Andere rechtvaardiging
:
Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU: “De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht: • Geen mededinging om technische redenen. Verklaring De aanbestedende diensten Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant, Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant en de Omgevingsdienst Brabant Noord (hierna: aanbestedende diensten) wenst de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen en aan Visma Roxit B.V. te Zwolle een opdracht te gunnen voor de levering van een applicatie voor een Bodeminformatiesysteem (BIS). Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN) is penvoerder namens de aanbestedende diensten. Motivatie vrijwillige transparantie. ODBN licht die keuze in deze publicatie toe: • De aanbestedende diensten hebben sinds 2018 een overeenkomst met Visma Roxit B.V. te Zwolle voor de levering van een applicatie voor een BIS die tot stand is gekomen op basis van een openbare Europese aanbesteding; • Uit diverse raadpleging zoals internet en de gemeentelijke Gemma software catalogus, evenals zorgvuldig deskresearch is het BIS Nazca, zijnde de BIS productlijn onder Visma|Roxit, op dit moment nog het enige systeem in de markt dat voldoet aan de basiscriteria die aanbestedende diensten hierbij stellen; • Daarbij is het BIS Nazca op dit moment het enige BIS dat, op het moment van deze publicatie, participeert in de gaande ketentesten om per livegang (gepland per 1 juli 2025) aansluiting te hebben op de landelijke voorziening Basisregistratie Ondergrond (BRO). Dit voor het registratiedomein milieukwaliteit en het registratie object SAD onder het kwaliteitsregime IMBRO; • De voorziene overeenkomst tussen aanbestedende diensten en Visma|Roxit (Nazca) heeft een verwachte ingangsdatum zo spoedig als mogelijk na afloop van deze vrijwillige transparantie, mits geen bezwaar. De voorziene looptijd van deze overeenkomst is voor vier (4) aaneengesloten jaren, ingaande zomer 2025. De overeenkomst kan hierna nog optioneel worden verlengd met nog af te stemmen periodes, voor een maximale looptijd van de overeenkomst van tien (10) jaar. Basiscriteria: ODBN heeft een set aan minimale eisen opgesteld, waar het BIS in eerste instantie aan zou moeten voldoen: 1. Koppeling met de BRO; 2. Rapportagetool beschikbaar voor zowel adviesbureaus, makelaars en burgers; 3. Losstaand BIS, dat het zelf kan draaien als los programma, niet dat er een zaaksysteem of iets dergelijks aanwezig moet zijn; 4. Inlezen XML (conform SIKB0101) voor invoer rapporten noodzakelijk; 5. Pdf’s van rapporten in systeem op te slaan en de mogelijkheid deze openbaar of juist niet openbaar te zetten; 6. Webbased, updates hoeven niet zelf gedraaid te worden; 7. De mogelijkheid diverse eigen kaartlagen op te nemen; 8. De GIS-module is in staat om naast database informatie ook interne en externe kaartlagen via gangbare bestandsformaten zoals minimaal Web Map Services (WMS), Web Feature Service (WFS) en Web Coverage Service (WCS) en .shp en .sgml formaat te tonen, zodat een combinatie van kaartlagen kan worden gemaakt; 9. Helpdesk portal; 10. SIKB 0101 (moet voldoen aan huidige SIKB); 11. Specifieke zoekfuncties: o.a. op adres, NB-code, kadastraal nummer, een contour; 12. Geo viewer moet aanwezig zijn; 13. Dump maken van gegevens moet mogelijk zijn; 14. BOTAVA-toetsing moet aanwezig zijn. 3. Vrijwillige transparantie. Deze aankondiging van vrijwillige transparantie wordt openbaar Europees gepubliceerd op Mercell, TenderNed en het Europese Tenders Electronic Daily (TED). 4. Bezwaar ondernemers Indien ondernemers, ondanks bijgevoegde motivatie, een gemotiveerd bezwaar wensen aan te tekenen tegen de voortzetting van deze procedure en het voorgenoemd voornemen tot gunnen aan Visma|Roxit (Nazca), dienen zij dit binnen twintig (20) kalenderdagen, ingaande op de dag en tijd van bekendmaking van deze aankondiging, in te dienen via het e-mailadres zoals vermeld bij de contactgegevens van deze publicatie. Indien er gedurende een termijn van twintig (20) kalenderdagen geen gemotiveerd bezwaar kenbaar is gemaakt, wordt geacht dat er door ondernemer(s) afstand is gedaan van het recht van bezwaar. Er is sprake van niet-ontvankelijkheid in de vorderingen wanneer na twintig (20) kalenderdagen alsnog bezwaar wordt gemaakt tegen deze voorgenomen procedure en/of gunning aan Visma|Roxit B.V. te Zwolle (Nazca). 5. Planning procedure Vrijwillige Transparantie 03-12-2024 Publicatie Vrijwillige Transparantie via Mercell, TED.eu en TenderNed. 23-12-2024, 24:00 uur Sluiting bezwaartermijn 6. Contactpersoon Zie Mercell