Unterhaltsreinigung für Alteneinrichtungen und Tagespflegezentrum (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)

Die ASO Alteneinrichtungen der Stadt Oberhausen gGmbH beabsichtigte die Vergabe von Gebäudereinigungsdienstleistungen. Gegenstand der Reinigungsleistungen war die Unterhaltsreinigung in Alteneinrichtungen und einem Tagespflegezentrum. Die Gesamtfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt 17.324,63 qm (bzw. 61.113,13 qm pro Woche bzw. 3.177.883,01 qm pro Jahr). Die ASO Alteneinrichtungen der Stadt Oberhausen gGmbH beabsichtigte die …

CPV: 90911200 Hoonete puhastusteenused, 90911100 Ruumide puhastusteenused
Täitmise koht:
Unterhaltsreinigung für Alteneinrichtungen und Tagespflegezentrum (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)
Auhindade andmise asutus:
ASO Alteneinrichtungen der Stadt Oberhausen gGmbH
Auhinna number:
ASO Oberhausen gGmbH - 01/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : ASO Alteneinrichtungen der Stadt Oberhausen gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterhaltsreinigung für Alteneinrichtungen und Tagespflegezentrum (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)
Beschreibung : Die ASO Alteneinrichtungen der Stadt Oberhausen gGmbH beabsichtigte die Vergabe von Gebäudereinigungsdienstleistungen. Gegenstand der Reinigungsleistungen war die Unterhaltsreinigung in Alteneinrichtungen und einem Tagespflegezentrum. Die Gesamtfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt 17.324,63 qm (bzw. 61.113,13 qm pro Woche bzw. 3.177.883,01 qm pro Jahr).
Kennung des Verfahrens : d20036b9-6a6a-4c1f-8ad8-6cc14992de56
Interne Kennung : ASO Oberhausen gGmbH - 01/2025 (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911100 Reinigung von Unterkünften

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Elly-Heuss-Knapp-Str. 11
Stadt : Oberhausen,
Postleitzahl : 46145
Land, Gliederung (NUTS) : Oberhausen, Kreisfreie Stadt ( DEA17 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Siepenstraße 30
Stadt : Oberhausen
Postleitzahl : 46119
Land, Gliederung (NUTS) : Oberhausen, Kreisfreie Stadt ( DEA17 )
Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Siepenstraße 30a
Stadt : Oberhausen
Postleitzahl : 46119
Land, Gliederung (NUTS) : Oberhausen, Kreisfreie Stadt ( DEA17 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5V6D
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Unterhaltsreinigung für Alteneinrichtungen und Tagespflegezentrum (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)
Beschreibung : Die ASO Alteneinrichtungen der Stadt Oberhausen gGmbH beabsichtigte die Vergabe von Gebäudereinigungsdienstleistungen. Gegenstand der Reinigungsleistungen war die Unterhaltsreinigung der folgenden Einrichtungen: - Alteneinrichtung Haus Bronkhorstfeld, Elly-Heuss-Knapp-Straße 11, 46145 Oberhausen, - Louise-Schroeder-Quartier, Siepenstraße 30 und 30a, 46119 Oberhausen, - Louise-Schroeder-Tagespflegezentrum, Siepenstraße 30, 46119 Oberhausen, Die Gesamtfläche für die Unterhaltsreinigung beträgt 17.324,63 qm (bzw. 61.113,13 qm pro Woche bzw. 3.177.883,01 qm pro Jahr).
Interne Kennung : ASO Oberhausen gGmbH - 01/2025 (Bekanntmachung über vergebenen Auftrag)

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911100 Reinigung von Unterkünften

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Elly-Heuss-Knapp-Str. 11
Stadt : Oberhausen,
Postleitzahl : 46145
Land, Gliederung (NUTS) : Oberhausen, Kreisfreie Stadt ( DEA17 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Siepenstraße 30
Stadt : Oberhausen
Postleitzahl : 46119
Land, Gliederung (NUTS) : Oberhausen, Kreisfreie Stadt ( DEA17 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Siepenstraße 30a
Stadt : Oberhausen
Postleitzahl : 46119
Land, Gliederung (NUTS) : Oberhausen, Kreisfreie Stadt ( DEA17 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag beginnt am 01.11.2025. Der Vertrag endet am 31.10.2027. Der Auftraggeber kann eine Option für ein weiteres Jahr in Anspruch nehmen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotsvergleichspreis
Beschreibung : Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotsvergleichspreis p.a. erhielt die maximal erreichbare Punktzahl von 10 Punkten. Alle anderen Angebote erhielten Punkte im Verhältnis des Angebotspreises zum niedrigsten Preis. Punktzahl = (niedrigster Angebotsvergleichspreis / Angebotsvergleichspreis des Bieters) * 10 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Anzahl der Reinigungsstunden für die Unterhaltsreinigung (Produktivstunden)
Beschreibung : Herangezogen für die Bewertung wurden die angebotenen jährlichen Reinigungsstunden (= Produktivstunden). Der Anbieter mit den meisten Produktivstunden p.a. erhielt die maximal erreichbare Punktzahl von 10 Punkten. Die Punktzahl der übrigen Anbieter ermittelte sich wie folgt: Punktzahl = (Produktivstunden des Bieters/ höchste Produktivstunden) * 10 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 25
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Beschreibung der Objektorganisation
Beschreibung : Zu diesem Kriterium erwartete der Auftraggeber ausführliche Beschreibungen der für die ASO Oberhausen gGmbH vorgesehenen Objektorganisation mit Angaben zu folgenden Einzelheiten: a. Beschreibung der Auftragsvorbereitung (Aufgaben und Maßnahmen in der Phase zwischen Auftragserteilung und dem Beginn der Vertragsausführung); b. Vorgesehener Personaleinsatz im Objekt (Personalkapazität je Objekt, Organisation und Qualifizierung der Mitarbeiter usw.); c. Beschreibung der Reinigungsmethoden und Arbeitsabläufe; d. Darstellung der Organisationsstruktur außerhalb des Objektes (z.B. Objektleitung, Vorarbeiter, Niederlassung usw.); e. Angaben zur vorgesehenen Ausrüstung und den einzusetzenden Geräten; f. Angaben zu vorgesehenen Reinigungsmitteln / Chemie.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 12,5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Beschreibung des Qualitätsmanagement-Systems
Beschreibung : Zu diesem Kriterium erwartete der Auftraggeber ausführliche Beschreibungen des für die ASO gGmbH vorgesehenen Qualitätsmanagement-Systems mit Angaben zu folgenden Einzelheiten: a. Beschreibung / Verfahren der vorgesehenen Qualitätskontrollen (Gewichtung: 50%); b. Eingesetzte Methoden und Hilfsmittel (z.B. Checklisten, Software usw.) (Gewichtung: 50% : 3); c. Verfahren bei festgestellten Mängeln (Gewichtung: 50% : 3); d. Kommunikationsmittel zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber (z.B. Regelgespräche, Berichte, usw.) (Gewichtung: 50% : 3).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 12,5

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : ASO Alteneinrichtungen der Stadt Oberhausen gGmbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Gewa Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 1 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Datum der Auswahl des Gewinners : 05/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 05/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 14
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 14

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : ASO Alteneinrichtungen der Stadt Oberhausen gGmbH
Registrierungsnummer : DE 222711921
Postanschrift : Elly-Heuss-Knapp-Straße 3
Stadt : Oberhausen
Postleitzahl : 46145
Land, Gliederung (NUTS) : Oberhausen, Kreisfreie Stadt ( DEA17 )
Land : Deutschland
Telefon : 0208 9997-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50606
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221 147-3045
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Gewa Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE120644174
Postanschrift : Fahnhorststraße 13
Stadt : Oberhausen
Postleitzahl : 46117
Land, Gliederung (NUTS) : Oberhausen, Kreisfreie Stadt ( DEA17 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e232aae7-a9b3-4f8c-8939-59d20f8de698 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 08/09/2025 10:30 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00588456-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 172/2025
Datum der Veröffentlichung : 09/09/2025