Zakup usług utrzymania i rozwoju systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szczególności poprzez świadczenie w zakresie systemu Quorum następujących usług: 1. utrzymania i wsparcia technicznego; 2. asysty technicznej; 3. rozwoju; 4. dostępu do następujących narzędzi: 1) zarządzania danymi kadrowo-płacowymi poprzez przeglądarkę internetową; 2) …

CPV: 72263000 Tarkvara rakendusteenused, 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused, 72262000 Tarkvara arendusteenused, 72243000 Programmeerimisteenused, 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid
Täitmise koht:
Zakup usług utrzymania i rozwoju systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług
Auhindade andmise asutus:
Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Auhinna number:
BDG-V.2610.7.2025.MR

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Sprawy gospodarcze

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup usług utrzymania i rozwoju systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług
Opis : Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szczególności poprzez świadczenie w zakresie systemu Quorum następujących usług: 1. utrzymania i wsparcia technicznego; 2. asysty technicznej; 3. rozwoju; 4. dostępu do następujących narzędzi: 1) zarządzania danymi kadrowo-płacowymi poprzez przeglądarkę internetową; 2) rejestracji czasu pracy; 3) obsługi wniosków dotyczących nieobecności, dostępnych w systemie Quorum; 4) przygotowywania i przesyłania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną e-Deklaracji (w wersji bez limitu użytkowników); 5) automatycznego importu danych z modułu Finanse i Księgowość (FK) w celu sporządzenia dokumentu do wysyłki w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK).
Identyfikator procedury : 11ed538c-3553-4b09-a32c-fcad981881db
Poprzednie ogłoszenie : 337461-2025
Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2610.7.2025.MR
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp opublikowanie wstępnego ogłoszenia informacyjnego

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72243000 Usługi programowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 221 100 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zakup usług utrzymania i rozwoju systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług
Opis : Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szczególności poprzez świadczenie w zakresie systemu Quorum następujących usług: 1. utrzymania i wsparcia technicznego; 2. asysty technicznej; 3. rozwoju; 4. dostępu do następujących narzędzi: 1) zarządzania danymi kadrowo-płacowymi poprzez przeglądarkę internetową; 2) rejestracji czasu pracy; 3) obsługi wniosków dotyczących nieobecności, dostępnych w systemie Quorum; 4) przygotowywania i przesyłania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną e-Deklaracji (w wersji bez limitu użytkowników); 5) automatycznego importu danych z modułu Finanse i Księgowość (FK) w celu sporządzenia dokumentu do wysyłki w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK).
Wewnętrzny identyfikator : BDG-V.2610.7.2025.MR

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72262000 Usługi rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72243000 Usługi programowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : W dowolnym miejscu w danym państwie
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 221 100 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Numeracja zgodna z SWZ: 2.7. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 2.7.1. Formularz Ofertowy – dokument składany w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.4 ppkt 2 SWZ, wraz z wymaganymi załącznikami, sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. 2.7.2 dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężnej; - dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać złożony w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do jego wystawienia. 2.7.3 oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). 1) Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2) Wykonawca wypełnia cześć II, III, IV oraz VI formularza. Zamawiający wymaga aby Wykonawca w części IV JEDZ wypełnił tylko sekcję α formularza i nie wypełniał żadnej z pozostałych sekcji w części IV. 3) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. 4) Wzór JEDZ dostępny jest na Platformie pod adresem: https://mrpit.ezamawiajacy.pl w sekcji „Jednolity europejski dokument zamówienia (ESPD)”. 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 7) Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. 8) dokument JEDZ musi zostać złożony w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ każdego Wykonawcy występującego wspólnie/ innego podmiotu. 2.7.4 dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.4 ppkt 2) SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 2.7.5 zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w pkt 8.5 – 8.6 SWZ – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego; 2.7.6 oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy składają oświadczenia (o ile dotyczy) w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.2.7.7 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w punkcie 8.1.2A oraz 8.1.2B SWZ, sporządzone i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców, a w przypadku polegania na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego oświadczenia składa również podmiot udostępniający zasoby. Oświadczenie musi zostać złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/ każdego wykonawcy występującego wspólnie/ innego podmiotu; Numeracja zgodna z SWZ 9.1. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 9.1.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 9.1.2 oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; 9.1.3 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 9.1.4 zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 9.1.5 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 9.1.6 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, o którym mowa w pkt 2.7.3 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 9.1.6.1 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;9.1.6.2 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;9.1.6.3 art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; 9.1.6.4 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy; 9.1.6.5 art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170); wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 9.1.7 wykazu usług spełniających wymogi określone w pkt 8.1.4.4.1 SWZ wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 9.1.8 wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 8.1.4.4.2 SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe informacje dotyczące wnoszenia wadium określono w pkt 11 SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena - 55%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 55
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas naprawy błędów
Opis : Czas naprawy błędów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 25
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas udostępnienia plików z nowelizacją oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawa
Opis : Czas udostępnienia plików z nowelizacją oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawa
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Określone w Pzp Dział IX Rozdział 2 ustawy Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 507 826,25 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 507 826,25 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 3WS/UM/2025/0009
Data wyboru zwycięzcy : 26/06/2025
Data zawarcia umowy : 01/08/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 507 826,25 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 1 507 826,25 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Numer rejestracyjny : 369267361
Adres pocztowy : P. Trzech Krzyży 3/5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-507
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224119545
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/rozwoj-technologia
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://mrpit.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Telefon : 0048224587805
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/uzp/
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 0000066459
Adres pocztowy : ul. Knurowska 19
Miejscowość : Zabrze
Kod pocztowy : 41-800
Podpodział krajowy (NUTS) : Gliwicki ( PL229 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 62e57cc4-5bc0-4e30-94bb-8da960711478 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 06/08/2025 10:34 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00518253-2025
Numer wydania Dz.U. S : 150/2025
Data publikacji : 07/08/2025