2025/720/Koffie- en drankautomaten CU TL WB

Het leveren, plaatsen, onderhouden en verzorgen van koffie- en drankautomaten op diverse locaties van Opdrachtgever, inclusief het leveren van benodigde ingrediënten en bijproducten, het verrichten van servicewerkzaamheden, alsmede het uitvoeren van optionele werkzaamheden zoals nader omschreven in de bijlagen. Het leveren, plaatsen, onderhouden en verzorgen van koffie- en drankautomaten op …

CPV: 55520000 Ateriapalvelut, 15860000 Kahvi, tee ja vastaavat tuotteet, 42968100 Juomien jakelulaitteet, 51542200 Juomienkäsittelykoneiden asentaminen
Määräaika:
18. marraskuuta 2025 kello 10.00
Määräajan tyyppi:
Tarjouksen jättäminen
Teloituspaikka:
2025/720/Koffie- en drankautomaten CU TL WB
Myöntävä elin:
Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Myöntämisnumero:
6b0fdadb-5088-475a-bee6-105bdd10123b

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : 2025/720/Koffie- en drankautomaten CU TL WB
Beschrijving : Het leveren, plaatsen, onderhouden en verzorgen van koffie- en drankautomaten op diverse locaties van Opdrachtgever, inclusief het leveren van benodigde ingrediënten en bijproducten, het verrichten van servicewerkzaamheden, alsmede het uitvoeren van optionele werkzaamheden zoals nader omschreven in de bijlagen.
Identificatiecode van de procedure : 43bb11aa-a2e7-4bab-a654-b245b792952f
Interne identificatiecode : 6b0fdadb-5088-475a-bee6-105bdd10123b
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 016 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 2025/720/Koffie- en drankautomaten CU TL WB
Beschrijving : Het leveren, plaatsen, onderhouden en verzorgen van koffie- en drankautomaten op diverse locaties van Opdrachtgever, inclusief het leveren van benodigde ingrediënten en bijproducten, het verrichten van servicewerkzaamheden, alsmede het uitvoeren van optionele werkzaamheden zoals nader omschreven in de bijlagen.
Interne identificatiecode : 19a3ae52-3e6a-4030-b816-44c87c9ebc10

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51542200 Installatie van drankverwerkende machines
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie documentatie.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 01/04/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Na afloop van deze periode kunnen wij de Overeenkomst eenzijdig drie (3) keer verlengen met telkens twaalf (12) maanden, onder gelijkblijvende voorwaarden. De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt daarmee zesennegentig (96) maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 016 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 024 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie
Beschrijving : Zie documentatie.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie documentatie.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
Beschrijving : Zie documentatie.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Belevingstest
Beschrijving : Zie documentatie.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : De economisch meest voordelige Inschrijving wordt door de Aanbestedende dienst bepaald op basis van het gunningscriterium ‘beste prijs-kwaliteitverhouding’ volgens het principe "Gunnen op Waarde". De kwaliteit van uw aanbieding wordt daarbij vertaald naar een fictieve korting op de inschrijfprijs. De opdracht wordt in beginsel gegund aan de inschrijver met de laagste fictieve inschrijfprijs. Betaling vindt plaats op basis van de oorspronkelijke inschrijfprijs. De maximale fictieve korting bedraagt 20% van de inschrijfprijs. Uw behaalde score bepaalt welk percentage hiervan u ontvangt. De berekening van de fictieve korting vindt plaats volgens de volgende formule: Fictieve korting = Inschrijfprijs × 20% × (Aantal punten / 100) De fictieve inschrijfprijs komt tot stand door de berekende fictieve korting af te trekken van de oorspronkelijke inschrijfprijs. Deze fictieve inschrijfprijs wordt uitsluitend gebruikt voor de gunningsbeslissing.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/164610

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/11/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Wij kiezen voor een raamovereenkomst met een (potentiële) looptijd van meer dan 48 maanden, omdat de aard van de dienstverlening – met name de levering, installatie, service en het onderhoud van koffie- en drankautomaten – vraagt om een langdurige, stabiele samenwerking met een betrouwbare leverancier. Een langere looptijd geeft de leverancier de zekerheid om duurzaam te investeren in kwalitatieve apparatuur, efficiënte logistieke processen en deskundig personeel. Dit komt de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening direct ten goede en verhoogt de gebruikerstevredenheid. Daarnaast biedt een langlopende overeenkomst ruimte voor gezamenlijke doorontwikkeling en innovatie, zoals verduurzaming van het machinepark, introductie van cashless betaalsystemen of inspelen op veranderende gebruikerswensen. De optionele verlengingen bieden de flexibiliteit om een succesvolle samenwerking voort te zetten zonder opnieuw een aanbesteding te hoeven doorlopen. Dit voorkomt administratieve lasten en stelt de opdrachtgever in staat zich te richten op zijn kerntaken, terwijl de koffievoorziening professioneel, efficiënt en toekomstbestendig wordt ingevuld.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documentatie.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Registratienummer : 64243656
Postadres : Ridderstraat 250
Stad : Culemborg
Postcode : 4101BK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Contactpunt : Melvin Meijer
Telefoon : +31618304909
Internetadres : http://www.bvowb.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883616161
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2ea977e2-c446-4845-8b89-c73af805d18e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/09/2025 06:48 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/09/2025 07:50 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00623616-2025
Nummer uitgave PB S : 183/2025
Datum van bekendmaking : 24/09/2025