Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinta

Lappica Oy pyytää tarjouksia Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinnasta omistaja-asiakkaidensa käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun kohteena on työkykyjohtamisen järjestelmän ("Palvelu") hankinta SaaS-palveluna. Palvelun tulee tukea työkykyhaasteiden juurisyiden selvittämistä sekä tarjota sisäänrakennettuna esihenkilöille perehdytystä ja selkeää sisäänrakennettua systemaattista toimintamallia ja työkaluja varhaiseen välittämiseen, työhön paluuseen, poissaolojen seurantaan sekä tiedolla johtamiseen. …

CPV: 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused
Tähtaeg:
sept. 10, 2025, keskpäev
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinta
Auhindade andmise asutus:
Lappica Oy
Auhinna number:
19082025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lappica Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Yksikkö, jolla on erityis- tai yksinoikeuksia
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinta
Kuvaus : Lappica Oy pyytää tarjouksia Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinnasta omistaja-asiakkaidensa käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun kohteena on työkykyjohtamisen järjestelmän ("Palvelu") hankinta SaaS-palveluna. Palvelun tulee tukea työkykyhaasteiden juurisyiden selvittämistä sekä tarjota sisäänrakennettuna esihenkilöille perehdytystä ja selkeää sisäänrakennettua systemaattista toimintamallia ja työkaluja varhaiseen välittämiseen, työhön paluuseen, poissaolojen seurantaan sekä tiedolla johtamiseen. Palvelun tulee tukea työntekijöiden aktiivista osallistumista prosesseihin järjestelmän käyttäjänä ja keskeisenä toimijana. Palvelun tulee tukea lisäksi työterveyshuoltoriippumattomuutta ja työterveyshuoltoverkoston toiminnan laadun seurantaa. Tarjoukseen tulee liittää kattava kuvaus Palvelun sisällöstä sekä järjestelmän rakenne ja ominaisuudet. Kuvauksesta tulee käydä ilmi lisäksi toiminnallisten vaatimusten täyttyminen, järjestelmätuen esittely sekä asiakkuudenhoitomallin kuvaus. Kuvaus liitetään tarjoukseen erillisenä, vapaamuotoisena liitteenä. Palvelun toiminnalliset vaatimukset käyvät ilmi tarjouksen liitteestä 2. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 600 000 euroa (alv 0 %).
Menettelyn tunniste : 424976fc-a473-42e3-940b-914e4132a229
Sisäinen tunniste : 19082025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jatkossa hankintalaki). Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32§:n mukaista avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjouspyynnön saataville asettamisen jälkeen hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen tarjoajille.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 600 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinta
Kuvaus : Lappica Oy pyytää tarjouksia Työkykyjohtamisen tietojärjestelmän hankinnasta omistaja-asiakkaidensa käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun kohteena on työkykyjohtamisen järjestelmän ("Palvelu") hankinta SaaS-palveluna. Palvelun tulee tukea työkykyhaasteiden juurisyiden selvittämistä sekä tarjota sisäänrakennettuna esihenkilöille perehdytystä ja selkeää sisäänrakennettua systemaattista toimintamallia ja työkaluja varhaiseen välittämiseen, työhön paluuseen, poissaolojen seurantaan sekä tiedolla johtamiseen. Palvelun tulee tukea työntekijöiden aktiivista osallistumista prosesseihin järjestelmän käyttäjänä ja keskeisenä toimijana. Palvelun tulee tukea lisäksi työterveyshuoltoriippumattomuutta ja työterveyshuoltoverkoston toiminnan laadun seurantaa. Tarjoukseen tulee liittää kattava kuvaus Palvelun sisällöstä sekä järjestelmän rakenne ja ominaisuudet. Kuvauksesta tulee käydä ilmi lisäksi toiminnallisten vaatimusten täyttyminen, järjestelmätuen esittely sekä asiakkuudenhoitomallin kuvaus. Kuvaus liitetään tarjoukseen erillisenä, vapaamuotoisena liitteenä. Palvelun toiminnalliset vaatimukset käyvät ilmi tarjouksen liitteestä 2. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 600 000 euroa (alv 0 %).
Sisäinen tunniste : 2025-027685-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Optiot :
Optioiden kuvaus : Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta ellei hankinnan enimmäisarvo täyty sitä ennen. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2026. Sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua yhden (1) vuoden mittaisella optiolla. Option käyttömahdollisuudesta sovitaan erikseen Tilaajan toimesta vähintään neljä (4) kuukautta ennen mahdollisen option käyttöönottoa 31.8.2028 mennessä. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Määräaikainen sopimuskausi päättyy ilman erillistä irtisanomista, mikäli Tilaaja ei ilmoita optiokauden käyttöönotosta.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei vielä tiedossa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Edullisin lisenssihinta per työntekijä kuukaudessa
Kuvaus : Kokonaisvaikuttavuudellinen vertailu suoritetaan hinnan, toiminallisten vaatimusten toteutumisen ja palvelun tarjoajan referenssien kesken. Eniten vertailupisteitä saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Hinnan arvioinnissa otetaan huomioon lisenssihinta per työntekijä per kalenterikuukausi. Vertailtavan tarjouksen pistemäärä saadaan jakamalla halvin tarjoushinta vertailtavan tarjouksen hinnalla ja kerrotaan maksimipisteillä. Hinnan painotus kokonaisuudessa 30 %.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Toiminnalliset vaatimukset
Kuvaus : Toiminnalliset vaatimukset: Järjestelmän toiminnallisten vaatimusten painoarvo on 30 %. Pisteytys lomakkeen (liite 2) mukaisesti.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Pakollinen referenssi ja pisteytettävät referenssit
Kuvaus : Referenssit: Referenssien painoarvo on 40 %. Referenssien esitys ja pisteytys lomakkeen (liite 3) mukaisesti.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 01/09/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 10/09/2025 12:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Paikka : Tarjousten avaaminen ei ole julkinen tilaisuus.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Lappica Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Lappica Oy
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Lappica Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Lappica Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lappica Oy
Rekisterinumero : 2791111-1
Postiosoite : Maakuntakatu 10
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96100
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358405452429
Internetosoite : https://www.lappica.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 78f0e6b2-3035-4513-9172-7e749ba91d03 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/08/2025 08:49 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00546764-2025
EUVL S -lehden numero : 159/2025
Julkaisupäivä : 21/08/2025