Zakup licencji czasowych systemu pocztowego

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance na okres 36 miesięcy. 2. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi …

CPV: 48811000 Elektronpostisüsteemid
Tähtaeg:
nov. 24, 2025, 11 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Zakup licencji czasowych systemu pocztowego
Auhindade andmise asutus:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Auhinna number:
0000-ZP.261.21.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Zakup licencji czasowych systemu pocztowego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance na okres 36 miesięcy. 2. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i terminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. Zamówienie realizowane w ramach rządowego programu MPSA. 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c) jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.
Identyfikator procedury : faec10fa-300d-4103-9702-85fbbe742747
Wewnętrzny identyfikator : 0000-ZP.261.21.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48811000 System poczty elektronicznej

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Al. Niepodległości 190
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-608
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Rzeczpospolita Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl , która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp. 2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym https://ezamowienia.krus.gov.pl Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”. 5. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy. 6. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. 8. Do oferty należy dołączyć: 1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru, 2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ; 3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 11 wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 4) dowód wniesienia wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniężna; 5) przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone w podrozdziale V SWZ. 6) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentacja wskazana w podrozdziale IV pkt 5 SWZ. 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 8 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie. 10. Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 11. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zwanej dalej także „ustawą Pzp”. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania
Nadużycia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Udział w organizacji przestępczej : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Korupcja : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : zakup licencji czasowych systemu pocztowego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange: 1.1 licencja Microsoft Exchange Online Plan1 user na okres 13 miesięcy pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. 1.2 dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance na okres 36 miesięcy. 2. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i terminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. Zamówienie realizowane w ramach rządowego programu MPSA. 3. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ 5. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca: a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c) jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego, d) dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje, e) musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego. 6. Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne. 7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r. dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.
Wewnętrzny identyfikator : 0000-ZP.261.21.2025 (1)

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48811000 System poczty elektronicznej

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : A. Niepodległości 190
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-608
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Cena wykonania przedmiotu zamówienia (podana przez Wykonawcę w kwocie brutto). Waga 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://ezamowienia.krus.gov.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ezamowienia.krus.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł, przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą
Termin składania ofert : 24/11/2025 11:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 24/11/2025 11:10 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - środki ochrony prawnej

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Numer rejestracyjny : 012513262
Departament : Centrala
Adres pocztowy : Al. Niepodległości 190
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-608
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Zamówień Publicznych
Telefon : +48 22 592 64 20
Adres strony internetowej : www.gov.pl/krus
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : www.gov.pl/web/uzp/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.gov.pl/web/uzp/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 26e40206-81a5-4a42-8b26-a25ea4c1aad3 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 24/10/2025 10:59 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00708797-2025
Numer wydania Dz.U. S : 206/2025
Data publikacji : 27/10/2025