Zaplanowanie i realizację kampanii dotyczącej obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu

1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”, i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu, zgodnie z PPU oraz Założeniami kampanii informacyjno-wizerunkowej dotyczącej KSeF, stanowiącymi Załącznik nr 1 do PPU i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ” stanowiącym Załącznik …

CPV: 79340000 Reklaami- ja turundusteenused
Tähtaeg:
sept. 22, 2025, keskpäev
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Zaplanowanie i realizację kampanii dotyczącej obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu
Auhindade andmise asutus:
Ministerstwo Finansów
Auhinna number:
C/694/25/BKP/B

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Finansów
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zaplanowanie i realizację kampanii dotyczącej obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”, i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu, zgodnie z PPU oraz Założeniami kampanii informacyjno-wizerunkowej dotyczącej KSeF, stanowiącymi Załącznik nr 1 do PPU i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ” stanowiącym Załącznik nr 2 do PPU. 2. Realizacja Kampanii składa się z: 2.1 fazy przygotowawczej poprzedzającej rozpoczęcie Kampanii, w ramach której Zamawiający zleca ustalone działania, które mają na celu jej przygotowanie; 2.2 trzech 9-tygodniowych etapów realizacji, w których będzie prowadzona Kampania. 2.3 Ramowe określenie rodzaju i zakresu zadań i działań Wykonawcy w ramach fazy przygotowawczej oraz etapów realizacji, o których mowa w ust. 2, zawiera SOPZ, który stanowi Załącznik nr 2 do PPU. 2.4 Warunki dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w PPU i załącznikach do PPU.
Identyfikator procedury : b8bc56f9-c80b-4296-b5dd-afe537c88dec
Wewnętrzny identyfikator : C/694/25/BKP/B
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

2.1.2 Miejsce realizacji

W dowolnym miejscu

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 195 121,95 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców w związku z ewentualnymi pytaniami Wykonawców dotyczącymi SWZ. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 6.12 SWZ; 2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.: 2.1. próbki strategii kampanii; 2.2. próbki kreacji do dwóch linii kreatywnych dla spotów wideo. 2.3. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe (próbki) wraz z ofertą. Z uwagi, iż przedmiotowe środki dowodowe będą służyć ocenie w ramach kryterium oceny ofert, to nie będą one podlegały uzupełnieniu. 2.4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotowego środka dowodowego (próbki) zawarte są w rozdz. 3 SWZ. 3. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 4. Do umowy zostanie wpisana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenia będą dokonywane według cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę w Załączniku nr A1 do Formularza ofertowego pn. Formularz cenowy za rzeczywiście wykonane działania. Sumy cen jednostkowych brutto podane przez Wykonawcę w powyższym Załączniku A1 będą służyć jedynie do porównania i oceny ofert w kryterium „Cena”.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zaplanowanie i realizację kampanii dotyczącej obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”, i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu, zgodnie z PPU oraz Założeniami kampanii informacyjno-wizerunkowej dotyczącej KSeF, stanowiącymi Załącznik nr 1 do PPU i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ” stanowiącym Załącznik nr 2 do PPU. 2. Realizacja Kampanii składa się z: 2.1 fazy przygotowawczej poprzedzającej rozpoczęcie Kampanii, w ramach której Zamawiający zleca ustalone działania, które mają na celu jej przygotowanie; 2.2 trzech 9-tygodniowych etapów realizacji, w których będzie prowadzona Kampania. 2.3 Ramowe określenie rodzaju i zakresu zadań i działań Wykonawcy w ramach fazy przygotowawczej oraz etapów realizacji, o których mowa w ust. 2, zawiera SOPZ, który stanowi Załącznik nr 2 do PPU. 2.4 Warunki dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w PPU i załącznikach do PPU.
Wewnętrzny identyfikator : C/694/25/BKP/B

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : na terenie całego kraju

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/01/2027
Inny okres : Nieznany

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 2 195 121,95 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony: 1. jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należytym wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usług/umów, w tym co najmniej jedną o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 zł brutto, z których każda obejmowała: 1.1 zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w internecie za kwotę minimum 200 000,00 zł brutto, którego składnikami 1.1.1 emisji w mediach społecznościowych, 1.1.2 emisji w platformach streamingowych lub VOD; 1.2 stworzenie strategii kampanii reklamowej obecnej w minimum 3 kategoriach mediów; 1.3 kreację, przygotowanie i produkcję spotu video z udziałem aktorów/statystów przeznaczonego do emisji w TV;
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony: 2. jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z: 2.1 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 3 kampanii reklamowych (strateg), 2.2 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, stworzyła co najmniej 2 koncepcje kreatywne do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji (dyrektor kreatywny), 2.3 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 3 kampanii reklamowych (media planner), 2.4 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała, co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (account manager). Zamawiający dopuszcza możliwość aby wymagania określone w pkt. 2.1 - 2.4 spełniała jedna, dwie lub trzy osoby

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena - 51%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Próbka strategii kampanii (S) - 25%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Próbka kreacji pierwszej linii kreatywnej do spotu (K1) - 10%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Próbka kreacji drugiej linii kreatywnej do spotu (K2) - 10%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Dodatkowe działania (D) - 4%

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://mf.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://mf.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 22/09/2025 12:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 22/09/2025 13:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : 1. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ.
Wymagana jest umowa o poufności : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513, 514 i 515 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Ministerstwo Finansów
Organizacja rozpatrująca oferty : Ministerstwo Finansów

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Finansów
Numer rejestracyjny : 5260250274
Departament : Biuro Administracyjne
Adres pocztowy : ul. Świętkrzyska 12
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-916
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 (22) 694 55 55
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/finanse
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://mf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 40
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : e6f65006-2b38-4059-acdf-2f636f3dd435 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 20/08/2025 13:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00550585-2025
Numer wydania Dz.U. S : 160/2025
Data publikacji : 22/08/2025