Είδος διαδικασίας : Ανοικτή
Η διαδικασία επιταχύνεται : όχι
Αιτιολόγηση για την επιτάχυνση της διαδικασίας :
Κύρια χαρακτηριστικά της διαδικασίας :

2.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79995100 Υπηρεσίες αρχείου
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79995200 Υπηρεσίες κατάρτισης καταλόγων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79560000 Υπηρεσίες αρχειοθέτησης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79713000 Υπηρεσίες φύλαξης

2.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος

2.1.3 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 386 000 Ευρώ

2.1.4 Γενικές πληροφορίες

Νομική βάση :
Οδηγία 2014/24/ΕΕ

5. Παρτίδα

5.1 Τεχνικός Αναγνωριστικός Κωδικός Παρτίδας : LOT-0001

Τίτλος : Διαγωνισμός Αρ. 17/2024 για την παραλαβή, μεταφορά, φύλαξη και ανάκληση κατά παραγγελία, των φυσικών φακέλων αιτήσεων αδειοδότησης υποστατικών του Επαρχιακού Οργανισμού Αυτοδιοίκησης Λεμεσού
Περιγραφή : Η Παροχή Υπηρεσιών για: i. Την παραλαβή από διάφορα σημεία της Επαρχίας Λεμεσού και ασφαλή μεταφορά στο χώρο φύλαξης του Αναδόχου των φυσικών φακέλων αδειοδότησης υποστατικών που διαχειρίζονται η Επαρχιακή Διοίκηση Λεμεσού και οι Δήμοι και Κοινότητες της Επαρχίας Λεμεσού. ii. Την δεικτοδότηση, ασφαλή φύλαξη και διαχείριση του αρχείου των φυσικών φακέλων σε χώρο του Ανάδοχου. iii. Την ανάκληση των φυσικών φακέλων, κατά παραγγελία, σε περιπτώσεις ανάγκης χρήσης τους, όπως προσδιορίζονται αναλυτικά στα Έγγραφα Διαγωνισμού.
Εσωτερικό αναγνωριστικό : 17/2024

5.1.1 Σκοπός

Χαρακτήρας της σύμβασης : Υπηρεσίες
Κύρια ταξινόμηση ( cpv ): 79995100 Υπηρεσίες αρχείου
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79995200 Υπηρεσίες κατάρτισης καταλόγων
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79560000 Υπηρεσίες αρχειοθέτησης
Πρόσθετη ταξινόμηση ( cpv ): 79713000 Υπηρεσίες φύλαξης

5.1.2 Τόπος εκτέλεσης

Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσθετες πληροφορίες :

5.1.5 Αξία

Εκτιμώμενη αξία χωρίς ΦΠΑ : 386 000 Ευρώ

5.1.6 Γενικές πληροφορίες

Έργο δημόσιων συμβάσεων που δεν χρηματοδοτείται από τα ταμεία της ΕΕ
Η δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τη συμφωνία για τις δημόσιες συμβάσεις (ΣΔΣ) : ναι

5.1.10 Κριτήρια ανάθεσης

Κριτήριο :
Είδος : Τιμή
Ονομασία :
Περιγραφή : Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει χαμηλότερης τιμής
Περιγραφή της μεθόδου που πρέπει να χρησιμοποιείται εάν η στάθμιση δεν μπορεί να εκφραστεί με κριτήρια : Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει χαμηλότερης τιμής
Αιτιολόγηση της μη αναγραφής της στάθμισης των κριτηρίων ανάθεσης :

5.1.12 Όροι δημοσίων συμβάσεων

Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης : 1. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). 2. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα www.tra.gov.cy. 3. Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των άρθρων του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010).

5.1.15 Τεχνικές

Συμφωνία-πλαίσιο :
Καμία συμφωνία-πλαίσιο
Πληροφορίες σχετικά με το δυναμικό σύστημα αγορών :
Κανένα δυναμικό σύστημα αγορών

5.1.16 Περαιτέρω πληροφορίες, διαμεσολάβηση και προσφυγή

Οργανισμός προσφυγής : Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών -
Πληροφορίες σχετικά με τις προθεσμίες επανεξέτασης : 1. Κάθε Ενδιαφερόμενος Οικονομικός Φορέας, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η Σύμβαση και ο οποίος υπέστη ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από πράξη ή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής που προηγείται της σύναψης της Σύμβασης και για την οποία εικάζεται ότι παραβιάζει οποιαδήποτε διάταξη του ισχύοντος δικαίου, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010). 2. Για την άσκηση προσφυγής στην Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών, ο ενδιαφερόμενος καταβάλλει τέλος που δεν είναι επιστρεπτέο και κατατίθεται στο Γενικό Κυβερνητικό Λογαριασμό. Περισσότερες σχετικές πληροφορίες περιλαμβάνονται στην ιστοσελίδα www.tra.gov.cy. 3. Για τον τρόπο και τη διαδικασία άσκησης προσφυγής, τον τρόπο εξέτασής της και τη διαδικασία έκδοσης των σχετικών αποφάσεων, ισχύουν οι πρόνοιες των άρθρων του Νόμου περί των Διαδικασιών Προσφυγής τον Τομέα της Σύναψης των Δημοσίων Συμβάσεων του 2010 (Ν.104(Ι)/2010).
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων : Επαρχιακός Οργανισμός Αυτοδιοίκησης Λεμεσού -
Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης : Επαρχιακός Οργανισμός Αυτοδιοίκησης Λεμεσού -

6. Αποτελέσματα

Αξία όλων των συμβάσεων που ανατέθηκαν με αυτήν την ειδοποίηση : 361 708,33 Ευρώ

6.1 Αποτέλεσμα — αναγνωριστικό παρτίδας : LOT-0001

Επιλέχθηκε τουλάχιστον ένας νικητής/ανάδοχος.

6.1.2 Πληροφορίες σχετικά με τους νικητές

Νικητής :
Επίσημη ονομασία : IRON MOUNTAIN CYPRUS LTD
Προσφορά :
Αναγνωριστικό προσφοράς : 000125214
Αναγνωριστικό παρτίδας ή ομάδας παρτίδων : LOT-0001
Αξία της προσφοράς : 361 708,33 Ευρώ
Υπεργολαβία : Όχι
Πληροφορίες σχετικά με τη σύμβαση :
Αναγνωριστικός κωδικός της σύμβασης : 87822
Ημερομηνία σύναψης της σύμβασης : 09/09/2024

6.1.4 Στατιστικές πληροφορίες

Παραληφθείσες προσφορές ή αιτήσεις συμμετοχής :
Τύπος παραληφθεισών προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής : Προσφορές
Αριθμός προσφορών ή αιτήσεων συμμετοχής που παραλήφθηκαν : 3

8. Οργανισμοί

8.1 ORG-0001

Επίσημη ονομασία : Επαρχιακός Οργανισμός Αυτοδιοίκησης Λεμεσού
Αριθμός καταχώρισης : 1341
Ταχυδρομική διεύθυνση : Φραγκλίνου Ρούσβελτ αρ. 66-76, Κτίριο Α
Πόλη : Λεμεσός
Ταχυδρομικός κώδικας : 3012
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσωπο επικοινωνίας : Έλενα Σκεπαρνίδου
Τηλέφωνο : +357 25271000
Φαξ : +357 25271900
Ηλεκτρονική διεύθυνση : www.eoalemesos.org.cy
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL) : https://www.eprocurement.gov.cy/epps
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Αγοραστής
Οργανισμός παροχής πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τη διαδικασία δημοσίων συμβάσεων
Οργανισμός παροχής εκτός διαδικτύου πρόσβασης στα έγγραφα της δημόσιας σύμβασης

8.1 ORG-0002

Επίσημη ονομασία : IRON MOUNTAIN CYPRUS LTD
Αριθμός καταχώρισης : 1814
Ταχυδρομική διεύθυνση : Kratitirion 9
Πόλη : Kokkinotrimithia
Ταχυδρομικός κώδικας : 2660
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσωπο επικοινωνίας : Χριστόφορος Χριστοφόρου
Τηλέφωνο : +357 22445520
Ηλεκτρονική διεύθυνση : www.ironmountain.com
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL) : https://www.eprocurement.gov.cy/epps
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Προσφέρων
Νικητής αυτών των παρτίδων : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Επίσημη ονομασία : Αναθεωρητική Αρχή Προσφορών
Αριθμός καταχώρισης : 1432
Ταχυδρομική διεύθυνση : 81-83 Griva Digeni Avenue, 2nd Floor, P.O. Box 24820
Πόλη : Nicosia
Ταχυδρομικός κώδικας : 1304
Υποδιαίρεση χώρας (NUTS) : Κύπρος ( CY000 )
Χώρα : Κύπρος
Πρόσωπο επικοινωνίας : Tenders Review Authority
Τηλέφωνο : +357 22445100
Ηλεκτρονική διεύθυνση : http://www.tra.gov.cy
Τελικό σημείο ανταλλαγής πληροφοριών (URL) : https://www.eprocurement.gov.cy
Ρόλοι αυτού του οργανισμού :
Οργανισμός προσφυγής

11. Πληροφορίες προκήρυξης

11.1 Πληροφορίες προκήρυξης

Αναγνωριστικό/έκδοση προκήρυξης : c73b81a5-fb5a-4741-ab4a-20b7db014fd9 - 01
Είδος εντύπου : Αποτέλεσμα
Είδος προκήρυξης : Γνωστοποίηση ανάθεσης σύμβασης ή ανάθεσης σύμβασης παραχώρησης — τυποποιημένο καθεστώς
Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης : 27/05/2025 09:23 +03:00
Γλώσσες στις οποίες διατίθεται επίσημα η παρούσα προκήρυξη : ελληνικά

11.2 Πληροφορίες δημοσίευσης

Αριθμός δημοσίευσης της προκήρυξης : 00345447-2025
Αριθμός τεύχους ΕΕ S : 102/2025
Ημερομηνία δημοσίευσης : 28/05/2025