Udbud af personale- og julegaver til Kolding Kommune

Udbuddet vedrører personale- og julegaver til Kolding Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudsloven hvilket betyder at enhver kan afgive tilbud. Udbudsmaterialet består af: •Udbudsbekendtgørelse •Udbudsbetingelser •Tilbudslister •Bilag •Rammeaftale med bilag Aftale med vindende tilbudsgiver skal indgås på baggrund af den vedlagte rammeaftale. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at …

CPV: 18530000 Kingitused ja auhinnad
Täitmise koht:
Udbud af personale- og julegaver til Kolding Kommune
Auhindade andmise asutus:
Kolding kommune
Auhinna number:
440716

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Kolding kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af personale- og julegaver til Kolding Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører personale- og julegaver til Kolding Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudsloven hvilket betyder at enhver kan afgive tilbud. Udbudsmaterialet består af: •Udbudsbekendtgørelse •Udbudsbetingelser •Tilbudslister •Bilag •Rammeaftale med bilag Aftale med vindende tilbudsgiver skal indgås på baggrund af den vedlagte rammeaftale. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. Det bemærkes, at kravene i rammeaftalen og kravspecifikationen er at betragte som aftalekrav, mens kravene i punkt 9.1 er konkurrenceparametre. Intet krav i udbudsmaterialet skal forstås som et mindstekrav, medmindre det eksplicit er benævnt som sådan.
Identifikator for proceduren : a4e2cafe-4a16-44eb-a8d5-ad5bda922148
Tidligere bekendtgørelse : 171824-2025
Intern ID : 440716
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 18530000 Gaver og belønninger

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 10 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af personale- og julegaver til Kolding Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører personale- og julegaver til Kolding Kommune. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudsloven hvilket betyder at enhver kan afgive tilbud. Udbudsmaterialet består af: •Udbudsbekendtgørelse •Udbudsbetingelser •Tilbudslister •Bilag •Rammeaftale med bilag Aftale med vindende tilbudsgiver skal indgås på baggrund af den vedlagte rammeaftale. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet. Det bemærkes, at kravene i rammeaftalen og kravspecifikationen er at betragte som aftalekrav, mens kravene i punkt 9.1 er konkurrenceparametre. Intet krav i udbudsmaterialet skal forstås som et mindstekrav, medmindre det eksplicit er benævnt som sådan.
Intern ID : 440716

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 18530000 Gaver og belønninger

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/06/2025
Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 12 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

Formålet med strategiske udbud : Ingen strategiske udbud
Grønne udbudskriterier : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Bedste forhold imellem pris og kvalitet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Kolding kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 12 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 12 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Y-Design ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 90035
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 90035
Titel : Udbud af personale- og julegaver til Kolding Kommune / Y-Design ApS
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 02/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 14/05/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Kolding kommune
Registreringsnummer : 29189897
Postadresse : Akseltorv 1
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Janus Nyholm Lassen
Telefon : +45 79797979
Internetadresse : https://www.kolding.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : Y-Design ApS
Registreringsnummer : 35030115
Postadresse : Platinvej 71
By : Kolding
Postnummer : 6000
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Telefon : 26141591
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 6279cb08-4240-4b73-a94c-25e3613dc8d4 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 15/05/2025 12:40 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00316489-2025
EUT-S-nummer : 94/2025
Offentliggørelsesdato : 16/05/2025