Désignation d'un gestionnaire de projet et d'un auteur de projet pour une mission d'étude et de suivi de l'exécution de travaux

Le marché est passé sous la forme de deux lots distincts. Le soumissionnaire ne peut déposer une offre que pour un seul lot. Lot 1 “Désignation d'un gestionnaire de projet” Le marché porte sur une mission complète de gestionnaire de projet un gestionnaire de projet dans le cadre de la …

CPV: 71221000 Rakennusten arkkitehtipalvelut, 71541000 Rakennushankkeen johto
Määräaika:
19. syyskuuta 2025 kello 18.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
Désignation d'un gestionnaire de projet et d'un auteur de projet pour une mission d'étude et de suivi de l'exécution de travaux
Myöntävä elin:
St. Nikolaus-Hospital Eupen
Myöntämisnumero:
PPP108-255/5022/PO/SNH2025/GPAP/01

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : St. Nikolaus-Hospital Eupen
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Santé

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Désignation d'un gestionnaire de projet et d'un auteur de projet pour une mission d'étude et de suivi de l'exécution de travaux
Description : Le marché est passé sous la forme de deux lots distincts. Le soumissionnaire ne peut déposer une offre que pour un seul lot. Lot 1 “Désignation d'un gestionnaire de projet” Le marché porte sur une mission complète de gestionnaire de projet un gestionnaire de projet dans le cadre de la rénovation et de la transformation des étages 1, 3 et 4 du bâtiment B, l’optimisation de l’hôpital de jour. Il porte également sur l’accompagnement du SNH dans le cadre de réflexions relatives à la rénovation, l’évolution et la modernisation de son infrastructure. Lot 2 “Désignation d'un auteur de projet ” Le marché porte sur une mission complète d’auteur de projet en vue de la rénovation et de la transformation des étages 1, 3 et 4 du bâtiment B, l’optimisation de l’hôpital de jour et l’accompagnement du SNH dans le cadre de réflexions relatives à la rénovation, l’évolution et la modernisation de son infrastructure.
Identifiant de la procédure : 5f3c660d-3c83-4ae2-9068-b8cebec9b7e5
Identifiant interne : PPP108-255/5022/PO/SNH2025/GPAP/01
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71221000 Services d'architecte pour les bâtiments

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 1
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 1

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Désignation d'un gestionnaire de projet
Description : Le marché porte sur une mission complète de gestionnaire de projet un gestionnaire de projet dans le cadre de la rénovation et de la transformation des étages 1, 3 et 4 du bâtiment B, l’optimisation de l’hôpital de jour. Il porte également sur l’accompagnement du SNH dans le cadre de réflexions relatives à la rénovation, l’évolution et la modernisation de son infrastructure. Le gestionnaire de projet assumera les tâches de planification générale, de pilotage, de supervision, l'achèvement des projets d'infrastructure et l'accompagnement du maître d’ouvrage dès l’attribution du marché et jusqu’à la réception définitive des travaux et, le cas échéant, jusqu’à la clôture définitive des éventuels litiges consécutifs. L'auteur du projet se charge de la mise en œuvre pratique du projet conformément aux instructions du gestionnaire de projet. La gestion de projet devra permettre aux organes du maitre d’ouvrage d’être associés à toutes les phases de l’exécution du projet (réunions intermédiaires), d’obtenir toutes les informations utiles importantes à la prise de décision (rapports, courriers, …) et, le cas échéant, de réagir en temps voulu en cas de circonstances imprévues. Toutes les missions devront être exécutées en étroite collaboration avec tous les autres intervenants désignés ou à désigner par le pouvoir adjudicateur ou encore légalement prescrits. Il s’agit en l’occurrence entre autres des bureaux d’étude et d’architecture désignés pour l’étude du projet, des coordinateurs sécurité-santé, du bureau d’étude désigné pour le contrôle du chantier, des représentants du pouvoir subsidiant, etc. Le marché (lot 1) est divisé en huit (8) tranches : une (1) tranche ferme et sept (7) tranches conditionnelles.
Identifiant interne : PO/SNH2025/GPAP/01_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71221000 Services d'architecte pour les bâtiments
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 71541000 Services de gestion de projets de construction

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Hufengasse 4-8
Ville : Eupen
Code postal : 4700
Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : St. Nikolaus-Hospital Eupen

5.1.3 Durée estimée

Durée : 96 Mois

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Description : Méthodologie
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/255/108/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Description de la garantie financière : Cautionnement - Tranche 1 ferme (5 % du montant initial de la tranche de marché “Tranche 1 ferme” (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure); Cautionnement - Tranche 2 conditionnelle (5 % du montant initial de la tranche de marché “Tranche 2 conditionnelle” (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure); Cautionnement - Tranche 3 conditionnelle (5 % du montant initial de la tranche de marché “Tranche 3 conditionnelle” (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Date limite de réception des offres : 19/09/2025 18:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 210 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 19/09/2025 19:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de première instance d'Eupen
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance d'Eupen
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : St. Nikolaus-Hospital Eupen
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal de première instance d'Eupen
Organisation qui reçoit les demandes de participation : St. Nikolaus-Hospital Eupen

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Désignation d'un auteur de projet
Description : Le marché porte sur une mission complète d’auteur de projet en vue de la rénovation et de la transformation des étages 1, 3 et 4 du bâtiment B, l’optimisation de l’hôpital de jour et l’accompagnement du SNH dans le cadre de réflexions relatives à la rénovation, l’évolution et la modernisation de son infrastructure. La coordination (planning d’exécution des travaux) et les études de stabilité générale, performance énergétique, chauffage, ventilation, sanitaire, électricité, acoustiques, mobilier fixe, protection incendie, ascenseurs font partie de la mission de l’auteur de projet ainsi que les études de toutes les autres techniques spéciales spécifiques à un hôpital, qu’elles soient novatrices et/ou axées sur les économies d’énergie ou le développement durable. L’auteur de projet assume la coordination et la responsabilité de ces techniques entre elles. L’auteur de projet peut s’adjoindre les services d’un ou plusieurs bureaux d’études en sous-traitance, mais en assume pleinement la gestion et les frais. Les services fournis doivent respecter les obligations légales imposées par l’Autorité fédérale et/ou par la Région wallonne et/ou par la Communauté germanophone et/ou par toute autorité à laquelle le SNH est soumis. Le SNH souhaite réaménager les bâtiments existants dans une démarche stratégique d’amélioration continue, visant à optimiser l’utilisation des ressources et à fluidifier les flux de circulation. Le réaménagement a pour objectif de réduire et de faciliter les déplacements des patients, des médecins, du personnel soignant et de la logistique hospitalière tout en optimisant les itinéraires cliniques afin de rationaliser l’utilisation des ressources humaines et d’améliorer l’expérience patient. Le réaménagement doit également permettre : - D’optimiser l’espace disponible ; - De faciliter la collaboration interdisciplinaire entre les différents services ; - D’encourager la création de synergies entre les départements en renforçant ainsi l’efficacité globale, le confort des patients et des collaborateurs et la qualité des soins au sein de l’hôpital ; - D’assurer la fluidité des déplacements verticaux. L’évolution de l’infrastructure existante doit également être conforme à l’évolution des normes de soins, des règles de l’INAMI et des besoins des patients. Deux objectifs ont été identifiés à ce jour en matière de travaux : - Rénover les étages 1, 3 et 4 du bâtiment B afin de rationaliser le fonctionnement de l’hôpital en regroupant des unités de soins index C (chirurgie) et D (médecine), ainsi que des locaux d’examens et d’actes médicaux en relation avec ces unités au sein d’un même bâtiment ; le réaménagement en plateaux doit ainsi faciliter les interactions entre les différents services médicaux ; - Optimiser la clinique de jour en termes de capacité de lits, mais également de flux ; à ce jour, la clinique de jour comporte 2 salles d’opérations et 1 salle de réveil de 3 lits, 4 boxes et 6 chambres à 1 lit ; des lits C (chirurgie) et E (pédiatrie) situés dans les unités de soins sont également utilisés pour les hospitalisations de jour par manque de place. En outre, le marché porte également sur l’accompagnement et l’assistance du SNH dans le cadre de projets de moindre ampleur relatifs à la rénovation, l’évolution et la modernisation de son infrastructure. Le marché (lot 2) est divisé en huit (8) tranches : une (1) tranche ferme et sept (7) tranches conditionnelles.
Identifiant interne : PO/SNH2025/GPAP/01_2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71221000 Services d'architecte pour les bâtiments

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Hufengasse 4-8
Ville : Eupen
Code postal : 4700
Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : St. Nikolaus-Hospital Eupen

5.1.3 Durée estimée

Durée : 96 Mois

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Description : Méthodologie
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Critère :
Type : Qualité
Description : Planning
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Critère :
Type : Qualité
Description : Respect des budgets
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Critère :
Type : Qualité
Description : Esquisses
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Critère :
Type : Qualité
Description : Fractionnement du paiement des honoraires
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Critère :
Type : Qualité
Description : Présentation orale
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/255/108/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Description de la garantie financière : Cautionnement - Tranche 1 ferme (5 % du montant initial de la tranche de marché “Tranche 1 ferme” (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure); Cautionnement - Tranche 2 conditionnelle (5 % du montant initial de la tranche de marché “Tranche 2 conditionnelle” (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure); Cautionnement - Tranche 3 conditionnelle (5 % du montant initial de la tranche de marché “Tranche 3 conditionnelle” (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure); Cautionnement - Tranche 8 conditionnelle (5 % du montant initial de la tranche de marché “Tranche 8 conditionnelle” (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Date limite de réception des offres : 19/09/2025 18:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 210 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 19/09/2025 19:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de première instance d'Eupen
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance d'Eupen
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : St. Nikolaus-Hospital Eupen
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal de première instance d'Eupen
Organisation qui reçoit les demandes de participation : St. Nikolaus-Hospital Eupen

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : St. Nikolaus-Hospital Eupen
Numéro d’enregistrement : SNH
Adresse postale : Hufengasse 4-8
Ville : Eupen
Code postal : 4700
Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique
Point de contact : Claire Wyzen
Adresse électronique : claire.wyzen@hospital-eupen.be
Téléphone : +32 476260359
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal de première instance d'Eupen
Numéro d’enregistrement : NA
Adresse postale : Rathausplatz 4
Ville : Eupen
Code postal : 4700
Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique
Téléphone : +32 87291400
Télécopieur : +32 87291456
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 5067999f-2cd6-48bb-b123-15cf4171f142 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 07/08/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 07/08/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00523440-2025
Numéro de publication au JO S : 152/2025
Date de publication : 11/08/2025