Accountantsdiensten 2024-2026

Deze aanbestedingsleidraad is opgesteld in het kader van de Europese openbare aanbesteding Accountantsdiensten. Op grond van de controleverordening dient door de Raad een accountant aangewezen te worden die belast wordt met de in de controleverordening genoemde werkzaamheden. Het contract met de huidige accountant loopt tot en met de controlewerkzaamheden van …

CPV: 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Teloituspaikka:
Accountantsdiensten 2024-2026
Myöntävä elin:
Gemeente Renswoude
Myöntämisnumero:
582361

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Renswoude
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Accountantsdiensten 2024-2026
Beschrijving : Deze aanbestedingsleidraad is opgesteld in het kader van de Europese openbare aanbesteding Accountantsdiensten. Op grond van de controleverordening dient door de Raad een accountant aangewezen te worden die belast wordt met de in de controleverordening genoemde werkzaamheden. Het contract met de huidige accountant loopt tot en met de controlewerkzaamheden van boekjaar 2023. Voor de boekjaren 2024 tot en met 2026 dienen de accountantsdiensten voor de controlewerkzaamheden aanbesteed te worden. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een schriftelijke overeenkomst met een (1) partij voor het verrichten van accountantsdiensten met betrekking tot controlewerkzaamheden van de gemeente. Opdrachtnemer dient de vastgestelde diensten/activiteiten en resultaten met betrekking tot de jaarrekening te realiseren. Naast de controle van de jaarrekening kan de gemeente binnen de overeenkomst andere assurance- en/of adviesopdrachten verstrekken. 350000
Identificatiecode van de procedure : 08d8c54f-31dc-4390-b25c-8d3dfc32c4ed
Interne identificatiecode : 582361
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Renswoude

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Accountantsdiensten 2024-2026
Beschrijving : Deze aanbestedingsleidraad is opgesteld in het kader van de Europese openbare aanbesteding Accountantsdiensten. Op grond van de controleverordening dient door de Raad een accountant aangewezen te worden die belast wordt met de in de controleverordening genoemde werkzaamheden. Het contract met de huidige accountant loopt tot en met de controlewerkzaamheden van boekjaar 2023. Voor de boekjaren 2024 tot en met 2026 dienen de accountantsdiensten voor de controlewerkzaamheden aanbesteed te worden. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een schriftelijke overeenkomst met een (1) partij voor het verrichten van accountantsdiensten met betrekking tot controlewerkzaamheden van de gemeente. Opdrachtnemer dient de vastgestelde diensten/activiteiten en resultaten met betrekking tot de jaarrekening te realiseren. Naast de controle van de jaarrekening kan de gemeente binnen de overeenkomst andere assurance- en/of adviesopdrachten verstrekken.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd van de overeenkomst is 36 maanden. Zij vangt naar verwachting aan op 01-06-2024 en eindigt van rechtswege op 01-08-2027, waarbij de overeenkomst wordt aangegaan voor de boekjaren 2024, 2025 en 2026

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Gemeente Renswoude

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2024
Einddatum van de duur : 01/08/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Opdrachtgever heeft het recht om, aansluitend op de initiële looptijd van de overeenkomst, deze twee (2) maal met een (1) optiejaar te verlengen, tegen dezelfde voorwaarden. In geval de optie doorgang vindt, is de einddatum 01-08-2029, de totale looptijd van de overeenkomst 60 maanden en is de overeenkomst ook aangegaan voor de boekjaren 2027 en 2028.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterium 1: samenstelling in te zetten team opdrachtnemer
Beschrijving : Het spreekt voor zich dat het slagen van de opdracht in grote mate afhankelijk is van de inzet van goed gekwalificeerde teamleden, maar ook een heldere taakverdeling binnen het team en continuïteit van de personeelsinzet. Dat vraagt om inzet van ervaren en deskundige medewerkers voor de werkzaamheden. Inschrijver geeft een beschrijving van de kennis en ervaring van de medewerkers die ingezet zullen worden voor de gemeente. Beschrijf voor ieder lid van het controleteam: - De algemene opgedane kennis en ervaring en hoe de accountant deze heeft opgedaan (bijv. via opleiding, cursussen, werkervaring e.d.). - De specifiek opgedane ervaring bij gemeenten en/of vergelijkbare overheidsinstellingen met betrekking tot de uitvoering van de gevraagde controles en bijbehorende diensten. - Specifieke kennis op het vlak van IT - De betrokkenheid en aantoonbare ervaring van ieder lid van het controleteam met betrekking tot actuele ontwikkelingen. - Op welke wijze wordt door het accountantskantoor actief bijgedragen aan de opleiding van haar personeel en het waarborgen van de kwaliteit van haar dienstverlening.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 250
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterium 2: plan van aanpak dienstverlening
Beschrijving : De gemeente wil een beeld krijgen hoe goed inschrijver met zijn dienstverlening aansluit bij de wensen van de gemeente.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 350
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterium 3: presentatie
Beschrijving : De gemeente wil een beeld krijgen hoe inschrijver reflecteert over bepaalde onderwerpen. Na de beoordeling van de kwalitatieve nadere criteria 1 en 2 worden alle inschrijvers, mits zij in opzet voldoen aan criteria 1 en 2, uitgenodigd voor een presentatie.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie bijlage prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Renswoude - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Renswoude - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Renswoude - Tenderned
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Renswoude - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Renswoude

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 350 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Verstegen accountants en adviseurs
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 350 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Accountantsdiensten 2024-2026
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/03/2024
Datum van sluiting van het contract : 12/04/2024
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Renswoude

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Renswoude
Registratienummer : 532352836
Postadres : Dorpsstraat 4
Stad : Renswoude
Postcode : 3927 BD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Juan Fornell
Telefoon : +31 619403400
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Tenderned
Stad : Den Haag
Postcode : 3927 BD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Verstegen accountants en adviseurs
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 24342109
Postadres : Noordendijk 189
Stad : DORDRECHT
Postcode : 3311RN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Contactpunt : Wayne de Vries
Telefoon : +31 786397711
Fax : +31 786391559
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 4a87cf94-aee7-4d04-a62f-87ed107065fd - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/03/2025 14:50 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00171952-2025
Nummer uitgave PB S : 53/2025
Datum van bekendmaking : 17/03/2025