Tijdsregistratiesysteem

Gemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA's en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - …

CPV: 72212450 Tööajaarvestus- või personalitarkvara arendusteenused
Täitmise koht:
Tijdsregistratiesysteem
Auhindade andmise asutus:
Gemeente Zonhoven
Auhinna number:
PPP0B9-629/5096/2025-629-tijdsregistratiesysteem

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zonhoven
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zonhoven
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Tijdsregistratiesysteem
Beschrijving : Gemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA's en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - wordt momenteel niet gebruikt wegens verbouwingswerken, maar zal vermoedelijk na de zomer in 2026 terug in gebruik zijn), Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven - OCMW Zonhoven, Kerkplein 60 te 3520 Zonhoven - Bibliotheek Zonhoven, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven - Evenementenhal Den Dijk, Rozenkransweg 4 te 3520 Zonhoven - Gemeentelijke werkplaatsen Zonhoven, Industrieweg-Zuid 1439 te 3520 Zonhoven - GC Tentakel, Kneuterweg 2 te 3520 Zonhoven - Pop-up gemeentelijkhuis, IGL-gebouw, Boddenveldweg 11 te 3520 Zonhoven (deze locatie wordt gebruikt tot aan de verhuis naar het Publiekshuis, vermoedelijk na de zomer 2026) - Overige gemeentelijke gebouwen (zoals Uitpunt, Kwint)
Identificatiecode van de procedure : eb7747e2-5425-4648-a8f8-0fe022823ffc
Interne identificatiecode : PPP0B9-629/5096/2025-629-tijdsregistratiesysteem
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212450 Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 272 727,27 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Tijdsregistratiesysteem
Beschrijving : Gemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA's en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - wordt momenteel niet gebruikt wegens verbouwingswerken, maar zal vermoedelijk na de zomer in 2026 terug in gebruik zijn), Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven - OCMW Zonhoven, Kerkplein 60 te 3520 Zonhoven - Bibliotheek Zonhoven, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven - Evenementenhal Den Dijk, Rozenkransweg 4 te 3520 Zonhoven - Gemeentelijke werkplaatsen Zonhoven, Industrieweg-Zuid 1439 te 3520 Zonhoven - GC Tentakel, Kneuterweg 2 te 3520 Zonhoven - Pop-up gemeentelijkhuis, IGL-gebouw, Boddenveldweg 11 te 3520 Zonhoven (deze locatie wordt gebruikt tot aan de verhuis naar het Publiekshuis, vermoedelijk na de zomer 2026) - Overige gemeentelijke gebouwen (zoals Uitpunt, Kwint)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212450 Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Kerkplein 1
Stad : Zonhoven
Postcode : 3520
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Zonhoven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 272 727,27 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Functionaliteiten en kwaliteiten van de software
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische specificaties en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Uurtarieven voor bijkomende prestaties en opleidingsmomenten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zonhoven -

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 159 462,43 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 159 462,43 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 159 462,43 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 159 462,43 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SYNTEGRO
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : SYNTEGRO-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 159 462,43 Euro
Onderaanneming : Nog niet bekend
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : SYNTEGRO-LOT-0001
Datum van sluiting van het contract : 12/06/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 156 206 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 178 635,72 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zonhoven
Registratienummer : 0207.471.221
Postadres : Kerkplein 1
Stad : Zonhoven
Postcode : 3520
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Contactpunt : Anne Pirotte
Telefoon : +32 11810538
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Gemeente Zonhoven
Registratienummer : 0207471221_479
Postadres : Kerkplein 1
Stad : Zonhoven
Postcode : 3520
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : +32 11810411
Internetadres : http://www.zonhoven.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0006

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0007

Officiële naam : SYNTEGRO
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 0890756641_0459c71a-082b-4bb0-9c06-118f58241d74
Postadres : Genebroekstraat 97
Stad : Beringen
Postcode : 3580
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : 0032495551728
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5f3679ed-9107-4a75-a4d7-4ebb302de9bb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00382458-2025
Nummer uitgave PB S : 112/2025
Datum van bekendmaking : 13/06/2025