Utskrift och utskickstjänster

Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument …

CPV: 79571000 Postitusteenused
Tähtaeg:
sept. 25, 2025, 9:59 p.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Utskrift och utskickstjänster
Auhindade andmise asutus:
Vafabmiljö Kommunalförbund
Auhinna number:
2025/144-VMKF

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Vafabmiljö Kommunalförbund
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Miljöskydd

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Utskrift och utskickstjänster
Beskrivning : Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.
Förfarandets identifierare : c26a0cde-86d4-4e06-adf1-9b7570d42949
Intern identifierare : 2025/144-VMKF
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79571000 Utskick

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Gasverksgatan 7
Ort : Västerås
Postnummer : 72130
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1
Kontraktsvillkor :
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Meddelande
Korruption : Se upphandlingsdokument.
Bedrägerier : Se upphandlingsdokument.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Se upphandlingsdokument.
Deltagande i en kriminell organisation : Se upphandlingsdokument.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Se upphandlingsdokument.
Barnarbete och andra former av människohandel : Se upphandlingsdokument.
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter : Se upphandlingsdokument.
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter : Se upphandlingsdokument.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Allmän del
Beskrivning : Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.
Intern identifierare : 1731606-0

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79571000 Utskick

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Gasverksgatan 7
Ort : Västerås
Postnummer : 72130
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/03/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Se upphandlingsdokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 14/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67329

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 25/09/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 180 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 25/09/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Uppsala

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Egenförsäkran
Beskrivning : Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.
Intern identifierare : 1741666-1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79571000 Utskick

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Gasverksgatan 7
Ort : Västerås
Postnummer : 72130
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/03/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Se upphandlingsdokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 14/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67329

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 25/09/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 180 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 25/09/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Uppsala

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : Sanningsförsäkran och kvalificeringskrav
Beskrivning : Denna upphandling omfattar utskrift och utskick av pappersfakturor inklusive e-fakturor via internetbanken samt utskick av digitala fakturor till företag. I upphandlingen ingår också utskrift och utskick av bilagor både med fakturorna och separat utan faktura. Upphandlingen omfattar produktion och distribution av försändelser, dels i form av utskrivna och kuverterade dokument som distribueras som brevförsändelser och dels i form av dokument som distribueras digitalt.
Intern identifierare : 1741593-2

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79571000 Utskick

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Gasverksgatan 7
Ort : Västerås
Postnummer : 72130
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet : 31/03/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Ytterligare information om förlängningar : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Se upphandlingsdokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 14/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67329

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 25/09/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 180 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 25/09/2025 22:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokument.
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Uppsala

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Vafabmiljö Kommunalförbund
Registreringsnummer : 2220003129
Avdelning : VafabMiljö Kommunalförbund
Postadress : Box 140
Ort : VÄSTERÅS
Postnummer : 72105
Del av land (NUTS) : Västmanlands län ( SE125 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Ida Carlén
Tfn : 021-393500
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : c1ebf97b-7096-41b4-b481-cb4b10248412 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 22/08/2025 12:57 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 22/08/2025 12:57 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00552647-2025
EUT S-nummer : 161/2025
Publiceringsdatum : 25/08/2025