Tietopyyntö - HAIPA-järjestelmän jatkokehityksen palveluiden hankinta

Tällä ennakkoilmoituksella toteutetaan markkinakartoitus, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta hankinnassa tarvittavan osaamisen osalta. Hankinnan kohteena ovat erilaiset IT-asiantuntijapalvelut HAIPA-järjestelmän jatkokehitysorganisaation vahvistamiseksi. HAIPA-järjestelmä on hallinto- ja erityistuomioistuinten toiminnanohjaus- ja asianhallintajärjestelmä. Järjestelmässä tietoja käsitellään sähköisessä muodossa läpi koko hallintotuomioistuinprosessin asian vireille tulosta sen ratkaisemiseen ja arkistointiin saakka. HAIPA-järjestelmä on räätälöity tietojärjestelmäkokonaisuus, …

CPV: 72000000 IT-teenused: nõuande-, tarkvaraarendus-, Interneti- ja tugiteenused
Täitmise koht:
Tietopyyntö - HAIPA-järjestelmän jatkokehityksen palveluiden hankinta
Auhindade andmise asutus:
Oikeusrekisterikeskus
Auhinna number:
ORK/3391/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Oikeusrekisterikeskus
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö - HAIPA-järjestelmän jatkokehityksen palveluiden hankinta
Kuvaus : Tällä ennakkoilmoituksella toteutetaan markkinakartoitus, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta hankinnassa tarvittavan osaamisen osalta. Hankinnan kohteena ovat erilaiset IT-asiantuntijapalvelut HAIPA-järjestelmän jatkokehitysorganisaation vahvistamiseksi. HAIPA-järjestelmä on hallinto- ja erityistuomioistuinten toiminnanohjaus- ja asianhallintajärjestelmä. Järjestelmässä tietoja käsitellään sähköisessä muodossa läpi koko hallintotuomioistuinprosessin asian vireille tulosta sen ratkaisemiseen ja arkistointiin saakka. HAIPA-järjestelmä on räätälöity tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka avulla hoidetaan hallinto- ja erityistuomioistuinten asioiden sähköinen asianhallinta ja dokumentaation hallinta, tiedonohjaus sekä ratkaisutoimintaa tukevat toiminnallisuudet. Teknologiavalinnat perustuvat pääosin avoimen lähdekoodin valmisohjelmistoihin ja kirjastoihin. Tarkemmin järjestelmää ja hankinnan kohdetta on kuvattu tietopyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa. Osana hankinnan valmistelua toteutetaan tämä markkinakartoitus, jonka tavoitteena on kartoittaa markkinoilta löytyvää, hankinnan kohteeseen liittyvää, osaamista sekä kasvattaa hankintayksikön ymmärrystä ja hankkia tietoa mahdollisen kilpailutuksen tueksi. Markkinakartoituksen toteutus Markkinakartoitus toteutetaan kirjallisena ja hankintayksikkö on liitteellä 2 "Vastauslomake" esittänyt kysymyksiä, joihin toimittajia pyydetään vastaamaan. Vastauksia pyydetään kirjallisesti. Vastata voi toimittamalla liitteenä 2 olevan vastauslomakkeen osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi 28.8.2025 mennessä. Kysymyslomake sisältää kuusi (6) kysymystä koskien hankinnan kohdetta. Hankinnan kohteen kuvaus ja järjestelmän kuvaus löytyvät tämän tietopyynnön liitteenä. Vastausaika 15.-28.8.2025 Mahdolliset kysymykset koskien markkinakartoituksen toteutusta voi toimittaa osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi Tietopyyntöön vastaaminen ei sido kumpaakaan osapuolta, eikä hankintayksikkö sitoudu toteuttamaan hankintaa, tai toteuttamaan sitä tietopyynnön vastausten perusteella. Tietopyynnössä tai sen ohessa toimitetuissa materiaaleissa esitetyt kuvaukset tai määritykset eivät sido tilaajaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta vastaajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä vastanneille makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä mahdollistaa markkinatoimijoille hankintaan liittyvien tietojen esiin tuominen.
Sisäinen tunniste : ORK/3391/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Tietopyyntö - HAIPA-järjestelmän jatkokehityksen palveluiden hankinta
Kuvaus : Tällä ennakkoilmoituksella toteutetaan markkinakartoitus, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta hankinnassa tarvittavan osaamisen osalta. Hankinnan kohteena ovat erilaiset IT-asiantuntijapalvelut HAIPA-järjestelmän jatkokehitysorganisaation vahvistamiseksi. HAIPA-järjestelmä on hallinto- ja erityistuomioistuinten toiminnanohjaus- ja asianhallintajärjestelmä. Järjestelmässä tietoja käsitellään sähköisessä muodossa läpi koko hallintotuomioistuinprosessin asian vireille tulosta sen ratkaisemiseen ja arkistointiin saakka. HAIPA-järjestelmä on räätälöity tietojärjestelmäkokonaisuus, jonka avulla hoidetaan hallinto- ja erityistuomioistuinten asioiden sähköinen asianhallinta ja dokumentaation hallinta, tiedonohjaus sekä ratkaisutoimintaa tukevat toiminnallisuudet. Teknologiavalinnat perustuvat pääosin avoimen lähdekoodin valmisohjelmistoihin ja kirjastoihin. Tarkemmin järjestelmää ja hankinnan kohdetta on kuvattu tietopyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa. Osana hankinnan valmistelua toteutetaan tämä markkinakartoitus, jonka tavoitteena on kartoittaa markkinoilta löytyvää, hankinnan kohteeseen liittyvää, osaamista sekä kasvattaa hankintayksikön ymmärrystä ja hankkia tietoa mahdollisen kilpailutuksen tueksi. Markkinakartoituksen toteutus Markkinakartoitus toteutetaan kirjallisena ja hankintayksikkö on liitteellä 2 "Vastauslomake" esittänyt kysymyksiä, joihin toimittajia pyydetään vastaamaan. Vastauksia pyydetään kirjallisesti. Vastata voi toimittamalla liitteenä 2 olevan vastauslomakkeen osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi 28.8.2025 mennessä. Kysymyslomake sisältää kuusi (6) kysymystä koskien hankinnan kohdetta. Hankinnan kohteen kuvaus ja järjestelmän kuvaus löytyvät tämän tietopyynnön liitteenä. Vastausaika 15.-28.8.2025 Mahdolliset kysymykset koskien markkinakartoituksen toteutusta voi toimittaa osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi Tietopyyntöön vastaaminen ei sido kumpaakaan osapuolta, eikä hankintayksikkö sitoudu toteuttamaan hankintaa, tai toteuttamaan sitä tietopyynnön vastausten perusteella. Tietopyynnössä tai sen ohessa toimitetuissa materiaaleissa esitetyt kuvaukset tai määritykset eivät sido tilaajaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta vastaajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä vastanneille makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä mahdollistaa markkinatoimijoille hankintaan liittyvien tietojen esiin tuominen.
Sisäinen tunniste : ORK/3391/2025

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

3.1.3 Kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Oikeusrekisterikeskus
Rekisterinumero : 2722042-5
Postiosoite : Wetterhoffinkatu 2
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : ork_hankinnat@om.fi
Sähköposti : ork_hankinnat@om.fi
Puhelin : +358 504793308
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 584f3993-f7bd-415e-bb2c-fee50c053299 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/08/2025 10:20 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 15/08/2025 10:23 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00538618-2025
EUVL S -lehden numero : 157/2025
Julkaisupäivä : 19/08/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 02/02/2026