Unterstützungsleistungen Microsoft Exchange Server Infrastruktur 2025-50

Die Auftraggeberin setzt übergreifend ein Modernisierungsprogramm auf, um die IT-Infrastruktur zu modernisieren und den zukünftigen Herausforderungen anzupassen. Insbesondere wird die Auftraggeberin ein Vorhaben aufsetzen, um den gestiegenen Ansprüchen hinsichtlich Performance, Gebrauchstauglichkeit, Sicherheit etc. an die E-Mail-Kommunikation gerecht zu werden. Hierzu wird/werden u. a. die … • strategische Ausrichtung des Einsatzes …

CPV: 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused
Täitmise koht:
Unterstützungsleistungen Microsoft Exchange Server Infrastruktur 2025-50
Auhindade andmise asutus:
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Auhinna number:
2025-50

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterstützungsleistungen Microsoft Exchange Server Infrastruktur 2025-50
Beschreibung : Die Auftraggeberin setzt übergreifend ein Modernisierungsprogramm auf, um die IT-Infrastruktur zu modernisieren und den zukünftigen Herausforderungen anzupassen. Insbesondere wird die Auftraggeberin ein Vorhaben aufsetzen, um den gestiegenen Ansprüchen hinsichtlich Performance, Gebrauchstauglichkeit, Sicherheit etc. an die E-Mail-Kommunikation gerecht zu werden. Hierzu wird/werden u. a. die … • strategische Ausrichtung des Einsatzes von Groupware-Software, hier: MS Exchange angepasst und optimiert, • Anforderungen an die Verschlüsselung/Signierung der E-Mail-Kommunikation geprüft und deren zeitgemäße Umsetzung sichergestellt, • Schnittstellen zu Umsystemen überwacht, angepasst und optimiert, • Anforderungen an die IT-Sicherheit hinsichtlich des Einsatzes des MS Exchange Server identifiziert und gemäß „best/good practices“ umgesetzt, • Systeme / MS Exchange Infrastruktur auf Sicherheitsaudits i. S. der Überprüfung der Systeme durch externe Auditoren sowie eines sog. Offline-Assessments der Microsoft Corporation vorbereitet. Die Umsetzung dieser Maßnahmen erfolgt schrittweise und im laufenden Betrieb, sodass der Betrieb der IT-Infrastruktur ohne Unterbrechung weitergeführt werden kann. Im Zuge dieses Vorhabens fallen sowohl Planungs-, Konzeptions- als auch Umsetzungsaufgaben an, mit denen die Strukturen konzipiert, vorbereitet und implementiert werden. Die Auftraggeberin wird diese Vorhabensleistungen an eine externe Dienstleisterin / einen externen Dienstleister vergeben zu deren/dessen Aufgaben auch gehören wird, die im Rahmen der Umsetzung ggf. beauftragten Herstellerfirmen zu steuern und deren Maßnahmen zu begleiten (bspw. bei der Modernisierung von Schnittstellen zu den Umsystemen, soweit diese nicht in den Aufgabenbereich der Auftraggeberin fallen).
Kennung des Verfahrens : 046571e0-b561-4e39-aaad-7e79909cf025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Unterstützungsleistungen im Bereich Microsoft Exchange Server Infrastruktur
Beschreibung : Die Auftraggeberin setzt übergreifend ein Modernisierungsprogramm auf, um die IT-Infrastruktur zu modernisieren und den zukünftigen Herausforderungen anzupassen. Insbesondere wird die Auftraggeberin ein Vorhaben aufsetzen, um den gestiegenen Ansprüchen hinsichtlich Performance, Gebrauchstauglichkeit, Sicherheit etc. an die E-Mail-Kommunikation gerecht zu werden. Hierzu wird/werden u. a. die … • strategische Ausrichtung des Einsatzes von Groupware-Software, hier: MS Exchange angepasst und optimiert, • Anforderungen an die Verschlüsselung/Signierung der E-Mail-Kommunikation geprüft und deren zeitgemäße Umsetzung sichergestellt, • Schnittstellen zu Umsystemen überwacht, angepasst und optimiert, • Anforderungen an die IT-Sicherheit hinsichtlich des Einsatzes des MS Exchange Server identifiziert und gemäß „best/good practices“ umgesetzt, • Systeme / MS Exchange Infrastruktur auf Sicherheitsaudits i. S. der Überprüfung der Systeme durch externe Auditoren sowie eines sog. Offline-Assessments der Microsoft Corporation vorbereitet. Die Umsetzung dieser Maßnahmen erfolgt schrittweise und im laufenden Betrieb, sodass der Betrieb der IT-Infrastruktur ohne Unterbrechung weitergeführt werden kann. Im Zuge dieses Vorhabens fallen sowohl Planungs-, Konzeptions- als auch Umsetzungsaufgaben an, mit denen die Strukturen konzipiert, vorbereitet und implementiert werden. Die Auftraggeberin wird diese Vorhabensleistungen an eine externe Dienstleisterin / einen externen Dienstleister vergeben zu deren/dessen Aufgaben auch gehören wird, die im Rahmen der Umsetzung ggf. beauftragten Herstellerfirmen zu steuern und deren Maßnahmen zu begleiten (bspw. bei der Modernisierung von Schnittstellen zu den Umsystemen, soweit diese nicht in den Aufgabenbereich der Auftraggeberin fallen).
Interne Kennung : 2025-50

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 12/08/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Gewichtung 50%
Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Gewichtung 50%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Z = L / P

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer des Bundes / Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes / Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen : Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): 1. Informations- und Wartepflichten (§ 134 GWB) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. 2. Unwirksamkeitsfolgen (§ 135 GWB) (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: - gegen § 134 GWB verstoßen hat oder - den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 3. Einleitung, Antragsfrist (§ 160 GWB) Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes / Bundeskartellamt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Organisation, die die Zahlung ausführt : Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 238 800 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : TecFox GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : ANG-001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 238 800 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : VER-001
Datum der Auswahl des Gewinners : 14/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 12/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 238 800 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 285 600 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 993-8002510900-04
Postanschrift : Pappelallee 33/35/37
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 22089
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : 040202071537
Internetadresse : http://www.bgw-online.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes / Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : Leitweg-ID 991-02380-92
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +4922894990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : TecFox GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE344726378
Postanschrift : Hohetorwall 14
Stadt : Braunschweig
Postleitzahl : 38118
Land, Gliederung (NUTS) : Braunschweig, Kreisfreie Stadt ( DE911 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 16c25bc2-ba22-4d98-b509-527a5852e391 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/08/2025 15:11 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00538405-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 157/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/08/2025