Warme drankenvoorziening levering en dienstverlening MBO Utrecht

Het doel is om een betrouwbare en gebruiksvriendelijke voorziening te realiseren die aansluit bij de wensen van gebruikers en de operationele capaciteit van de organisatie. Dit wordt gerealiseerd door: • Hogere gebruikerstevredenheid • Gebruiksgemak voor eindgebruikers en facilitaire medewerkers dankzij uniforme automaten • Een uniform, gekaderd basis aanbod • Een …

CPV: 15860000 Kohv, tee ja samalaadsed tooted, 42968100 Joogiautomaat
Tähtaeg:
juuli 22, 2025, 9 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Warme drankenvoorziening levering en dienstverlening MBO Utrecht
Auhindade andmise asutus:
MBO Utrecht
Auhinna number:
WDV-MBOU-25

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : MBO Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Warme drankenvoorziening levering en dienstverlening MBO Utrecht
Beschrijving : Het doel is om een betrouwbare en gebruiksvriendelijke voorziening te realiseren die aansluit bij de wensen van gebruikers en de operationele capaciteit van de organisatie. Dit wordt gerealiseerd door: • Hogere gebruikerstevredenheid • Gebruiksgemak voor eindgebruikers en facilitaire medewerkers dankzij uniforme automaten • Een uniform, gekaderd basis aanbod • Een betrouwbare en efficiënt georganiseerde dienstverlening • Versterken van duurzaamheidsambities 60 maanden optie tot 2 x 12 maanden
Identificatiecode van de procedure : c8938031-5c1d-4f48-a9bc-845b29dc647c
Interne identificatiecode : WDV-MBOU-25
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering en dienstverlening warme drankenvoorziening MBO Utrecht
Beschrijving : De opdracht voor de aanbesteding betreft: • Het verhuren van de warme drankenautomaten; • Het leveren en installeren van de automaten op 2 locaties • Het onderhouden en verlenen van service van de automaten; • Het leveren van alle bijbehorende verbruiksartikelen gedurende de looptijd van het contract. Inschatting van de kosten €50.000 per jaar excl. btw Looptijd contract 60 maanden Optie tot 2 x 12 maanden verlenging
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
Opties :
Beschrijving van de opties : De opdracht bevat optionele uitbreidingen, waaronder: – de mogelijkheid tot verlenging met maximaal 2 × 12 maanden; – de mogelijkheid om gedurende de looptijd maximaal twee extra automaten bij te plaatsen of retour te nemen onder gelijke condities; – De mogelijkheid voor de opdrachtgever om aanvullende dienstverlening in te kopen, zoals extra schoonmaak of intensief onderhoud, op basis van de door inschrijver aangeboden opties in de inschrijving.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 x 12 maanden

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 1. Kwaliteit van de automaten en het assortiment
Beschrijving : Op welke wijze gaat inschrijver invulling geven aan de warme drankenvoorziening bij Opdrachtgever, met als uitgangspunt goede kwaliteit en consistentie? De inschrijver gaat in op tenminste de volgende punten. Licht toe: 1. Welk type automaat inschrijver aanbiedt. 2. Hoe de aangeboden warme dranken automaat bijdraagt aan gebruiksgemak voor de gebruiker en de facilitair medewerker en hoe instructies beschikbaar worden gesteld; 3. Op welke wijze de aangeboden automaat is vormgegeven waardoor een eenvoudige en snelle reiniging mogelijk is. (een beschrijving van een reinigingsprogramma is voor dit onderdeel niet relevant); 4. Welke (minimaal) twee verschillende type bonen inschrijver aanbiedt tegen gelijke prijs en welke grammages nodig zijn per kop koffie, uitgaande van een inhoud van 125 ml, (deze grammages zijn leidend voor de smaaktest); 5. Hoe het aangeboden assortiment is opgebouwd dat inschrijver aanbiedt en hoe u zorgdraagt voor een gekaderd aanbod gedurende de hele looptijd van het contract; 6. Wat inschrijver aanbiedt zodat MBO Utrecht kan voorkomen dat losse theezakjes zonder directe consumptie worden meegenomen in openbare gebieden. Doelstelling: MBO Utrecht hecht waarde aan uniforme en gebruiksvriendelijke automaten en een consistent assortiment. De herkenbaarheid maakt het gebruik intuïtiever voor gebruiker en facilitair medewerker en vereenvoudigt het beheer en onderhoud.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 2. Kwaliteit van de dienstverlening
Beschrijving : Op welke wijze waarborgt inschrijver aantoonbaar continu hoge kwaliteit van warme dranken voorziening? De inschrijver gaat in op tenminste de volgende punten. Licht toe 1. Op welke wijze inschrijver storingen opvolgt. Beschrijf daarbij de reactiesnelheid, de werkwijze bij herhaalde storingen en de wijze waarop inschrijver de opdrachtgever informeert over de voortgang en afhandeling. 2. Hoe inschrijver omgaat met proactieve verbetervoorstellen naar aanleiding van herhalende storingsmeldingen. 3. Op welke wijze het plaatsen van bestellingen en het raadplegen van relevante realtime informatie voor de opdrachtgever eenvoudig en toegankelijk is ingericht via een online omgeving en op welke wijze de koppeling met het FMIS bijdraagt aan een snelle opvolging in de dienstverlening. Doelstelling: Het is voor MBO Utrecht van belang dat de dienstverlening betrouwbaar, flexibel en proactief is, met een tevreden (interne) klant tot gevolg.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 3 Duurzaamheid en maatschappelijke bijdrage
Beschrijving : Op welke wijze gaat inschrijver invulling geven aan duurzaamheid binnen de gehele dienstverlening? De inschrijver gaat in op tenminste de volgende punten. Licht toe 1. Op welke wijze de aangeboden producten en dienstverlening bijdragen aan en aansluiten op de duurzaamheidsambities van MBO Utrecht. 2. Op welke wijze inschrijver concreet en meetbaar bijdraagt aan CO₂-reductie of andere aantoonbare duurzaamheidsdoelstellingen in het kader van deze opdracht. Beschrijf welke maatregelen worden genomen, hoe de impact wordt gemonitord en op welke wijze hierover wordt gerapporteerd. Denk bijvoorbeeld aan: inzet van elektrische of emissiearme voertuigen, reductie van verpakkingsmateriaal, gebruik van navulbare of circulaire oplossingen, toepassing van energiezuinige automaten. Maak de verwachte bijdrage inzichtelijk met concrete kengetallen of meetbare indicatoren. 3. Op welke wijze inschrijver met de uitvoering van deze opdracht maatschappelijke meerwaarde realiseert, zoals de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt (Social Return on Investment), het creëren van leer-werkplekken, initiatieven op het gebied van inclusiviteit, lokale betrokkenheid of andere maatschappelijke initiatieven. Geef daarbij aan hoe dit aantoonbaar en structureel wordt geborgd binnen de looptijd van de overeenkomst. Doelstelling: MBO Utrecht streeft naar een samenwerking met opdrachtnemer die op verschillende manieren invulling kan geven aan duurzaamheid, waarbij rekening gehouden wordt met maatschappelijke en duurzame ambities en doelstellingen (MBO_Utrecht_Koers.pdf) en gekeken wordt naar zowel het productaanbod als de bredere keten (o.a. transport en afvalverwerking).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijsonderdeel wordt beoordeeld volgens een vooraf vastgestelde rekenmethode, waarbij de laagste inschrijfsom de maximale score van 30 punten ontvangt, verdeeld over twee onderdelen met respectievelijk 25 en 5 punten. 25 punten kunnen worden behaald voor de prijs van de huurautomaten en de verbruiksartikelen. Voor 5 punten vraagt de aanbestedende dienst inschrijver om een prijs af te geven in het prijzenblad om (een deel van) de schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden uit handen te nemen, met als doel om ook op het gebied van hygiëne en hygiënebeleving uniformiteit te realiseren. De aanbestedende dienst bekijkt na gunning of zij deze dienst afneemt of niet. Zij is hier niet toe verplicht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/07/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/07/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : MBO Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : MBO Utrecht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : MBO Utrecht -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : MBO Utrecht -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : MBO Utrecht
Registratienummer : 161705716
Postadres : Australielaan 23
Stad : UTRECHT
Postcode : 3526AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rosanne de Gooijer
Telefoon : +31 302815140
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : sector Civielrecht
Telefoon : +31 883611774
Fax : +31 2233849
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ddbbe093-8516-4479-a223-90d6bb5e3974 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/06/2025 23:05 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00384260-2025
Nummer uitgave PB S : 112/2025
Datum van bekendmaking : 13/06/2025