Asianhallinnan järjestelmäkokonaisuus ja siihen liittyvät palvelut

Hankinnan kohteena on asianhallinnan järjestelmäkokonaisuus, oikeudet sen laajentamiseen sekä järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde jakautuu kolmeen loogiseen kokonaisuuteen, jotka ovat 1) Asianhallinnan järjestelmäkokonaisuus ja sen käytön tuki, 2) Asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden toimitus- ja käyttöönottoprojekti, ja 3) Täydentävät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteeseen sisältyvät järjestelmäkokonaisuuden osalta lisäksi luottamushenkilörekisteri ja yhteydenottojen käsittely, jotka ovat lunastettavissa …

CPV: 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät, 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Teloituspaikka:
Asianhallinnan järjestelmäkokonaisuus ja siihen liittyvät palvelut
Myöntävä elin:
Lapin hyvinvointialue
Myöntämisnumero:
LAPHA/1827/02.08.01/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Asianhallinnan järjestelmäkokonaisuus ja siihen liittyvät palvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on asianhallinnan järjestelmäkokonaisuus, oikeudet sen laajentamiseen sekä järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde jakautuu kolmeen loogiseen kokonaisuuteen, jotka ovat 1) Asianhallinnan järjestelmäkokonaisuus ja sen käytön tuki, 2) Asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden toimitus- ja käyttöönottoprojekti, ja 3) Täydentävät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteeseen sisältyvät järjestelmäkokonaisuuden osalta lisäksi luottamushenkilörekisteri ja yhteydenottojen käsittely, jotka ovat lunastettavissa optiona, sekä lisähankintamahdollisuudet järjestelmäkokonaisuuden laajentamiseksi sen alkuperäiseen käyttötarkoitukseen sekä sopimushallintaan.
Menettelyn tunniste : 6d8e8913-2309-4622-837a-7543d4f541b3
Edellinen ilmoitus : a7af5f3e-01b3-4dbd-a3f4-fdc479b687ac-01
Sisäinen tunniste : LAPHA/1827/02.08.01/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Tarkemmat rajoitteet suorituspaikalle määräytyvät kunkin tehtävän luonteen mukaan; esim. mahdolliset kasvokkain järjestettäväksi sovittavat koulutukset tulee lähtökohtaisesti suorittaa hankintayksikön toimipisteessä. Vähintään lain mukaiset tietosuoja-asetuksen ja -lainsäädännön rajoitteet pätevät kaikkiin niihin tehtäviin, joiden osana käsitellään hankintayksikön henkilötietoja.

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Asianhallinnan järjestelmäkokonaisuus ja siihen liittyvät palvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on asianhallinnan järjestelmäkokonaisuus, oikeudet sen laajentamiseen sekä järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät palvelut. Hankinnan kohde jakautuu kolmeen loogiseen kokonaisuuteen, jotka ovat 1) Asianhallinnan järjestelmäkokonaisuus ja sen käytön tuki, 2) Asianhallinnan järjestelmäkokonaisuuden toimitus- ja käyttöönottoprojekti, ja 3) Täydentävät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteeseen sisältyvät järjestelmäkokonaisuuden osalta lisäksi luottamushenkilörekisteri ja yhteydenottojen käsittely, jotka ovat lunastettavissa optiona, sekä lisähankintamahdollisuudet järjestelmäkokonaisuuden laajentamiseksi sen alkuperäiseen käyttötarkoitukseen sekä sopimushallintaan.
Sisäinen tunniste : LAPHA/1827/02.08.01/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Tarkemmat rajoitteet suorituspaikalle määräytyvät kunkin tehtävän luonteen mukaan; esim. mahdolliset kasvokkain järjestettäväksi sovittavat koulutukset tulee lähtökohtaisesti suorittaa hankintayksikön toimipisteessä. Vähintään lain mukaiset tietosuoja-asetuksen ja -lainsäädännön rajoitteet pätevät kaikkiin niihin tehtäviin, joiden osana käsitellään hankintayksikön henkilötietoja.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Tarjouksen vertailuhinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Käytettävyysarviointi
Kuvaus : Järjestelmän käytettävyysarviointi
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 24
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Järjestelmäkokonaisuuden ominaisuudet
Kuvaus : Tarjotun järjestelmäkokonaisuuden ominaisuuksien laadullinen arviointi
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 12
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Asiakastyytyväisyys
Kuvaus : Asiakastyytyväisyyskysely
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 12
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Projektisuunnitelma
Kuvaus : Alustavan toimitus- ja käyttöönottoprojektisuunnitelman laadullinen arviointi
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 6
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Yhteydenottojen käsittely -optio
Kuvaus : Yhteydenottojen käsittely -option tarjoaminen, ominaisuudet ja kustannustehokkuus
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 4
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Luottamushenkilörekisteri -optio
Kuvaus : Luottamushenkilörekisteri -option tarjoaminen ja kustannustehokkuus
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 2
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 327 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Triplan Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4095134-828063
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : LAPHA/1827/02.08.01/2025
Sopimuksen nimi : Sopimus asianhallintajärjestelmän toimittamisesta kokonaispalveluna / LAPHA/1827/02.08.01/2025
Voittajan valintapäivä : 06/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 02/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221332-6
Postiosoite : PL 8041
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96101
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 406656328
Internetosoite : http://www.lapha.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Triplan Oy
Rekisterinumero : 2628857-5
Postiosoite : Kasarmikatu 23 A
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Puhelin : 036474460
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 634eeeec-4b6e-45cf-a7f4-f0b2d9c6a4bc - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/06/2025 14:52 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/06/2025 14:56 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00358800-2025
EUVL S -lehden numero : 106/2025
Julkaisupäivä : 04/06/2025