Tietopyyntö: Verkkosivujen julkaisujärjestelmä ja sen ylläpito

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia materiaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Kymenlaakson hyvinvointialueen tarkoituksena on kilpailuttaa verkkosivujen julkaisujärjestelmän ja …

CPV: 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused, 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid
Täitmise koht:
Tietopyyntö: Verkkosivujen julkaisujärjestelmä ja sen ylläpito
Auhindade andmise asutus:
Kymenlaakson hyvinvointialue
Auhinna number:
D/7409/02.08.00.03/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö: Verkkosivujen julkaisujärjestelmä ja sen ylläpito
Kuvaus : Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia materiaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Kymenlaakson hyvinvointialueen tarkoituksena on kilpailuttaa verkkosivujen julkaisujärjestelmän ja palveluntuottajan verkkosivujen ylläpitoon ja jatkokehittämiseen. Etsimme toimittajaa, joka tarjoaa meille pitkäaikaisen, tarpeisiin mukautuvan ja helppokäyttöisen verkkosivuratkaisun ja kumppanin, joka on valmis ratkaisemaan erilaisia tarpeita tai ongelmia. Hyvinvointialue on julkinen toimija ja julkaisemme palvelutietojen lisäksi myös paljon erilaisia raportteja ja muuta dataa. Tästä syystä olemme erityisen kiinnostuneita erilaisista rajapintoihin liittyvistä toteutuksista ja tiedon automatisoinnin hyödyntämisestä sivustoilla. Kymenlaakson hyvinvointialueen nykyisen verkkosivuston julkaisujärjestelmä on Wordpress ja järjestelmään on tehty räätälöintejä hyvinvointialueen tarpeiden mukaisesti. Tällä hetkellä sivuston käyttöliittymää ei ole tarpeen uudistaa, mutta käyttöliittymään voidaan tehdä tarvittavat muutokset, mikäli julkaisujärjestelmä tai palveluntarjoaja vaihtuu. Myös käyttöliittymän uudistaminen tai päivittäminen voi tulevaisuudessa olla tarpeen. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tunnistaa ja priorisoida keskeiset tarpeet sekä vertailla markkinoilla toimivien toimittajien tarjoamien ratkaisujen laajuutta, kattavuutta, käytettävyyttä ja kustannustasoa. Tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva saatavilla olevista ratkaisuista ja niiden kyvystä vastata todettuihin tarpeisiin. Markkinavuoropuhelun toivotaan edesauttavan hankinnan kohdentumista aidosti tarpeita vastaaviin ja teknisesti sekä taloudellisesti toteuttamiskelpoisiin ratkaisuihin.
Sisäinen tunniste : D/7409/02.08.00.03/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 220 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan maanantaihin 01.09.2025 klo 12 mennessä osoitteisiin: anni.vakkuri@kymenhva.fi , hankintapalvelut@kymenhva.fi sekä meri.pistokoski@gofore.com . Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Markkinavuoropuhelu: Verkkosivujen julkaisujärjestelmä” Ilmoittautumisessa tulee olla myös seuraavat tiedot: - Osallistuvan yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - Yrityksen tarjoaman ratkaisun nimi - Lyhyt esittely tarjottavasta ratkaisusta ja palvelusta (yleisesite/kuvaus, josta käy ilmi ratkaisun keskeiset ominaisuudet ja toiminnallisuudet) - Vastaukset ennakkokysymyksiin (tämän ilmoituksen liitteenä) - Vastaukset alustaviin vaatimuksiin Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tapaamisia vuoropuheluun ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Tapaamisten järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Hankintayksikkö voi käyttää ennakkokysymysten vastauksia mahdollisen hankinnan suunnittelussa ja vuoropuheluun ilmoittautuneille saatetaan lähettää myöhemmin myös alustavaa hankintaan liittyvää materiaalia kommentoitavaksi. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Vuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö: Verkkosivujen julkaisujärjestelmä ja sen ylläpito
Kuvaus : Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia materiaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Kymenlaakson hyvinvointialueen tarkoituksena on kilpailuttaa verkkosivujen julkaisujärjestelmän ja palveluntuottajan verkkosivujen ylläpitoon ja jatkokehittämiseen. Etsimme toimittajaa, joka tarjoaa meille pitkäaikaisen, tarpeisiin mukautuvan ja helppokäyttöisen verkkosivuratkaisun ja kumppanin, joka on valmis ratkaisemaan erilaisia tarpeita tai ongelmia. Hyvinvointialue on julkinen toimija ja julkaisemme palvelutietojen lisäksi myös paljon erilaisia raportteja ja muuta dataa. Tästä syystä olemme erityisen kiinnostuneita erilaisista rajapintoihin liittyvistä toteutuksista ja tiedon automatisoinnin hyödyntämisestä sivustoilla. Kymenlaakson hyvinvointialueen nykyisen verkkosivuston julkaisujärjestelmä on Wordpress ja järjestelmään on tehty räätälöintejä hyvinvointialueen tarpeiden mukaisesti. Tällä hetkellä sivuston käyttöliittymää ei ole tarpeen uudistaa, mutta käyttöliittymään voidaan tehdä tarvittavat muutokset, mikäli julkaisujärjestelmä tai palveluntarjoaja vaihtuu. Myös käyttöliittymän uudistaminen tai päivittäminen voi tulevaisuudessa olla tarpeen. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tunnistaa ja priorisoida keskeiset tarpeet sekä vertailla markkinoilla toimivien toimittajien tarjoamien ratkaisujen laajuutta, kattavuutta, käytettävyyttä ja kustannustasoa. Tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva saatavilla olevista ratkaisuista ja niiden kyvystä vastata todettuihin tarpeisiin. Markkinavuoropuhelun toivotaan edesauttavan hankinnan kohdentumista aidosti tarpeita vastaaviin ja teknisesti sekä taloudellisesti toteuttamiskelpoisiin ratkaisuihin.
Sisäinen tunniste : D/7409/02.08.00.03/2025

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

3.1.3 Kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

3.1.4 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 220 000 Euro

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan maanantaihin 01.09.2025 klo 12 mennessä osoitteisiin: anni.vakkuri@kymenhva.fi , hankintapalvelut@kymenhva.fi sekä meri.pistokoski@gofore.com . Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Markkinavuoropuhelu: Verkkosivujen julkaisujärjestelmä” Ilmoittautumisessa tulee olla myös seuraavat tiedot: - Osallistuvan yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - Yrityksen tarjoaman ratkaisun nimi - Lyhyt esittely tarjottavasta ratkaisusta ja palvelusta (yleisesite/kuvaus, josta käy ilmi ratkaisun keskeiset ominaisuudet ja toiminnallisuudet) - Vastaukset ennakkokysymyksiin (tämän ilmoituksen liitteenä) - Vastaukset alustaviin vaatimuksiin Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tapaamisia vuoropuheluun ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Tapaamisten järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Hankintayksikkö voi käyttää ennakkokysymysten vastauksia mahdollisen hankinnan suunnittelussa ja vuoropuheluun ilmoittautuneille saatetaan lähettää myöhemmin myös alustavaa hankintaan liittyvää materiaalia kommentoitavaksi. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Vuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 01/09/2025 09:00 +00:00

3.1.7 Hankinnan ehdot

Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

3.1.8 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kymenlaakson hyvinvointialue
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Kymenlaakson hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221311-5
Postiosoite : Keskuskatu 19
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 406296630
Internetosoite : https://kymenhva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 1a9bf66e-a861-4a9c-a0b8-acb1b5b145a5 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/08/2025 12:25 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 18/08/2025 12:25 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00538099-2025
EUVL S -lehden numero : 157/2025
Julkaisupäivä : 19/08/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 03/11/2025