Świadczenie usług utrzymania czystości terenów i budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w roku 2025

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości terenów i budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w roku 2025 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości terenów i budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w roku 2025

CPV: 90910000 Puhastusteenused
Täitmise koht:
Świadczenie usług utrzymania czystości terenów i budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w roku 2025
Auhindade andmise asutus:
35 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
Auhinna number:
29/INFR/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : 35 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
Status prawny nabywcy : Kontrahent w sektorze obronności
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług utrzymania czystości terenów i budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w roku 2025
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości terenów i budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w roku 2025
Identyfikator procedury : 19bceb93-6a62-4699-8ba6-c88fcf1d19a8
Wewnętrzny identyfikator : 29/INFR/25
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych - art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług utrzymania czystości terenów i budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w roku 2025
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości terenów i budynków w kompleksach wojskowych administrowanych przez 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy w roku 2025
Wewnętrzny identyfikator : 29/INFR/25

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Rząska, Kraków
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-199
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/06/2025
Data zakończenia trwania : 31/08/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : 35 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
Organizacja realizująca płatność : 35 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 790 401,58 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami, których nabywca nie mógł przewidzieć
Inne uzasadnienie : W związku z prowadzonym postępowaniem o sygn. 51/INFR/24 Zamawiający wykorzystał wszystkie dostępne środki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp i podpisał umowę z Wykonawcą na okres dwóch miesięcy tj. od 01.01.2025r. do 28.02.2025r. a następnie zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp na okres trzech miesięcy tj. od 01.03.2025r. do 31.05.2025r. Zamawiający nie mógł przewidzieć przedłużającej się procedury w KIO, w związku ze złożonym przez konsorcjum wykonawców DGP CLEAN PARTNER sp. z o.o., 7 MG sp. z o.o., CTG sp. z o.o. odwołaniem na czynność wyboru najkorzystniejszej oferty wykonawcy HEMAG H. GUZIAK sp. jawna. Zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 16.12.2024r. (sygn. akt KIO 4366/24) – KIO nakazało Zamawiającemu unieważnieniu wyboru najkorzystniejszej oferty i powtórne zbadanie oferty w celu wskazania dowodów w zakresie wyliczenia zarówno cen za usługi utrzymania czystości pomieszczeń i budynków objętych stawką VAT 23%, jak i usługi utrzymania czystości terenów zielonych objętych stawką VAT 8% w celu wskazania braku rażącego zaniżania tych pierwszych i braku przerzucenia kosztów utrzymania powierzchni wewnętrznych do kosztów utrzymania powierzchni zewnętrznych objętych zakresem przedmiotu zamówienia. Zamawiający na odpis wyroku czekał aż do 23.01.2025r. Działając na podstawie art. 224 ust. 1 w zw. z art. 223 ust.1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320 ze zm.) dalej zwaną Pzp., stosownie w wymienionego wyżej wyroku KIO Zamawiający wezwał wykonawcę HEMAG H. GUZIAK sp. jawna do wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca złożył obszerne wyjaśnienia. Po ich analizie zamawiający dokonał ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty HEMAG H. GUZIAK sp. jawna. Konsorcjum DGP CLEAN PARTNER sp. z o.o., 7 MG sp. z o.o., CTG sp. z o.o. w dniu 17.02.2025r. ponownie złożył odwołanie do KIO w związku z wyborem najkorzystniejszej oferty. W związku z przedłużającym się dostarczeniem uzasadnienia wyroku (w dniu 10.04.2025r.) do wyroku KIO z dnia 11 marca 2025r. nakazującym Zamawiającemu odrzucenia oferty firmy HEMAG Zamawiający dokonał ponownej oceny ofert. W dniu 29.04.2025r. do Zamawiającego wpłynęło odwołanie firmy HEMAG od wyroku Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie. Z uzyskanych informacji wynika, że KIO przekazało przedmiotową skargę do Sądu Okręgowego w Warszawie w dniu 09.05.2025r., przy czy bez wszystkich dokumentów. Dlatego Sąd Okręgowy zwrócił się do KIO o nadesłanie kompletu dokumentów. Na ten moment brak wiedzy na temat potencjalnego, przybliżonego terminu rozstrzygnięcia przez Sąd Okręgowy złożonej skargi. Zważyć należy, iż w dniu 31.05.2025 r. wygasa umowa, która jest aktualnie realizowana. 35 Wojskowy Oddział Gospodarczy nie może dopuścić do sytuacji, w której przedmiotowa usługa sprzątania najpóźniej z dniem 01.06.2025 r. nie będzie realizowana, ponieważ jako administrator kompleksów wojskowych zobowiązany jest do stosowania się do Decyzji Nr 121/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 sierpnia 2020 r. (poz. 142 zmieniająca) w sprawie wprowadzenia do użytku służbowego „Wytycznych w sprawie podziału właściwości organów infrastruktury i użytkowników w zakresie finansowania i realizacji zadań związanych z utrzymaniem czystości obiektów i utrzymaniem terenów zieleni zlokalizowanych na terenie kompleksów nieruchomości wojskowych oraz chodników zewnętrznych, położonych bezpośrednio przy granicy tych kompleksów”. Celem sprzątania jest oczyszczenie otoczenia, aby można było się w nim swobodnie poruszać i pracować. Brak usługi sprzątania skutkowałby sprzyjaniu zbierania się śmieci czy unoszącego się w powietrzu nieprzyjemnego zapachu a co za tym idzie gromadzenia się bakterii, grzybów i roztoczy mających negatywy wpływ na zdrowie ludzkie. Przebywanie w brudnym i nieposprzątanym pomieszczeniu skutkuje również złemu samopoczuciu i problemami z koncentracją, a takie czynniki mogą powodować zwolnienia lekarskie u pracowników. Ponadto usługa sprzątania sanitariatów jest podstawą utrzymania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w miejscu pracy. Toalety, z których korzysta grupa ludzi jest głównym źródłem wirusów w całym budynku, ponieważ zanieczyszczenia z toalet przedostają się do innych części budynku, stwarzając zagrożenie epidemiologiczne. Należy tu podkreślić, że usługą sprzątania objętych jest 16 kompleksów wojskowych w Krakowie i Rząsce, na których przebywa około 6190 pracowników i żołnierzy oraz do 730 petentów i osób korzystających z klubów i obiektów sportowych. Obowiązkiem 35 Wojskowego Oddziału Gospodarczego jest również zapewnienie czystości i porządku na terenach zewnętrznych w kompleksach oraz przyległych do obiektów chodników przez uprzątnięcie błota i innych zanieczyszczeń. Brak tej usługi może doprowadzić do sytuacji zagrażającej zdrowiu i życiu. Wysokie temperatury, powodujące szybsze przyjście wiosny i wzrost trawy (na wielu kompleksach odbywają się uroczystości wymagające zadbanego terenu, a wysoka trawa utrudnia wartownikom ochronę obiektu)

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : HEMAG H. GUZIAK SPÓŁKA JAWNA
Oferta :
Identyfikator oferty : HEMAG H. GUZIAK SPÓŁKA JAWNA
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 615 107,17 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : 8/INFR/25
Tytuł : „Usługa utrzymania czystości terenów i budynków we wskazanych kompleksach wojskowych administrowanych przez 35 WOG w Krakowie oraz w Rząsce w roku 2025” sygn. 8/INFR/25
Data wyboru zwycięzcy : 28/02/2025
Data zawarcia umowy : 28/02/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : 35 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY
Numer rejestracyjny : 5130222434
Adres pocztowy : Krakowska 1
Miejscowość : Rząska
Kod pocztowy : 30199
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : 35.Wojskowy Oddział Gospodarczy
Telefon : +48 261 13 30 24
Adres strony internetowej : https://35wog.wp.mil.pl/pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/35wog
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Faks : +48 22 458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : HEMAG H. GUZIAK SPÓŁKA JAWNA
Wielkość podmiotu gospodarczego : Średnie
Numer rejestracyjny : 6760053181
Adres pocztowy : UL. KONECZNEGO 8
Miejscowość : KRAKÓW
Kod pocztowy : 31216
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 694 090 996
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Open Nexus Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 7792363577
Adres pocztowy : Bolesława Krzywoustego 3
Miejscowość : Poznań
Kod pocztowy : 61-144
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Poznań ( PL415 )
Kraj : Polska
Telefon : 22 101 02 02
Role tej organizacji :
TED eSender

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 4db59e69-2cc7-4dda-9bbb-26203c8f3b20 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 12/06/2025 06:57 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00384143-2025
Numer wydania Dz.U. S : 112/2025
Data publikacji : 13/06/2025