21963 | Ontwerp, productie en realisatie van een beursstand voor het Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf neemt jaarlijks deel aan de PROVADA in de Amsterdam RAI, wat de grootste vastgoedbeurs van Nederland is. Voor deze beurs dient voor het Rijksvastgoedbedrijf een nieuwe beursstand van maximaal 110m2 (10m x 11m) te worden ontworpen, geproduceerd en jaarlijks tijdens de PROVADA van 2026 tot en met 2027 …

CPV: 79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus, 71200000 Arkkitehtipalvelut, 79956000 Messujen ja näyttelyjen järjestäminen
Teloituspaikka:
21963 | Ontwerp, productie en realisatie van een beursstand voor het Rijksvastgoedbedrijf
Myöntävä elin:
Rijksvastgoedbedrijf
Myöntämisnumero:
21963

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 21963 | Ontwerp, productie en realisatie van een beursstand voor het Rijksvastgoedbedrijf
Beschrijving : Het Rijksvastgoedbedrijf neemt jaarlijks deel aan de PROVADA in de Amsterdam RAI, wat de grootste vastgoedbeurs van Nederland is. Voor deze beurs dient voor het Rijksvastgoedbedrijf een nieuwe beursstand van maximaal 110m2 (10m x 11m) te worden ontworpen, geproduceerd en jaarlijks tijdens de PROVADA van 2026 tot en met 2027 (en indien de Overeenkomst verlengd wordt ook voor 2028 en 2029) te worden gerealiseerd. De PROVADA vindt jaarlijks vrijwel altijd plaats in juni, waarbij de data van de editie van 2026 op 9, 10 en 11 juni zijn. Voor de data voor de PROVADA 2027 tot en met 2029 geldt dat deze nog niet bekend zijn gemaakt. Vanwege het expireren van een raamovereenkomst die het Rijksvastgoedbedrijf had met een opdrachtnemer, met betrekking tot het ontwerpen, produceren en jaarlijks realiseren van een beursstand, moet de dienstverlening opnieuw worden aanbesteed. De scope van de opdracht bestaat in hoofdlijnen uit: - Ontwerp, productie, transport, opbouw, demontage en opslag van: • Beursstand met een maximale omvang van 110 m2; • Eyecatcher; • Twee statafels. - Dienstverlening in de vorm van projectmanagement gedurende de realisatiefase.
Identificatiecode van de procedure : 91eef478-c6ef-4e1a-b298-7797287ac310
Interne identificatiecode : 21963
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71200000 Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 21963 | Ontwerp, productie en realisatie van een beursstand voor het Rijksvastgoedbedrijf
Beschrijving : Het Rijksvastgoedbedrijf neemt jaarlijks deel aan de PROVADA in de Amsterdam RAI, wat de grootste vastgoedbeurs van Nederland is. Voor deze beurs dient voor het Rijksvastgoedbedrijf een nieuwe beursstand van maximaal 110m2 (10m x 11m) te worden ontworpen, geproduceerd en jaarlijks tijdens de PROVADA van 2026 tot en met 2027 (en indien de Overeenkomst verlengd wordt ook voor 2028 en 2029) te worden gerealiseerd. De PROVADA vindt jaarlijks vrijwel altijd plaats in juni, waarbij de data van de editie van 2026 op 9, 10 en 11 juni zijn. Voor de data voor de PROVADA 2027 tot en met 2029 geldt dat deze nog niet bekend zijn gemaakt. Vanwege het expireren van een raamovereenkomst die het Rijksvastgoedbedrijf had met een opdrachtnemer, met betrekking tot het ontwerpen, produceren en jaarlijks realiseren van een beursstand, moet de dienstverlening opnieuw worden aanbesteed. De scope van de opdracht bestaat in hoofdlijnen uit: - Ontwerp, productie, transport, opbouw, demontage en opslag van: • Beursstand met een maximale omvang van 110 m2; • Eyecatcher; • Twee statafels. - Dienstverlening in de vorm van projectmanagement gedurende de realisatiefase.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Er zijn drie herzieningsclausules van kracht: 1. Leveren en plaatsen van eyecatcher en statafels 2. Optimalisatie beursstand 3. Aanvullingen beursstand Zie artikel 7 van de Dienstverleningsovereenkomst en paragraaf 2.5 van de aanbestedingsleidraad aanmeldingsfase voor de volledige beschrijving.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : IJmond ( NL323 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zaanstreek ( NL325 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zeeuwsch-Vlaanderen ( NL341 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL362 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Zuid-Holland ( NL365 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 54 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Zie artikel 2.1 van de Dienstverleningsovereenkomst

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijscriterium betreft de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. In deze aanbesteding wordt geen gebruik gemaakt van de weegfactor op de gunningscriteria in TenderNed, omdat in deze aanbesteding de methode Gunnen op Waarde wordt gebruikt als rekenmethode. Dat is de reden waarom de weegfactor als 0 is ingevuld. De berekening van de economisch meest voordelige inschrijving gebeurt volgens de berekening zoals beschreven in Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Herkenbaarheid
Beschrijving : Het prijscriterium betreft de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. In deze aanbesteding wordt geen gebruik gemaakt van de weegfactor op de gunningscriteria in TenderNed, omdat in deze aanbesteding de methode Gunnen op Waarde wordt gebruikt als rekenmethode. Dat is de reden waarom de weegfactor als 0 is ingevuld. De berekening van de economisch meest voordelige inschrijving gebeurt volgens de berekening zoals beschreven in Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Circulair en biobased
Beschrijving : Plan van aanpak materiaalgebruik beursstand - Het plan van aanpak materiaalgebruik beursstand moet ingaan op de beschrijving, het doel en de aspecten van het gunningscriterium. - Het plan van aanpak materiaalgebruik bevat max. 5 pagina’s A4 enkelzijdig in een duidelijk leesbaar lettertype. - Een eventueel voorblad, inhoudsopgave en colofon tellen niet mee voor het aantal pagina’s. - Extra pagina’s en bijlagen boven het toegestane aantal worden niet voorgelegd aan de leden van de beoordelingscommissie. Het plan van aanpak materiaalgebruik beursstand bevat tekstuele toelichting inclusief eventuele afbeeldingen en dient minimaal antwoord te geven op het volgende: - Welke hergebruikte* en biobased materialen worden toegepast in de beursstand en waarom deze keuze is gemaakt; - Hoe wordt geborgd dat de toegepaste materialen na gebruik in de beursstand weer een zo hoogwaardig mogelijke toepassing krijgen; - Hoe het verhaal achter het toegepaste hergebruikte en biobased materiaalgebruik op een aansprekende en informatieve wijze wordt gecommuniceerd naar bezoekers van de beursstand.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/10/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 27/10/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/10/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rijksvastgoedbedrijf - Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf - Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksvastgoedbedrijf - Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf - Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksvastgoedbedrijf - Dashboard van deze aanbesteding

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Registratienummer : 552550970
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jennifer van Meenen
Telefoon : +31 702140214
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Postadres : Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank 's Gravenhage
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's Gravenhage
Postadres : Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Rijksvastgoedbedrijf
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c5b426c9-d5ac-4a62-9a83-94a6422ebebf - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/09/2025 10:14 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00595094-2025
Nummer uitgave PB S : 174/2025
Datum van bekendmaking : 11/09/2025