Tarjouspyyntö / Mediatoimistopalvelut

Aalto-yliopisto pyytää tarjouksia mediatoimisto- ja hakumarkkinoinnin palveluista. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Mediatoimistopalvelut 2. Hakumarkkinointipalvelut Hankittava mediatoimistopalvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankittava hakumarkkinointipalvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus.

CPV: 79340000 Reklaami- ja turundusteenused
Täitmise koht:
Tarjouspyyntö / Mediatoimistopalvelut
Auhindade andmise asutus:
Aalto University Foundation sr
Auhinna number:
D/6133/01.01.04.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Aalto University Foundation sr
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tarjouspyyntö / Mediatoimistopalvelut
Kuvaus : Aalto-yliopisto pyytää tarjouksia mediatoimisto- ja hakumarkkinoinnin palveluista. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Mediatoimistopalvelut 2. Hakumarkkinointipalvelut
Menettelyn tunniste : 13c5af73-431d-4695-b28a-84d41db52ee6
Edellinen ilmoitus : ab1b4f45-1ff8-4cca-8328-1c6a559fb11f-01
Sisäinen tunniste : D/6133/01.01.04.00/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Menettelyn vaiheet ovat osa-alue kohtaisesti seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD-lomakkeen tiedoista 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjouspyynnönmukaiset tarjoukset ja valitsee parhaan tarjouksen 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjoaja voi tarjota kumpaakin osa-aluetta tai vain toista osa-aluetta.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 1: Mediatoimistopalvelut
Kuvaus : Hankittava mediatoimistopalvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus.
Sisäinen tunniste : Mediatoimistopalvelut-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta 30% • Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön Hintaliitteen 4 perusteella • Vertailussa halvin tarjous saa 30 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: (halvin hinta / vertailtava hinta) x 30
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laatu 70% • Hankintayksikkö vertailee laatua liitteen 2 tai 2.1 Tehtävänanto vastausten perusteella • Vertailussa eniten pisteitä saanut tarjous saa 70 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: (tarjoajan saamat pisteet / parhaat pisteet) x 70 pistettä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Asianosaisen on tehtävä vaatimus hankintaoikaisusta 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksi.
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Aalto University Foundation sr
Maksun suorittava organisaatio : Aalto University Foundation sr
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Aalto University Foundation sr

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 2: Hakumarkkinointipalvelut
Kuvaus : Hankittava hakumarkkinointipalvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 3 Hankinnan kohteen kuvaus.
Sisäinen tunniste : Hakumarkkinointipalvelut-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 310 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Hinta 30% • Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön Hintaliitteen 4 perusteella • Vertailussa halvin tarjous saa 30 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: (halvin hinta / vertailtava hinta) x 30
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laatu 70% • Hankintayksikkö vertailee laatua liitteen 2 tai 2.1 Tehtävänanto vastausten perusteella • Vertailussa eniten pisteitä saanut tarjous saa 70 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: (tarjoajan saamat pisteet / parhaat pisteet) x 70 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Asianosaisen on tehtävä vaatimus hankintaoikaisusta 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksi.
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Aalto University Foundation sr
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Aalto University Foundation sr

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 857 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : ToinenPHD
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : ToinenPHD Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen arvo : 535 000 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : D6133 Sopimus mediatoimistopalvelut
Voittajan valintapäivä : 04/06/2025
Sopimuksen tekopäivä : 24/07/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Aalto University Foundation sr

6.1.3 Valitsematta jääneet tarjoajat :

Tarjoaja :
Virallinen nimi : Oy Dagmar Ab

6.1.4 Tilastotiedot

Ostajan vastaanottamien muutoksenhakupyyntöjen yhteenveto :
Valituksen tekijöiden lukumäärä : 0
Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Intentio Agency Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Intentio Agency Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Tarjouksen arvo : 310 000 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Hakumarkkinoinnin palvelut
Voittajan valintapäivä : 30/05/2025
Sopimuksen tekopäivä : 27/06/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Aalto University Foundation sr

6.1.3 Valitsematta jääneet tarjoajat :

Tarjoaja :
Virallinen nimi : ToinenPHD
Tarjoaja :
Virallinen nimi : Oy Dagmar Ab
Tarjoaja :
Virallinen nimi : Markkinointiviestintätoimisto Kuulu Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Ostajan vastaanottamien muutoksenhakupyyntöjen yhteenveto :
Valituksen tekijöiden lukumäärä : 0
Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Pieniltä yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Aalto University Foundation sr
Rekisterinumero : 2228357-4
Postiosoite : PL 11000
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 00076
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Mirva Sorvoja
Puhelin : +358 947001
Internetosoite : http://www.aalto.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : ToinenPHD
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 2516734-1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Oy Dagmar Ab
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 0107346-3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Intentio Agency Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 3355143-1
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Markkinointiviestintätoimisto Kuulu Oy
Organisaation koko : Pieni
Rekisterinumero : 2482209-2
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90100
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : d4302f7d-aca8-4c2a-8e8b-73406cc88490 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/09/2025 11:49 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/09/2025 11:49 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00582915-2025
EUVL S -lehden numero : 171/2025
Julkaisupäivä : 08/09/2025