Usługa zewnętrznego wsparcia ogólnej koordynacji projektu Interreg Południowy Bałtyk „Turystyka konna dla każdego”

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego wsparcia ogólnej koordynacji projektu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027 „Turystyka konna dla każdego”. 2. Do zadań Wykonawcy należy wsparcie Lidera Projektu, w jego obowiązkach w procesie zarządzania i rozliczania Projektu. 3. W ramach przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: a) przygotowanie koncepcji i procedur w …

CPV: 72224000 Projektijuhtimise nõustamisteenused
Tähtaeg:
mai 19, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Usługa zewnętrznego wsparcia ogólnej koordynacji projektu Interreg Południowy Bałtyk „Turystyka konna dla każdego”
Auhindade andmise asutus:
POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
Auhinna number:

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
Status prawny nabywcy : Organizacja udzielająca zamówienia dotowanego przez instytucję zamawiającą
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa zewnętrznego wsparcia ogólnej koordynacji projektu Interreg Południowy Bałtyk „Turystyka konna dla każdego”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego wsparcia ogólnej koordynacji projektu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027 „Turystyka konna dla każdego”. 2. Do zadań Wykonawcy należy wsparcie Lidera Projektu, w jego obowiązkach w procesie zarządzania i rozliczania Projektu. 3. W ramach przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: a) przygotowanie koncepcji i procedur w zakresie wdrażania, monitoringu i rozliczania Projektu; b) doradztwo Liderowi Projektu i Partnerom Projektu w odniesieniu do identyfikacji obszarów problemowych oraz stosowania środków zaradczych w celu sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; c) monitoring oraz bieżąca kontrola postępu wdrażania Projektu z analizą ryzyka; d) rozliczanie projektu oraz prowadzenie korespondencji z Instytucją Zarządzającą i Wspólnym Sekretariatem Technicznym, 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 10 do SWZ. 5. Liderem Projektu jest Departament Turystyki i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Partnerstwo obejmuje następujących partnerów projektu: a) Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna b) Mörbylånga Municipality c) Öland's Tourism Business AB d) Foundation Geopark Odsherred / Visit Odsherred e) Association of Rural Tourism Mecklenburg-West Pomerania e.V. f) Bernsteinreiter GmbH 6. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu Innterreg Południowy Bałtyk 2021-2027 Działanie 3.1 Developing sustainable, resilient and innovative tourism.
Identyfikator procedury : 3718f019-347e-4421-b066-414877cc87f2
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72224000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna jest Zamawiającym upoważnionym do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie wybrana jako najkorzystniejsza w imieniu i na rzecz Podmiotów biorących udział w postępowaniu tj.: a) Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna b) Mörbylånga Municipality c) Öland's Tourism Business AB d) Foundation Geopark Odsherred / Visit Odsherred e) Association of Rural Tourism Mecklenburg-West Pomerania e.V. f) Bernsteinreiter GmbH Zgodnie z art. 38 ust. 4 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp, jeżeli postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w całości i na rzecz więcej niż jednego zamawiającego, wszyscy zamawiający ponoszą odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy. Odpowiedzialność powstaje również w przypadku, gdy jeden z zamawiających prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia występując we własnym imieniu i w imieniu pozostałych zamawiających. Wszyscy zamawiający ponoszą odpowiedzialność za wypełnienie obowiązków wynikających z ustawy w części postępowania, która jest prowadzona w imieniu i na rzecz wszystkich zamawiających. Każdy z partnerów ma określony udział finansowy w przedmiotowym zamówieniu tj.: a) Pomorskie Tourism Board - 3.42% b) Mörbylånga Municipality - 25.31 % c) Öland's Tourism Business AB - 21.75 % d) Foundation Geopark Odsherred / Visit Odsherred - 17.39 % e) Association of Rural Tourism Mecklenburg-West Pomerania e.V. - 17.71 % f) Bernsteinreiter GmbH - 14.42 % Rozliczenia z Wykonawcą nastąpi na podstawie 6 umów zawartych z wyżej wymienionymi Partnerami finansowymi w oparciu o procent (%) finansowy udziału tych Partnerów. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa zewnętrznego wsparcia ogólnej koordynacji projektu Interreg Południowy Bałtyk „Turystyka konna dla każdego”
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zewnętrznego wsparcia ogólnej koordynacji projektu Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027 „Turystyka konna dla każdego”. 2. Do zadań Wykonawcy należy wsparcie Lidera Projektu, w jego obowiązkach w procesie zarządzania i rozliczania Projektu. 3. W ramach przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy: a) przygotowanie koncepcji i procedur w zakresie wdrażania, monitoringu i rozliczania Projektu; b) doradztwo Liderowi Projektu i Partnerom Projektu w odniesieniu do identyfikacji obszarów problemowych oraz stosowania środków zaradczych w celu sprawnej i prawidłowej realizacji Projektu; c) monitoring oraz bieżąca kontrola postępu wdrażania Projektu z analizą ryzyka; d) rozliczanie projektu oraz prowadzenie korespondencji z Instytucją Zarządzającą i Wspólnym Sekretariatem Technicznym, 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 10 do SWZ. 5. Liderem Projektu jest Departament Turystyki i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Partnerstwo obejmuje następujących partnerów projektu: a) Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna b) Mörbylånga Municipality c) Öland's Tourism Business AB d) Foundation Geopark Odsherred / Visit Odsherred e) Association of Rural Tourism Mecklenburg-West Pomerania e.V. f) Bernsteinreiter GmbH 6. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu Innterreg Południowy Bałtyk 2021-2027 Działanie 3.1 Developing sustainable, resilient and innovative tourism.

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72224000 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 30/06/2025
Data zakończenia trwania : 31/03/2028

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Identyfikator funduszy UE : Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu Innterreg Południowy Bałtyk 2021-2027 Działanie 3.1 Developing sustainable, resilient and innovative tourism.
Więcej informacji na temat funduszy UE : Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu Innterreg Południowy Bałtyk 2021-2027 Działanie 3.1 Developing sustainable, resilient and innovative tourism.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : 20%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Koncepcja realizacji zamówienia
Opis : 20%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie Managera Projektu
Opis : 20%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania projektem
Opis : 5%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie Zastępcy Managera Projektu
Opis : 20%
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość proponowanego (zastosowanego) podejścia i metodologii zarządzania finansami
Opis : 15%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 19/05/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 19/05/2025 10:05 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie przysługuje na: 1) Niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy. 2) Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania wykonawców, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 6. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA -
Organizacja rozpatrująca oferty : POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
Numer rejestracyjny : NIP: 5832842841
Numer rejestracyjny : REGON: 192982037
Adres pocztowy : ul. ul. Wały Jagiellońskie 2A
Miejscowość : Gdańsk
Kod pocztowy : 80-887
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Telefon : 0587327040
Adres strony internetowej : www.prot.gda.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 0224587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 474e9b40-43d5-47e9-814e-014b305086a4 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 18/04/2025 23:39 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00262255-2025
Numer wydania Dz.U. S : 79/2025
Data publikacji : 23/04/2025