Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut Saimaan ammattiopisto Sampolle

Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä / Saimaan ammattiopisto Sampo pyytää tarjousta seuraavasta hankinnasta: Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut Saimaan ammattiopisto Sampolle Hankinnan kohteena on Saimaan ammattiopisto Sampon toimipisteisiin hankittavat vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut. Hankittavaan palveluun sisältyy mattojen vuokraus, huolto, kunnon tarkastus, kuljetukset, sekä asiantuntija-apu uusissa mattopalvelukohteissa. Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään yksi hankintasopimus. Sopimuksen arvioitu alkamisaika …

CPV: 90910000 Puhastusteenused
Tähtaeg:
sept. 16, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut Saimaan ammattiopisto Sampolle
Auhindade andmise asutus:
Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Auhinna number:
A 2 2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut Saimaan ammattiopisto Sampolle
Kuvaus : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä / Saimaan ammattiopisto Sampo pyytää tarjousta seuraavasta hankinnasta: Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut Saimaan ammattiopisto Sampolle Hankinnan kohteena on Saimaan ammattiopisto Sampon toimipisteisiin hankittavat vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut. Hankittavaan palveluun sisältyy mattojen vuokraus, huolto, kunnon tarkastus, kuljetukset, sekä asiantuntija-apu uusissa mattopalvelukohteissa. Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään yksi hankintasopimus. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.12.2025 ja se on voimassa määräaikaisena 31.12.2027 saakka. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden optiosta. Hankinta sisältää vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut tarjouspyynnön liitteenä oleviin kohteisiin. Palvelu tuotetaan tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tällä hetkellä vaihtomattopalvelussa on käytössä 130 vaihtomattoa ja käsihygieniapalveluun kuuluvia laitteita on yhteensä 285 kpl. Hinnoittelulomakkeella (Liite 2) ilmoitetut matto- ja käsipyyheautomaattimäärät ja niiden vaihtovälit ovat arviolta yhden vuoden ajanjaksolta. Ilmoitetut tuotemäärät on ilmoitettu tarjouslaskennan tueksi ja ne ovat ainoastaan suuntaa-antavia. Kohteiden määrä, sijainnit ja tuotevolyymit voivat muuttua sopimuskauden aikana, esim. kun kohteen toiminta lakkaa tai uusi kohde otetaan käyttöön. Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Menettelyn tunniste : 93fe7f3a-837b-4caa-935c-4fa45a5949a2
Sisäinen tunniste : A 2 2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 230 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut Saimaan ammattiopisto Sampolle
Kuvaus : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä / Saimaan ammattiopisto Sampo pyytää tarjousta seuraavasta hankinnasta: Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut Saimaan ammattiopisto Sampolle Hankinnan kohteena on Saimaan ammattiopisto Sampon toimipisteisiin hankittavat vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut. Hankittavaan palveluun sisältyy mattojen vuokraus, huolto, kunnon tarkastus, kuljetukset, sekä asiantuntija-apu uusissa mattopalvelukohteissa. Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään yksi hankintasopimus. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on 1.12.2025 ja se on voimassa määräaikaisena 31.12.2027 saakka. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden optiosta. Hankinta sisältää vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalvelut tarjouspyynnön liitteenä oleviin kohteisiin. Palvelu tuotetaan tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tällä hetkellä vaihtomattopalvelussa on käytössä 130 vaihtomattoa ja käsihygieniapalveluun kuuluvia laitteita on yhteensä 285 kpl. Hinnoittelulomakkeella (Liite 2) ilmoitetut matto- ja käsipyyheautomaattimäärät ja niiden vaihtovälit ovat arviolta yhden vuoden ajanjaksolta. Ilmoitetut tuotemäärät on ilmoitettu tarjouslaskennan tueksi ja ne ovat ainoastaan suuntaa-antavia. Kohteiden määrä, sijainnit ja tuotevolyymit voivat muuttua sopimuskauden aikana, esim. kun kohteen toiminta lakkaa tai uusi kohde otetaan käyttöön. Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Sisäinen tunniste : A 2 2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Päättymispäivä : 31/12/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden optiosta.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 230 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Strategisten hankintojen tavoite : Ympäristövaikutusten vähentäminen
Kuvaus : Mattojen pesuprosessissa käytetään Joutsenmerkittyjä tai vastaavia ympäristömerkittyjä pesuaineita ja pesuprosessista seurataan seuraavat asiat: Veden kierrätys, lämmön talteenotto ja pH-mittaukset. Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat siten, että Tarjoajalla on joko sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava), tai tarjoajan palvelulla (tai toiminnalla, jos hankitaan tuotetta) on ympäristömerkki, tai tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma kirjattu ympäristöjärjestelmä (ei sertifioitu). Oma järjestelmä voi olla esim. yrityksen itse luoma ympäristöohjelma.
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Ilmastonmuutokseen sopeutuminen, Ilmastonmuutoksen hillintä, Vesivarojen ja merten luonnonvarojen kestävä käyttö ja suojelu, Ympäristön pilaantumisen ehkäiseminen ja vähentäminen

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Vaihtomatto- ja käsipyyheautomaattipalveluiden kokonaishintaa käytetään vertailuhintan sopimuskaudelle 2 vuotta + optio 2 vuotta (alv 0 %). Kokonaishinta muodostuu arvioitujen mattojen lukumäärän, vuosittaisen vaihtomäärän ja yksikköhintojen yhteissummasta x laskutettavat viikot hinnoittelulomakkeella esitetyn mukaisesti. Hinnat alv 0 %.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tilauskäytönnöt ja tilausjärjestelmä
Kuvaus : Sähköinen tilausjärjestelmä on käytössä (10 pistettä) Tilaukset sähköpostilla tai puhelimitse (0 pistettä)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Jakelukalusto
Kuvaus : Käytössä olevan jakelukaluston päästöluokitus on vähintään EURO5 (5 pistettä), tai vähemmän kuin EURO5 (0 pistettä).
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu- ja ympäristöjärjestelmä
Kuvaus : Pesulapalveluilla on toimintaansa koskeva riippumattoman ulkopuolisen tahon sertifioima laatu- ja ympäristöjärjestelmä: Sertifioitu laatu- ja ympäristöjärjestelmä on olemassa, 5 pistettä Sertifioitua laatu- ja ympäristöjärjestelmää ei ole, 0 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 27/08/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 16/09/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 16/09/2025 10:15 +00:00
Paikka : Imatra
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Hankintalain mukaisesti.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Rekisterinumero : 1027740-9
Postiosoite : Armilankatu 40
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mirka Kautonen
Puhelin : +358 407693219
Internetosoite : http://www.edusampo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : d0211adf-e52f-4417-9c3e-76992d9eacec-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Hinnoittelulomakkeen summa-sarakkeita levennetty.

10.1 Muutos

Osion tunniste : PROCEDURE
Muutosten kuvaus : Hinnoittelulomakkeen summa-sarakkeita levennetty.
Hankinta-asiakirjoja on muutettu : 05/09/2025

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 7b30dcc4-85fc-40e9-92cf-29a1e70f9751 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/09/2025 07:26 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/09/2025 07:26 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00583002-2025
EUVL S -lehden numero : 171/2025
Julkaisupäivä : 08/09/2025