Ultra-high vacuum radial distribution chamber, sample storage, and load lock

Ultra-high vacuum radial distribution chamber, sample storage, and load lock The aim of the Fraunhofer Institute for Laser Technology ILT as the client is to set up a test stand that automatically collects, stores and transfers samples of the PTS-1 sample standard to applications stations via a vacuum lock while …

CPV: 42122450 Vaakumpumbad
Täitmise koht:
Ultra-high vacuum radial distribution chamber, sample storage, and load lock
Auhindade andmise asutus:
Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT Steinbachstr. 15, 52074 Aachen, Germany
Auhinna number:
PR1037800

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT Steinbachstr. 15, 52074 Aachen, Germany
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ultra-high vacuum radial distribution chamber, sample storage, and load lock
Beschreibung : Ultra-high vacuum radial distribution chamber, sample storage, and load lock
Kennung des Verfahrens : 356d1247-528c-4510-8c31-5242af4f70ed
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 42122450 Vakuumpumpen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 311 340,8 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : VGV Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Beschreibung : The aim of the Fraunhofer Institute for Laser Technology ILT as the client is to set up a test stand that automatically collects, stores and transfers samples of the PTS-1 sample standard to applications stations via a vacuum lock while maintaining an ultra-high vacuum (UHV). The complete automation and programming of the sample actuators is carried out by the offeree. The present procurement specifications describe the requirements for a radial distribution chamber (RDC), a UHV sample storage (PG) and a UHV load lock chamber (LL) for introducing samples from air or via a vacuum transport case. The vacuum transport case is not part of the scope of services. All requirements mentioned in this procurement specification must be explicitly considered by the contractor when preparing offers and become part of the contract when the order is placed. This specification describes the requirements for the test stand, as well as the requirements for the preliminary acceptance by the manufacturer (Factory Acceptance Test, FAT) and the final acceptance, which is carried out at the installation site after installation and qualification on site (Site Acceptance Test, SAT). The test stand must be designed to be fully automatic about sample selection, sample positioning and sample transfer. The system will be fully implemented into a higher-ranking control system and shall receive all its commands through this system via a control protocol. Manual control by the operator must be possible. Process-related processes must also be designed to be carried out both automatically and manually. Safety-relevant control processes must be carried out automatically.
Interne Kennung : PR1037800

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 42122450 Vakuumpumpen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : 40% techn. Spezifikation 40% Preis 20% Lieferung
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : 40% techn. Spezifikation 40% Preis 20% Lieferung

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT Steinbachstr. 15, 52074 Aachen, Germany
Informationen über die Überprüfungsfristen : Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungsoder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 311 340,8 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung : Im vorliegenden Beschaffungsprozess wird ein Analysegerät erworben, das in eine vom ILT (Institut für Lasertechnologien) entwickelte und zusammengebaute Anlage integriert wird. Diese Anlage wird anschließend an den Endkunden Carl Zeiss SMT ausgeliefert. Die Entscheidung für die Beschaffung des Systems bei der Firma PREVAC sp. z o.o. basiert auf einem ausdrücklichen Kundenwunsch, der sich aus langjährigen Erfahrungen des Kunden sowie der internen Kompatibilität mit anderen Analysesystemen ergibt. Die Beschaffung bei einem alternativen Lieferanten ist aufgrund dieser spezifischen Anforderungen nicht möglich.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : PREVAC sp. z o.o.
Angebot :
Kennung des Angebots : Quotation no. W3014229ST
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 311 340,8 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Ultra-high vacuum radial distribution chamber, sample storage, and load lock
Datum der Auswahl des Gewinners : 22/10/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT Steinbachstr. 15, 52074 Aachen, Germany
Registrierungsnummer : DE129515865
Stadt : Aachen
Postleitzahl : 52074
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : PREVAC sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : xx
Stadt : Rogów
Postleitzahl : 44-362
Land, Gliederung (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 42521942-1d44-430e-9a51-59c87affb7c6 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/10/2025 14:03 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00705562-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 206/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/10/2025