SOTE-KIINTEISTÖJEN KIINTEISTÖNHOITOPALVELUT

Hankinnan tarkoituksena on valita tarjouspyynnön mukaisiin kohteisiin kokonaisvaltainen kiinteistönhoitopalveluiden Palveluntuottaja. Tilaajan tavoitteena on löytää Palveluntuottaja, joka kykenee tuottamaan laadukasta, kustannustehokasta ja käyttäjien tarpeita vastaavaa palvelua, tukee Tilaajan päivittäistä toimintaa sekä kehittää yhdessä Tilaajan kanssa kiinteistöjen ylläpitoa, energia-tehokkuutta ja elinkaaren hallintaa. Kiinteistönhoitopalvelut koostuvat Sopimuksen mukaisesti seuraavista palvelukokonaisuuksista. - kiinteistönhoito - tekniset …

CPV: 50000000 Remondi- ja hooldusteenused, 70000000 Kinnisvarateenused
Tähtaeg:
sept. 29, 2025, keskpäev
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
SOTE-KIINTEISTÖJEN KIINTEISTÖNHOITOPALVELUT
Auhindade andmise asutus:
Kuopion kaupunki
Auhinna number:
2025-028275-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kuopion kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : SOTE-KIINTEISTÖJEN KIINTEISTÖNHOITOPALVELUT
Kuvaus : Hankinnan tarkoituksena on valita tarjouspyynnön mukaisiin kohteisiin kokonaisvaltainen kiinteistönhoitopalveluiden Palveluntuottaja. Tilaajan tavoitteena on löytää Palveluntuottaja, joka kykenee tuottamaan laadukasta, kustannustehokasta ja käyttäjien tarpeita vastaavaa palvelua, tukee Tilaajan päivittäistä toimintaa sekä kehittää yhdessä Tilaajan kanssa kiinteistöjen ylläpitoa, energia-tehokkuutta ja elinkaaren hallintaa. Kiinteistönhoitopalvelut koostuvat Sopimuksen mukaisesti seuraavista palvelukokonaisuuksista. - kiinteistönhoito - tekniset huollot - ulkoalueiden hoito Lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus hankkia/tilata erillisveloituksella Palveluntuottajan tarjoamia asiantuntijapalveluja sekä muita erikseen tilattavia kiinteistönhoitopalveluja. Hankinnan sisältö ja kohteet on tarkemmin kerrottu tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Erillisessä tarjouspyyntö-asiakirjassa on annettu ohjeet tarjouksen laatimista varten, tiedot soveltuvuusvaatimuksista, sekä kootusti tarjouspyynnön liitteet. Tarjousten jättämisen määräaika: 6.10.2025, klo 12.00 Kysymysten jättämisen määräaika 23.9.2025, klo 12.00 TUTUSTUMINEN KOHTEISIINPalveluiden tarjoajan on pakollista osallistua kohteiden esittelyihin. Kohteiden esitellyt järjestetään 15.9.–19.9.2025 välisenä aikana. Tarkempi esittelyaikataulu on erillisessä liitteessä. Kohdekierroksille tulee ilmoittautua etukäteen sähköisesti osoitteeseen aleksi.nystrom@granlund.fi 12.9.2025 klo.15:00 mennessä. Ehdokkaan (palveluntuottajan) on täytettävä ESPD-lomake osallistuakseen hankintakilpailuun. ESPD-lomake täytetään Hilma-hankintailmoituksen yhteydessä olevan linkin kautta. Täytetty lomake tallennetaan pdf-muodossa, ja kopioidaan SokoBit-palveluun muun tarjousmateriaalin kanssa. (Ohje: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/info/ohjeet-ja-vinkit, kohta 11) ESPD:n puuttuminen tarjouksesta tai osallistumishakemuksesta voi johtaa hankintayksikön harkinnan mukaan tarjoajan tai ehdokkaan hylkäämiseen.
Menettelyn tunniste : 90e27697-73ca-4564-99da-897db81a8d9e
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta toteutetaan EU-hankintana noudattaen avointa hankintamenettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla Sokopro 2.0 projektinpankin Sokobid-tarjoustyökalunkautta. Linkki tarjouspyyntöasiakirjoihin julkaistaan hankintailmoituksen yhteydessä. Tarjouspyynnössä on esitetty viitattavat asiakirjat ja sopimuskokonaisuuden sisältö on kuvattu liitteissä. Tarjouspyyntöön voidaan tehdä sen sisältöä täsmentäviä tarkennuksia tarjoajien esittämienlisäkysymysten perusteella. Tarkennukset julkaistaan lisäkirjeinä. Hankinnnan vaiheet, joiden tarkempi aikataulu on esitetty tarjouspyynnössä 1. Tilaaja julkaisee hankintailmoituksen sekä tarjouspyyntöasiakirjat 2. Tilaajaa järjestää tarjouspyynnön mukaisten kohteiden esittelyn 3. Tarjoajat jättävät kysymyksensä tarjouspyyntöasiakirjoihin liittyen 4. Tilaaja vastaa tarjoajien esittämiin kysymyksiin 5. Tarjoajat jättävät tarjouksen 6. Tilaaja käy tarjoukset läpi ja pisteyttää tarjoukset tarjouspyynnössä esitettyjen valinta/-vertailuperusteiden mukaisesti 7. Tarjousten selonottoneuvottelut 8. Tilaaja esittää Palvelutuottajan valitsemista kaupunginhallitukselle 9. Kaupunginhallitus tekee päätöksen Palveluntuottajan valinnasta 10. Sopimuksen allekirjoittaminen 11. Palveluntuotannon haltuunottovaihe

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : SOTE-KIINTEISTÖJEN KIINTEISTÖNHOITOPALVELUT
Kuvaus : Hankinnan tarkoituksena on valita tarjouspyynnön mukaisiin kohteisiin kokonaisvaltainen kiinteistönhoitopalveluiden Palveluntuottaja. Tilaajan tavoitteena on löytää Palveluntuottaja, joka kykenee tuottamaan laadukasta, kustannustehokasta ja käyttäjien tarpeita vastaavaa palvelua, tukee Tilaajan päivittäistä toimintaa sekä kehittää yhdessä Tilaajan kanssa kiinteistöjen ylläpitoa, energia-tehokkuutta ja elinkaaren hallintaa. Kiinteistönhoitopalvelut koostuvat Sopimuksen mukaisesti seuraavista palvelukokonaisuuksista. - kiinteistönhoito - tekniset huollot - ulkoalueiden hoito Lisäksi Tilaajalla on mahdollisuus hankkia/tilata erillisveloituksella Palveluntuottajan tarjoamia asiantuntijapalveluja sekä muita erikseen tilattavia kiinteistönhoitopalveluja. Hankinnan sisältö ja kohteet on tarkemmin kerrottu tämän tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa. Erillisessä tarjouspyyntö-asiakirjassa on annettu ohjeet tarjouksen laatimista varten, tiedot soveltuvuusvaatimuksista, sekä kootusti tarjouspyynnön liitteet. Tarjousten jättämisen määräaika: 6.10.2025, klo 12.00 Kysymysten jättämisen määräaika 23.9.2025, klo 12.00 TUTUSTUMINEN KOHTEISIINPalveluiden tarjoajan on pakollista osallistua kohteiden esittelyihin. Kohteiden esitellyt järjestetään 15.9.–19.9.2025 välisenä aikana. Tarkempi esittelyaikataulu on erillisessä liitteessä. Kohdekierroksille tulee ilmoittautua etukäteen sähköisesti osoitteeseen aleksi.nystrom@granlund.fi 12.9.2025 klo.15:00 mennessä. Ehdokkaan (palveluntuottajan) on täytettävä ESPD-lomake osallistuakseen hankintakilpailuun. ESPD-lomake täytetään Hilma-hankintailmoituksen yhteydessä olevan linkin kautta. Täytetty lomake tallennetaan pdf-muodossa, ja kopioidaan SokoBit-palveluun muun tarjousmateriaalin kanssa. (Ohje: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/info/ohjeet-ja-vinkit, kohta 11) ESPD:n puuttuminen tarjouksesta tai osallistumishakemuksesta voi johtaa hankintayksikön harkinnan mukaan tarjoajan tai ehdokkaan hylkäämiseen.
Sisäinen tunniste : 2025-028275-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 30/09/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Kuvaus : Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisin on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 23/09/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 29/09/2025 12:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 06/10/2025 13:00 +03:00
Paikka : Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa. Avaustilaisuudesta laaditaan pöytäkirja, jonka tilaisuuden osanottajat allekirjoittavat.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kuopion kaupunki
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Kuopion kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Kuopion kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Kuopion kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kuopion kaupunki
Rekisterinumero : 0171450-7
Yksikkö : Kuopion Tilapalvelut
Postiosoite : PL 1097 (Suokatu 42 B)
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70111
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1DB )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 17 182 111
Muut yhteyspisteet :
Yhteyspiste : Granlund Oy
Puhelin : +358 10 7592700
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : fde80878-5beb-4d26-8702-c53b9019c935 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/09/2025 18:39 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00588398-2025
EUVL S -lehden numero : 172/2025
Julkaisupäivä : 09/09/2025