Vrijwillige transparantie vooraf inzake Mobility Online (Internationalisation management software)

De opdracht betreft de levering van de technische softwareomgeving Mobility-Online, gebruikt voor de logistieke bewegingen en administratie van exchange studenten en medewerkers van en naar Tilburg University. Mobility Online faciliteert de volledige keten van zowel contracten tussen de universiteiten als de afhandeling voor de individuele student. Daarnaast ondersteunt Mobility Online …

CPV: 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid
Täitmise koht:
Vrijwillige transparantie vooraf inzake Mobility Online (Internationalisation management software)
Auhindade andmise asutus:
Tilburg University / Universiteit van Tilburg
Auhinna number:
00e22e66-3ec3-4ca3-8bb9-ee1b995e1e1b

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Tilburg University / Universiteit van Tilburg

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Vrijwillige transparantie vooraf inzake Mobility Online (Internationalisation management software)
Beschrijving : De opdracht betreft de levering van de technische softwareomgeving Mobility-Online, gebruikt voor de logistieke bewegingen en administratie van exchange studenten en medewerkers van en naar Tilburg University. Mobility Online faciliteert de volledige keten van zowel contracten tussen de universiteiten als de afhandeling voor de individuele student. Daarnaast ondersteunt Mobility Online zowel studenten als medewerkers gedurende alle processtappen op een gebruiksvriendelijke manier Het systeem biedt mogelijkheden om zelfstandig onderdelen van het proces in te richten en te personaliseren, zoals het housingplatform, het search portal en de vakgoedkeuring voor inkomende studenten. Bovendien kunnen alle contracten in het systeem worden beheerd.
Identificatiecode van de procedure : d8fe2f71-c489-46d6-b992-9e7462e47a15
Interne identificatiecode : 00e22e66-3ec3-4ca3-8bb9-ee1b995e1e1b
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vrijwillige transparantie vooraf inzake Mobility Online (Internationalisation management software)
Beschrijving : De opdracht betreft de levering van de technische softwareomgeving Mobility-Online, gebruikt voor de logistieke bewegingen en administratie van exchange studenten en medewerkers van en naar Tilburg University. Mobility Online faciliteert de volledige keten van zowel contracten tussen de universiteiten als de afhandeling voor de individuele student. Daarnaast ondersteunt Mobility Online zowel studenten als medewerkers gedurende alle processtappen op een gebruiksvriendelijke manier Het systeem biedt mogelijkheden om zelfstandig onderdelen van het proces in te richten en te personaliseren, zoals het housingplatform, het search portal en de vakgoedkeuring voor inkomende studenten. Bovendien kunnen alle contracten in het systeem worden beheerd.
Interne identificatiecode : 07f967c5-0350-46ff-8aea-9062e04b3285

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep : TiU neemt een termijn van 20 kalenderdagen in acht voordat zij de beoogde overeenkomst sluit. Belanghebbenden die van mening zijn dat TiU toch in strijd met het aanbestedingsrecht handelt, hebben de mogelijkheid om binnen 20 kalenderdagen na publicatie van de aankondiging een kort geding aanhangig te maken bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant. Indien de dagvaarding niet binnen deze termijn van 20 kalenderdagen correct is betekend, zal TiU naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht. De aankondiging wordt dan ook enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan worden zij geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van hun recht om bezwaar te maken tegen de gunning aan SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG en zijn zij niet-ontvankelijk in hun vorderingen indien zij alsnog een kort geding aanhangig maken.

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : TiU is van mening dat de opdracht rechtstreeks aan SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG gegund kan worden, omdat a) mededinging om technische redenen ontbreekt (artikel 2.32 lid 1 sub b punt 2 Aw 2012), en b) er volgens TiU geen redelijk alternatief of substituut bestaat en het ontbreken van mededinging niet het gevolg is van een kunstmatige beperking van de voorwaarden van de aanbesteding (Artikel 2.32 lid 3 Aw 2012). Om tot een goed oordeel te kunnen komen heeft TiU een openbare marktconsultatie gepubliceerd. Hierop hebben zich geen geschikte alternatieve leveranciers gemeld, waardoor is vastgesteld dat slechts SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG de gewenste diensten kan leveren. Mobility Online faciliteert de volledige keten voor zowel contracten tussen de universiteiten als de individuele student. Daarnaast ondersteund Mobility Online zowel de student als de medewerker gedurende alle processtappen op een gebruiksvriendelijke manier. Mobility Online biedt mogelijkheden om zelfstandig onderdelen van het proces in te richten binnen het systeem en te personaliseren. Bijvoorbeeld het housing-platform. Daarnaast kunnen alle contracten in het systeem beheert worden. De werkwijze van Mobility Online sluit aan op de manier waarop TiU haar werkwijze heeft ingericht. Het betreffen volgens TiU proportionele eisen die TiU mag stellen aan de opdracht en TiU stelt deze eisen uitdrukkelijk niet met het doel om mededinging onmogelijk te maken. Het ontbreekt eenvoudigweg aan een redelijk alternatief of substituut.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T167341
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T167341

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Tilburg University / Universiteit van Tilburg
Registratienummer : 41095855
Postadres : Warandelaan 2
Stad : Tilburg
Postcode : 5037AB
Onderverdeling land (NUTS) : Midden-Noord-Brabant ( NL415 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rob van Kessel
Telefoon : +31646484479
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer : 83173811
Afdeling : Civiel recht
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtspraak Servicecentrum
Telefoon : +31 0883611555
Fax : +31 0883611555
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL) : https://www.rechtspraak.nl/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : SOP Hilmbauer & Mauberger GmbH & Co KG
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Stad : Amstetten
Postcode : 3300
Onderverdeling land (NUTS) : Mostviertel-Eisenwurzen ( AT121 )
Land : Oostenrijk
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6a8be657-a018-4638-af00-c01271261d81 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 13/08/2025 12:50 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/08/2025 12:51 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00537486-2025
Nummer uitgave PB S : 156/2025
Datum van bekendmaking : 18/08/2025