Usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji. 2. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wizycie sieciującej - 20 osób. Liczba uczestników wizyty może ulec zmniejszeniu do minimum 15 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie osób nie …

CPV: 55000000 Hotelli-, restorani- ja jaemüügiteenused, 63000000 Tugi- ja abiveoteenused; reisibürooteenused
Täitmise koht:
Usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji
Auhindade andmise asutus:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Auhinna number:
OK-III.272.1.71.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji. 2. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wizycie sieciującej - 20 osób. Liczba uczestników wizyty może ulec zmniejszeniu do minimum 15 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie osób nie później niż na 7 dni przed wizytą. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób biorących udział w wizycie. 3. Miejsce wizyty sieciującej - województwo pomorskie: Gdańsk i Gdynia. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu , 2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania, 3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegu w hotelu dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Gdańsk), 4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : d990ea59-b7e2-4a88-b506-cf4644bae6f4
Poprzednie ogłoszenie : 373704-2025
Wewnętrzny identyfikator : OK-III.272.1.71.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce wizyty sieciującej - województwo pomorskie: Gdańsk i Gdynia

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 3-dniowej krajowej wizyty sieciującej w województwie pomorskim dla interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji. 2. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wizycie sieciującej - 20 osób. Liczba uczestników wizyty może ulec zmniejszeniu do minimum 15 osób. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnej liczbie osób nie później niż na 7 dni przed wizytą. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną liczbę osób biorących udział w wizycie. 3. Miejsce wizyty sieciującej - województwo pomorskie: Gdańsk i Gdynia. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu , 2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania, 3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegu w hotelu dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Gdańsk), 4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : OK-III.272.1.71.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miejsce wizyty sieciującej - województwo pomorskie: Gdańsk i Gdynia.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 08/09/2025
Data zakończenia trwania : 24/09/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim. 3. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego: a) Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ 2. Do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). b) Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2A do SWZ. c) Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy) d) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. e) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. f) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 4. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikowała się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdz. IX. 5. Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: 1) wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 3) jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie: do 24 września 2025 roku w tym wizyta sieciująca odbędzie się w trzech kolejnych dniach roboczych pomiędzy 8 a 19 września 2025 r. 8. W przypadku, gdy Zamawiający w terminie 7 dni przed rozpoczęciem wizyty sieciującej nie uzyska potwierdzeń udziału od wymaganej minimalnej liczby uczestników, wówczas zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji wizyty. W takim przypadku odbędzie się ona w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od 19 września 2025 r. Termin wizyty zostanie ustalony w porozumieniu z Wykonawcą.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena oferty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Sposób realizacji przedmiotu zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Organizacja realizująca płatność : Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 57 980 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Magdalena Siśkiewicz New Challange
Oferta :
Identyfikator oferty : Magdalena Siśkiewicz New Challange
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 57 980 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : OK-III.273.85.2025
Data wyboru zwycięzcy : 25/07/2025
Data zawarcia umowy : 18/08/2025
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Zamówienie będzie dofinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet FESW.01 Fundusze Europejskie dla konkurencyjnego gospodarki, Działanie 1.5 Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji w ramach projektu „Inteligentne świętokrzyskie – współpraca na rzecz rozwoju regionalnych inteligentnych specjalizacji”.
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 2
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 57 980 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 57 980 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Numer rejestracyjny : 9591506120
Departament : Departament Organizacyjny i Kadr
Adres pocztowy : al. IX Wieków Kielc 3
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-516
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Departament Organizacyjny i Kadr
Telefon : +48413951749
Faks : +48413951679
Adres strony internetowej : https://www.swietokrzyskie.pro
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Departament Odwołań
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Magdalena Siśkiewicz New Challange
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 6562246838
Adres pocztowy : ul. Bonarka 19/6
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-415
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : +48531788155
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : a3b17039-02fe-4429-8062-184051da3853 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/09/2025 08:51 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00578269-2025
Numer wydania Dz.U. S : 169/2025
Data publikacji : 04/09/2025