Väestötutkimusten paperilomakkeisiin perustuvan tiedonkeruun erikoispalvelut

Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) toteuttaa eri laajuisia väestötutkimuksia ja -tiedonkeruita, joissa tarvitaan nyt hankittavan palvelun eri osia yksittäin tai kaikkia yhtä aikaa. Hankinnan kohteeseen sisältyy - yksilöityjen tutkimuskyselylomakkeiden ja saatekirjeiden taitto useilla eri kielillä, - yksilöityjen tutkimuskyselylomakkeiden ja saatekirjeiden painatus, - tutkimuskyselymateriaalien kuoritus- ja postihuolintapalvelut (postitus THL:n postipalvelujen sopimustoimittajan …

CPV: 72310000 Andmetöötlusteenused, 72312200 Optilised tärgituvastusteenused, 72314000 Andmekogumis- ja -põimimisteenused, 79800000 Trüki- ja seotud teenused
Täitmise koht:
Väestötutkimusten paperilomakkeisiin perustuvan tiedonkeruun erikoispalvelut
Auhindade andmise asutus:
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Auhinna number:
THL/5827/2.02.06/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Väestötutkimusten paperilomakkeisiin perustuvan tiedonkeruun erikoispalvelut
Kuvaus : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) toteuttaa eri laajuisia väestötutkimuksia ja -tiedonkeruita, joissa tarvitaan nyt hankittavan palvelun eri osia yksittäin tai kaikkia yhtä aikaa. Hankinnan kohteeseen sisältyy - yksilöityjen tutkimuskyselylomakkeiden ja saatekirjeiden taitto useilla eri kielillä, - yksilöityjen tutkimuskyselylomakkeiden ja saatekirjeiden painatus, - tutkimuskyselymateriaalien kuoritus- ja postihuolintapalvelut (postitus THL:n postipalvelujen sopimustoimittajan kautta), - vastaajien täyttämien lomakkeiden vastaanotto ja kirjaaminen, - lomakkeiden tallennus optisesti ja käsin sekä aineiston laadunvalvonta, - datan käsittely ja tiedonsiirto sekä - lomakkeiden toimitus THL:ään tai hävitettäväksi (THL:n sopimustoimittajan kautta). Hankinnan kohteen sisältö sekä palvelujen tekniset vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”. Tiedonkeruissa lomakkeiden sisältö, lomakemäärät sekä pituudet voivat vaihdella tutkimus- tai hankekohtaisesti. Rahoitus ja otoskoot varmistetaan puolivuosittain valtiontalouden reunaehdot huomioon ottaen. Hankintavolyymista on esitetty vuositason keskimääräinen volyymiarvio eri tuote- ja palvelutarpeittain tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Hinnat (tarjouslomake)”.
Menettelyn tunniste : 6c976bb0-55c9-4d2e-8982-8e8bff4fe7a4
Edellinen ilmoitus : e7f6a32b-f71e-4ede-8008-84b14d2d013b-01
Sisäinen tunniste : THL/5827/2.02.06/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72310000 Tiedon käsittelypalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72312200 Optiset lukupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72314000 Tiedonkeruu- ja vertailupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79800000 Painatus ja siihen liittyvät palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Palvelun sisältämiä tietoja on säilytettävä EU/ETA-alueella taikka maantieteellisellä alueella, jonka tietosuojan tasoa koskee Euroopan komission vastaavuuspäätös lisäsuojatoimenpiteet huomioon ottaen. HUOM. Vastauslähetyksinä saapuvien, vastaajien täyttämien tutkimuskyselylomakkeiden vastaanoton ja kirjaamisen tulee tapahtua Suomessa sijaitsevassa toimipisteessä. Vaatimus perustuu siihen, että tiedonkeruussa pyritään minimoimaan kirjepostin kulkuun kuluva aika ja kustannukset.

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Väestötutkimusten paperilomakkeisiin perustuvan tiedonkeruun erikoispalvelut
Kuvaus : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) toteuttaa eri laajuisia väestötutkimuksia ja -tiedonkeruita, joissa tarvitaan nyt hankittavan palvelun eri osia yksittäin tai kaikkia yhtä aikaa. Hankinnan kohteeseen sisältyy - yksilöityjen tutkimuskyselylomakkeiden ja saatekirjeiden taitto useilla eri kielillä, - yksilöityjen tutkimuskyselylomakkeiden ja saatekirjeiden painatus, - tutkimuskyselymateriaalien kuoritus- ja postihuolintapalvelut (postitus THL:n postipalvelujen sopimustoimittajan kautta), - vastaajien täyttämien lomakkeiden vastaanotto ja kirjaaminen, - lomakkeiden tallennus optisesti ja käsin sekä aineiston laadunvalvonta, - datan käsittely ja tiedonsiirto sekä - lomakkeiden toimitus THL:ään tai hävitettäväksi (THL:n sopimustoimittajan kautta). Hankinnan kohteen sisältö sekä palvelujen tekniset vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”. Tiedonkeruissa lomakkeiden sisältö, lomakemäärät sekä pituudet voivat vaihdella tutkimus- tai hankekohtaisesti. Rahoitus ja otoskoot varmistetaan puolivuosittain valtiontalouden reunaehdot huomioon ottaen. Hankintavolyymista on esitetty vuositason keskimääräinen volyymiarvio eri tuote- ja palvelutarpeittain tarjouspyynnön liitteessä 2 ”Hinnat (tarjouslomake)”.
Sisäinen tunniste : THL/5827/2.02.06/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72310000 Tiedon käsittelypalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72312200 Optiset lukupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72314000 Tiedonkeruu- ja vertailupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79800000 Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Tilaajalla on mahdollisuus jatkaa Sopimusta määräaikaisen kauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana (optio).

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot : Palvelun sisältämiä tietoja on säilytettävä EU/ETA-alueella taikka maantieteellisellä alueella, jonka tietosuojan tasoa koskee Euroopan komission vastaavuuspäätös lisäsuojatoimenpiteet huomioon ottaen. HUOM. Vastauslähetyksinä saapuvien, vastaajien täyttämien tutkimuskyselylomakkeiden vastaanoton ja kirjaamisen tulee tapahtua Suomessa sijaitsevassa toimipisteessä. Vaatimus perustuu siihen, että tiedonkeruussa pyritään minimoimaan kirjepostin kulkuun kuluva aika ja kustannukset.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 08/05/2025
Päättymispäivä : 31/12/2027

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaisvertailuhinta
Kuvaus : Hinnat vertailtiin ilmoitettujen hintatietojen ja niistä muodostetun vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnan muodostumisen perusteet ilmenivät tarjouspyynnön liitteenä 2 olevasta hintalomakkeesta. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet pisteet (= 60 pistettä) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjouksen vertailuhinta) / (tarjoajan tarjouksen vertailuhinta) * 60 (painoarvo)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadullinen vertailuperuste 1: Kuvaus optisesti tallennettujen lomakkeiden laadunvalvontaprosessista
Kuvaus : Laadullisen vertailuperusteen 1 sisältövaatimukset ja arvostelukriteerit oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 5 ”Ratkaisukuvaukset (tarjouslomake)”. Vertailuperuste 1 arvioitiin tarjoajien tarjouslomakkeella (liite 5) antamien tietojen perusteella. Laatuarviointi toteutettiin siten, että tilaajan hankinnan kohteen asiantuntijoista sekä hankinta-asiantuntijasta koostuva raati arvioi tarjoajien ratkaisukuvaukset annetuilla kriteereillä. Kuvaukset pisteytettiin ja pisteytykset perusteltiin kirjallisesti. Parhaat lähtöpisteet saanut tarjoaja sai painoarvon mukaiset täydet pisteet (= 31 pistettä) tarjousvertailuun. Muiden tarjoajien pisteet laskettiin kaavalla: (tarjoajan vertailuperuste 1:stä saamat pisteet) / (parhaan tarjoajan vertailuperuste 1:stä saamat pisteet) * 31 (painoarvo)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 31
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laadullinen vertailuperuste 2: Kuvaus harvinaisilla kielillä ja erikoismerkistöillä tehtyjen lomakkeiden taitosta ja lomakkeilla tallennetun datan käsittelystä
Kuvaus : Laadullisen vertailuperusteen 2 sisältövaatimukset ja arvostelukriteerit oli kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 5 ”Ratkaisukuvaukset (tarjouslomake)”. Vertailuperuste 2 arvioitiin tarjoajien tarjouslomakkeella (liite 5) antamien tietojen perusteella. Laatuarviointi toteutettiin siten, että tilaajan hankinnan kohteen asiantuntijoista sekä hankinta-asiantuntijasta koostuva raati arvioi tarjoajien ratkaisukuvaukset annetuilla kriteereillä. Kuvaukset pisteytettiin ja pisteytykset perusteltiin kirjallisesti. Parhaat lähtöpisteet saanut tarjoaja sai painoarvon mukaiset täydet pisteet (= 9 pistettä) tarjousvertailuun. Muiden tarjoajien pisteet laskettiin kaavalla: (tarjoajan vertailuperuste 2:sta saamat pisteet) / (parhaan tarjoajan vertailuperuste 2:sta saamat pisteet) * 9 (painoarvo)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 9
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Maksun suorittava organisaatio : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 840 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Tikkurilan Kopiopalvelu Oy TKP-Print
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3981369-827902
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : THL/5827/2.02.06/2024
Sopimuksen nimi : Hankintasopimus väestötutkimusten paperilomakkeisiin perustuvista tiedonkeruun erikoispalveluista
Voittajan valintapäivä : 12/02/2025
Sopimuksen tekopäivä : 08/05/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Rekisterinumero : 2229500-6
Postiosoite : PL 30
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00271
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, keskitetty hankintatoimi
Sähköposti : kilpailutus@thl.fi
Puhelin : +358 295246000
Internetosoite : http://www.thl.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tikkurilan Kopiopalvelu Oy TKP-Print
Rekisterinumero : 0707231-4
Postiosoite : Tammiston kauppatie 6a
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : tiksi@tkp-print.fi
Puhelin : +358941595400
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 727f5ac0-6585-4c91-bbd2-ed4964f30474 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/06/2025 19:27 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/06/2025 19:28 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00373359-2025
EUVL S -lehden numero : 110/2025
Julkaisupäivä : 11/06/2025