«Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience».

«Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience». Aquisição de serviços de organização de evento a realizar-se no Reino Unido - Londres 2025 Aquisição de serviços de organização de evento a realizar-se nos …

CPV: 79952000 Tapahtumapalvelut
Määräaika:
2. syyskuuta 2025 kello 23.59
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
«Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience».
Myöntävä elin:
Instituto do Vinho, do Bordado e do Artesanato da Madeira, IP-RAM
Myöntämisnumero:
CPI/1/IVBAM-DSMB/2025

1. Adquirente

1.1 Adquirente

Nome oficial : Instituto do Vinho, do Bordado e do Artesanato da Madeira, IP-RAM
Forma jurídica do adquirente : Organismo de direito público
Atividade da autoridade adjudicante : Serviços públicos das administrações públicas

2. Procedimento

2.1 Procedimento

Título : «Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience».
Descrição : «Aquisição de serviços de eventos para a promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros - London Madeira Wine Experience e New York Madeira Wine Experience».
Identificador do procedimento : 614fcd58-c604-4b92-a57e-edae2bb53dd0
Identificador interno : CPI/1/IVBAM-DSMB/2025
Tipo de procedimento : Aberto
O procedimento é acelerado : não
Principais características do processo : O presente procedimento pré-contratual é constituído por 2 (dois) lotes: Lote 1 - Evento London Madeira Wine Experience e Lote 2 - Evento New York Madeira Wine Experience. As peças que constituem o presente procedimento são integralmente disponibilizadas através da plataforma eletrónica de contratação denominada AcinGov, adiante designada apenas por plataforma, disponível em http://www.acingov.pt desde a data de envio do anúncio ao Serviço das Publicações Oficiais da União Europeia até ao termo do prazo para apresentação das propostas, de forma livre, completa e gratuita, nos termos do n.º 1 do artigo 133.º do CCP.

2.1.1 Finalidade

Natureza do contrato : Serviços
Classificação principal ( cpv ): 79952000 Serviços de eventos

2.1.2 Local de execução

Cidade : Londres
Subdivisão do país (NUTS) : Camden and City of London ( UKI31 )
País : Reino Unido

2.1.2 Local de execução

Cidade : Nova Iorque
País : Estados Unidos

2.1.3 Valor

Valor estimado, sem IVA : 349 406,8 Euro

2.1.4 Informações gerais

Base jurídica :
Diretiva 2014/24/UE

2.1.5 Condições do concurso

Condições de apresentação :
Número máximo de lotes para os quais um proponente pode apresentar propostas : 2
Condições do contrato :
Número máximo de lotes que podem ser adjudicados a um proponente no quadro de um contrato : 2

5. Lote

5.1 ID técnico do lote : LOT-0001

Título : Aquisição de serviços de organização de evento a realizar-se no Reino Unido - Londres 2025
Descrição : Aquisição de serviços de organização de evento a realizar-se no Reino Unido - Londres 2025
Identificador interno : LOT-0001

5.1.1 Finalidade

Natureza do contrato : Serviços
Classificação principal ( cpv ): 79952000 Serviços de eventos

5.1.2 Local de execução

Cidade : Londres
Subdivisão do país (NUTS) : Camden and City of London ( UKI31 )
País : Reino Unido
Informações adicionais :

5.1.3 Duração estimada

Outra duração : Desconhecido

5.1.4 Renovação

Renovações máximas : 0

5.1.5 Valor

Valor estimado, sem IVA : 173 553,4 Euro

5.1.6 Informações gerais

Participação reservada : A participação não está reservada.
Há que indicar os nomes e as qualificações profissionais do pessoal encarregado da execução do contrato : Não é exigida
Projeto de contratação pública total ou parcialmente financiado por fundos da UE
O concurso é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) : não
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME) : sim

5.1.10 Critérios de adjudicação

Critério :
Tipo : Qualidade
Nome : Outros
Descrição : Fator Qualidade Técnica (QT)
Categoria do critério de adjudicação limiar : Ponderação (percentagem, valor exato)
N.º do critério de adjudicação : 90
Critério :
Tipo : Preço
Nome : Preço
Descrição : Preço
Categoria do critério de adjudicação limiar : Ponderação (percentagem, valor exato)
N.º do critério de adjudicação : 10

5.1.11 Documentos do concurso

Línguas em que os documentos do concurso estão oficialmente disponíveis : português

5.1.12 Condições do concurso

Condições de apresentação :
Apresentação por via eletrónica : Necessário
Endereço para apresentação : https://www.acingov.pt
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou pedidos de participação : português
Catálogo eletrónico : Não autorizado
É necessária uma assinatura eletrónica avançada ou qualificada ou um selo eletrónico avançado ou qualificado [conforme definido no Regulamento (UE) n.º 910/2014]
Variantes : Não autorizado
Prazo para a receção das propostas : 02/09/2025 23:59 +01:00
Prazo até ao qual a proposta tem de permanecer válida : 66 Dia
Condições do contrato :
A execução do contrato tem de ser efetuada no âmbito de programas de emprego protegido : Não
Condições relacionadas com a execução do contrato : O Cocontratante obriga-se a concluir a execução do serviço, com todos os elementos referidos na secção II - Cláusulas Técnicas do Caderno de Encargos, de acordo com as seguintes fases e datas: a)Fase 1 (Contratação do aluguer de espaços, contratação de oradores e contratação de embaixadores), no prazo de até 10 dias, após assinatura do contrato; b)Fase 2 (Contratação do transporte de vinhos), no prazo de até 10 dias, após a conclusão da 1ª fase; c)Fase 3 (Media Relations), no prazo após o decurso de 30 dias, de vigência do contrato de prestação de serviços, objeto do presente procedimento; d)Fase 4 (Realização dos eventos físicos), no prazo entre 15 de novembro e 10 de dezembro; e)Fase 5, no prazo até 15 dias após a realização dos eventos físicos. 2-Os prazos previstos nas alíneas a) b) e c) do número anterior podem ser prorrogados por iniciativa do Contraente Público ou a requerimento do Cocontratante devidamente fundamentado. Todas as demais regras encontram-se explanadas no
Faturação eletrónica : Permitido
Serão utilizadas encomendas eletrónicas : não
Será utilizado o pagamento eletrónico : não
Condições financeiras : FINANCIAMENTO: O presente procedimento é cofinanciado pela União Europeia através Projeto 53578 - Promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros 2025 F.F. 383; F.F. 462; F.F.384, F.F. 365. FATURAÇÃO: O preço base é dividido pelas diversas fases de execução do contrato, nos seguintes termos: a)Após a realização da Fase 1, o cocontratante pode faturar os preços propostos, nos pontos: 1, 8, 9, 10, 11 e 13, do Anexo VI - LOTE 1 e/ou Anexo VI - LOTE 2 da sua proposta adjudicada; b)Após a realização da Fase 2, o cocontratante pode faturar os preços propostos, no ponto 17, do Anexo VI -LOTE 1 e/ou Anexo VI – LOTE 2 da sua proposta adjudicada; c)Após a realização da Fase 3, o cocontratante pode faturar os preços propostos, no ponto 14, do Anexo VI - LOTE 1 e/ou Anexo VI - LOTE 2 da sua proposta adjudicada; d)Após a realização da Fase 4, o cocontratante pode faturar os preços propostos nos pontos: 2; 3; 4; 5; 6; 7; 12; 15;16; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 28 e 70% do valor do ponto nº 18, d

5.1.15 Técnicas

Acordo-quadro :
Inexistência de acordo-quadro
Informações sobre o sistema de aquisição dinâmico :
Inexistência de sistema de aquisição dinâmico

5.1.16 Informações adicionais, mediação e recurso

Instância de recurso : Instituto do Vinho, do Bordado e do Artesanato da Madeira, IP-RAM
Informações sobre os prazos de recurso : Não aplicável.

5.1 ID técnico do lote : LOT-0002

Título : Aquisição de serviços de organização de evento a realizar-se nos Estados Unidos – Nova Iorque 2025
Descrição : Aquisição de serviços de organização de evento a realizar-se nos Estados Unidos – Nova Iorque 2025
Identificador interno : LOT-0002

5.1.1 Finalidade

Natureza do contrato : Serviços
Classificação principal ( cpv ): 79952000 Serviços de eventos

5.1.2 Local de execução

Cidade : Nova Iorque
País : Estados Unidos
Informações adicionais :

5.1.3 Duração estimada

Outra duração : Desconhecido

5.1.4 Renovação

Renovações máximas : 0

5.1.5 Valor

Valor estimado, sem IVA : 175 853,4 Euro

5.1.6 Informações gerais

Participação reservada : A participação não está reservada.
Há que indicar os nomes e as qualificações profissionais do pessoal encarregado da execução do contrato : Não é exigida
Projeto de contratação pública total ou parcialmente financiado por fundos da UE
O concurso é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) : não
Este concurso também é adequado para as pequenas e médias empresas (PME) : sim

5.1.10 Critérios de adjudicação

Critério :
Tipo : Qualidade
Nome : Outros
Descrição : Fator Qualidade Técnica (QT)
Categoria do critério de adjudicação limiar : Ponderação (percentagem, valor exato)
N.º do critério de adjudicação : 90
Critério :
Tipo : Preço
Nome : Preço
Descrição : Preço
Categoria do critério de adjudicação limiar : Ponderação (percentagem, valor exato)
N.º do critério de adjudicação : 10

5.1.11 Documentos do concurso

Línguas em que os documentos do concurso estão oficialmente disponíveis : português

5.1.12 Condições do concurso

Condições de apresentação :
Apresentação por via eletrónica : Necessário
Endereço para apresentação : https://www.acingov.pt
Línguas em que podem ser apresentadas as propostas ou pedidos de participação : português
Catálogo eletrónico : Não autorizado
É necessária uma assinatura eletrónica avançada ou qualificada ou um selo eletrónico avançado ou qualificado [conforme definido no Regulamento (UE) n.º 910/2014]
Variantes : Não autorizado
Prazo para a receção das propostas : 02/09/2025 23:59 +01:00
Prazo até ao qual a proposta tem de permanecer válida : 66 Dia
Condições do contrato :
A execução do contrato tem de ser efetuada no âmbito de programas de emprego protegido : Não
Condições relacionadas com a execução do contrato : O Cocontratante obriga-se a concluir a execução do serviço, com todos os elementos referidos na secção II – Cláusulas Técnicas do Caderno de Encargos, de acordo com as seguintes fases e datas: a)Fase 1 (Contratação do aluguer de espaços, contratação de oradores e contratação de embaixadores), no prazo de até 10 dias, após assinatura do contrato; b)Fase 2 (Contratação do transporte de vinhos), no prazo de até 10 dias, após a conclusão da 1ª fase; c)Fase 3 (Media Relations), no prazo após o decurso de 30 dias, de vigência do contrato de prestação de serviços, objeto do presente procedimento; d)Fase 4 (Realização dos eventos físicos), no prazo entre 15 de novembro e 10 de dezembro; e)Fase 5, no prazo até 15 dias após a realização dos eventos físicos. 2-Os prazos previstos nas alíneas a) b) e c) do número anterior podem ser prorrogados por iniciativa do Contraente Público ou a requerimento do Cocontratante devidamente fundamentado. Todas as demais regras encontram-se explanadas no
Faturação eletrónica : Permitido
Serão utilizadas encomendas eletrónicas : não
Será utilizado o pagamento eletrónico : não
Condições financeiras : FINANCIAMENTO: O presente procedimento é cofinanciado pela União Europeia através Projeto 53578 – Promoção do Vinho Madeira em Países Terceiros 2025 F.F. 383; F.F. 462; F.F.384, F.F. 365. FATURAÇÃO: O preço base é dividido pelas diversas fases de execução do contrato, nos seguintes termos: a)Após a realização da Fase 1, o cocontratante pode faturar os preços propostos, nos pontos: 1, 8, 9, 10, 11 e 13, do Anexo VI – LOTE 1 e/ou Anexo VI – LOTE 2 da sua proposta adjudicada; b)Após a realização da Fase 2, o cocontratante pode faturar os preços propostos, no ponto 17, do Anexo VI -LOTE 1 e/ou Anexo VI – LOTE 2 da sua proposta adjudicada; c)Após a realização da Fase 3, o cocontratante pode faturar os preços propostos, no ponto 14, do Anexo VI - LOTE 1 e/ou Anexo VI – LOTE 2 da sua proposta adjudicada; d)Após a realização da Fase 4, o cocontratante pode faturar os preços propostos nos pontos: 2; 3; 4; 5; 6; 7; 12; 15;16; 19; 20; 21; 22; 23; 24; 28 e 70% do valor do ponto nº 18, d

5.1.15 Técnicas

Acordo-quadro :
Inexistência de acordo-quadro
Informações sobre o sistema de aquisição dinâmico :
Inexistência de sistema de aquisição dinâmico

5.1.16 Informações adicionais, mediação e recurso

Instância de recurso : Instituto do Vinho, do Bordado e do Artesanato da Madeira, IP-RAM
Informações sobre os prazos de recurso : Não aplicável.

8. Organizações

8.1 ORG-0001

Nome oficial : Instituto do Vinho, do Bordado e do Artesanato da Madeira, IP-RAM
Número de registo : 511270305
Departamento : Direção de Serviços de Marketing e Bens Culturais
Endereço postal : Rua Visconde de Anadia, n.º 44
Cidade : Funchal
Código postal : 9050-020
Subdivisão do país (NUTS) : Região Autónoma da Madeira ( PT300 )
País : Portugal
Ponto de contacto : Direção de Serviços de Marketing e Bens Culturais
Correio eletrónico : promocao.ivbam@madeira.gov.pt
Telefone : +351 291 211 600
Fax : +351 291 211 600
Endereço Internet : https://ivbam.madeira.gov.pt/
Ponto terminal para o intercâmbio de informações (URL) : https://www.acingov.pt
Funções desta organização :
Adquirente
Instância de recurso

8.1 ORG-0002

Nome oficial : Imprensa Nacional-Casa da Moeda, S. A. (INCM)
Número de registo : 500792887
Departamento : Unidade do Diário da República
Endereço postal : Avenida António José de Almeida
Cidade : Lisboa
Código postal : 1000-042
Subdivisão do país (NUTS) : Área Metropolitana de Lisboa ( PT170 )
País : Portugal
Ponto de contacto : Ponto de contacto
Correio eletrónico : 2serie@diariodarepublica.pt
Telefone : +351 217810870
Fax : +351 213945716
Endereço Internet : https://diariodarepublica.pt
Funções desta organização :
TED eSender

Informações sobre o anúncio

Identificador/versão do anúncio : f51e3ae8-6943-4111-a508-6e359eb02802 - 01
Tipo de formulário : Concurso
Tipo de anúncio : Anúncio de concurso ou de concessão – regime normal
Data de envio do anúncio : 18/08/2025 15:25 +01:00
Línguas em que o presente anúncio está oficialmente disponível : português
Número de publicação do anúncio : 00544108-2025
N.º de edição do JO S : 158/2025
Data de publicação : 20/08/2025