ACORD-CADRU de servicii de depozitare, procesare arhivistică, conversie digitală și prelucrare

În baza acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor încheia, se va asigura desfăşurarea în bune condiţii şi în conformitate cu legislaţia în vigoare a serviciilor depozitare, utilizare documente, căutare și aducere din arhivă, restaurare documente și refacere unități arhivistice, conversie digitală și prelucrare și alte servicii conexe, in …

CPV: 63121100 Varastopalvelut, 72252000 Tietotekniset arkistointipalvelut, 79995100 Arkistointipalvelut
Teloituspaikka:
ACORD-CADRU de servicii de depozitare, procesare arhivistică, conversie digitală și prelucrare
Myöntävä elin:
Municipiul Timisoara
Myöntämisnumero:
14756536_2024_PAAPD1512341

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Municipiul Timisoara
Forma juridică a achizitorului : Autoritate locală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : ACORD-CADRU de servicii de depozitare, procesare arhivistică, conversie digitală și prelucrare
Descriere : În baza acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor încheia, se va asigura desfăşurarea în bune condiţii şi în conformitate cu legislaţia în vigoare a serviciilor depozitare, utilizare documente, căutare și aducere din arhivă, restaurare documente și refacere unități arhivistice, conversie digitală și prelucrare și alte servicii conexe, in conformitate cu cerintele prevazute in documentatia de atribuire. Cantitatile minime si maxime aferente acordului-cadru, respectiv cantitatile minime si maxime pentru fiecare contract subsecvent, sunt prevazute in Anexa 1 la Caietul de sarcini. Frecventa contractelor subsecvente: se va incheia cate un contract subsecvent odata la 12 luni sau in functie de necesitatile achizitorului si de fondurile alocate. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Identificatorul procedurii : 66b5172f-1b76-4080-a3a9-67a2af3d29ff
Identificator intern : 14756536_2024_PAAPD1512341
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 63121100 Servicii de depozitare

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul prestatorului si la sediu autoritatii contractante, dupa caz.

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 6 000 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Primăria Municipiului Timișoara deține 6 spații pentru depozitare arhivă, situate în următoarele locații: a. În incinta primăriei sunt 3 depozite: - 1 depozit situat la parter; - 2 depozite situate la demisol; b. În exteriorul primăriei sunt 3 depozite: - 1 depozit situat pe str. Mioriţa nr. 11 bis; - 1 depozit situat pe str. Daliei nr. 21 - depozit cu etaj; - 1 depozit situat pe str. Văcărescu nr. 15; În cele două depozite situate la demisolul instituției sunt arhivate cca 800 ml documente, din totalul de 2500 ml documente arhivate și existente în fondul arhivistic al instituției. Spațiul de arhivare existent este ocupat în proporție de 98%. În urma finalizării procedurii de achiziţie se va încheia un acord-cadru de servicii de depozitare, procesare arhivistică, conversie digitală și prelucrare.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 63121100 Servicii de depozitare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 72252000 Servicii de arhivare computerizată
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul prestatorului si la sediu autoritatii contractante, dupa caz.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : da

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența deținută de Manager
Descriere : a) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 5 (cinci) contracte în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală - se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 20 puncte; b) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 4 (patru) contracte în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, se acordă 10 puncte; c) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 3 (trei) contracte în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, se acordă 6 puncte. d) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 2 (doua) contracte în care s-au prestat servicii de management si buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, se acordă 4 puncte. e) În cazul în care este nominalizat un Manager, cu experiență de participare la cel puțin un contract în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, oferta nu se punctează. Oferta este declarată neconformă în cazul în care ofertantul nu dispune de minim un Manager, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin unui contract de servicii de arhivare fizică și digitală. În situația în care în cadrul unei oferte sunt nominalizați mai mulți Manageri, se va lua în considerare persoana care obține cele mai multe puncte la încadrarea în una din situațiile enunțate mai sus. Modalitatea de verificare: În vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare, ofertanții vor depune în cadrul propunerii tehnice, următoarele documente: • Declarația de disponibilitate semnată de către persoana nominalizată; • Scrisoare/scrisori de recomandare sau documente similare emise de beneficiari/ colaboratori, documente care să sublinieze experiența în ocuparea unei poziții prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de Manager, în raport cu activitățile de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența deținută de Arhivist
Descriere : a) Pentru Arhivist, cu experiență de participare la cel puțin 5 (cinci) contracte de activitate arhivistică se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 20 puncte; b) Pentru Arhivist, cu experiență de participare la cel puțin 4 (patru) contracte de activitate arhivistică, se acordă 10 puncte; c) Pentru Arhivist, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin 3 (trei) contracte de activitate arhivistică, se acordă 6 puncte; d) Pentru Arhivist, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin 2 (două) contracte de activitate arhivistică, se acordă 4 puncte; e) In cazul in care este nominalizat un Arhivist, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin un contract în care s-au prestat servicii de activitate arhivistică, oferta nu se punctează. Oferta este declarată neconformă în cazul în care ofertantul nu dispune de minim un Arhivist, care să fi participat in cadrul a cel puțin unui contract care a inclus servicii de activitate arhivistică. În situația în care în cadrul unei oferte sunt nominalizați mai mulți Arhiviști, se va lua în considerare persoana care obține cele mai multe puncte la încadrarea în una din situațiile enunțate mai sus. Modalitatea de verificare: În vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare, ofertanții vor depune în cadrul propunerii tehnice, următoarele documente: • Declarația de disponibilitate semnată de către persoana nominalizată; • Scrisoare/scrisori de recomandare sau documente similare emise de beneficiari/ colaboratori, documente care să sublinieze experiența în ocuparea unei poziții prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de Arhivist.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20
Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Experiența deținută de Arhivar
Descriere : a) Pentru Arhivar, cu experiența de participare la cel puțin 5 (cinci) contracte de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare, se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 20 puncte; b) Pentru Arhivar cu experiența de participare in cadrul a cel puțin 4 (patru) contracte de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare, se acordă 10 puncte; c) Pentru Arhivar cu experiența de participare in cadrul a cel puțin 3 (trei) contracte de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare, se acordă 6 puncte; d) Pentru Arhivar cu experiența de participare in cadrul a cel puțin 2 (două) contracte de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare, se acordă 4 puncte. e) În cazul în care este nominalizat un Arhivar, pentru care se face dovada participării la derularea unui singur contract de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare, oferta nu se punctează. Oferta este declarată neconformă în cazul în care ofertantul nu dispune de minim un Arhivar, care să fi participat in cadrul a cel puțin unui contract de arhivare fizică prelucrare arhivistică, utilizare documente, păstrare și conservare. În situația în care în cadrul unei oferte sunt nominalizați mai mulți specialisti cu calitatea de Arhivar, se va lua în considerare persoana care obține cele mai multe puncte la încadrarea în una din situațiile enunțate mai sus. Modalitatea de verificare: În vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare, ofertanții vor depune în cadrul propunerii tehnice, următoarele documente: • Declarația de disponibilitate semnată de către persoana nominalizată; • Scrisoare de recomandare/Adeverință/orice document justificativ, emise de beneficiari/ colaboratori, documente care să sublinieze experiența în ocuparea unei poziții prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de Arhivar.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 20

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Municipiul Timisoara
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Municipiul Timisoara - Serviciul Achizitii Publice

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț : 3 162 507 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 6 000 000 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 3 162 507 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 6 000 000 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : Iron Mountain
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1152390/CIF: RO 15537372
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 162 507 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : CTR2025-000248
Data încheierii contractului : 05/08/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 3
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 4
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 3 162 507 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 4 831 800 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Municipiul Timisoara
Număr de înregistrare : 14756536
Adresă poștală : Strada: Bv.C.D.Loga , nr. 1
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300030
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Punct de contact : Petricescu Calin
Telefon : +40 373172367
Adresa de internet : https://www.primariatm.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : București
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Municipiul Timisoara - Serviciul Achizitii Publice
Număr de înregistrare : 14756536_3
Adresă poștală : B-dul C.D. Loga, nr. 1
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300030
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Telefon : +40 373172453
Adresa de internet : https://www.primariatm.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : Iron Mountain
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO 15537372
Adresă poștală : Strada DE 287/1, Nr. 287/1
Localitate : Dragomiresti-Deal
Cod poștal : 077096
Subdiviziunea țării (NUTS) : Ilfov ( RO322 )
Țara : România
Telefon : +40 212325212
Fax : +40 212325214
Adresa de internet : https://www.ironmountain.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 5147d22f-0e5b-4077-a3c2-2b7ff9f720bb - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 13/08/2025 17:00 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 13/08/2025 15:02 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00532251-2025
Numărul ediției JO S : 155/2025
Data publicării : 14/08/2025