Software reseller 2025 e.v.

Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bernheze, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Land van Cuijk, Maashorst, Veldhoven, Vught, de Gemeenschappelijke Regelingen Dienst Dommelvallei, Samenwerking A2 gemeenten, Samenwerking Kempengemeenten en Peelgemeenten, GGD Brabant-Zuidoost, Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN), Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), Werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij, Metropool Regio Eindhoven (MRE) en Bizob. …

CPV: 72260000 Tarkvaraga seotud teenused, 48000000 Tarkvarapaketid ja infosüsteemid
Tähtaeg:
nov. 7, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Software reseller 2025 e.v.
Auhindade andmise asutus:
Bizob
Auhinna number:
60afa229-0e31-4e9b-ac5d-918643d65e8f

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bizob
Rechtsvorm van de koper : Groep overheidsinstanties
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Software reseller 2025 e.v.
Beschrijving : Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bernheze, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Land van Cuijk, Maashorst, Veldhoven, Vught, de Gemeenschappelijke Regelingen Dienst Dommelvallei, Samenwerking A2 gemeenten, Samenwerking Kempengemeenten en Peelgemeenten, GGD Brabant-Zuidoost, Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN), Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), Werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij, Metropool Regio Eindhoven (MRE) en Bizob. Deze Europese aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst (ROK) met een software reseller voor de doorlevering van Standaard software én de bij de deelnemende organisaties veel gebruikte kern-applicaties, inclusief aanvullende dienstverlening. Nadere overeenkomsten (NOK’s) onder de raamovereenkomst worden bij de te contracteren reseller uitgezet middels een offerteaanvraag (productgericht óf functioneel). De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aan-bestedende dienst als ondernemer; - het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven. - de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van software, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één aanspreekpunt met meerdere contactpersonen voor de aanschaf van de software waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar. De ingangsdatum van de raamovereenkomsten is voorzien in de maand december 2025. Voor een verdere inhoudelijke beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar de beschrijving van de Opdracht in hoofdstuk 2 van het aanbestedingsdocument en het Programma van Eisen (Bijlage 3).
Identificatiecode van de procedure : 00f2296b-d36b-423a-ae93-ce56f573d29f
Interne identificatiecode : 60afa229-0e31-4e9b-ac5d-918643d65e8f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 60 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Software reseller 2025 e.v.
Beschrijving : Bizob besteedt aan namens de gemeenten Bernheze, Best, Deurne, Gemert-Bakel, Laarbeek, Land van Cuijk, Maashorst, Veldhoven, Vught, de Gemeenschappelijke Regelingen Dienst Dommelvallei, Samenwerking A2 gemeenten, Samenwerking Kempengemeenten en Peelgemeenten, GGD Brabant-Zuidoost, Omgevingsdienst Brabant Noord (ODBN), Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB), Veiligheidsregio Brabant Zuidoost (VRBZO), Werkorganisatie MijnGemeenteDichtbij, Metropool Regio Eindhoven (MRE) en Bizob. Deze Europese aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst (ROK) met een software reseller voor de doorlevering van Standaard software én de bij de deelnemende organisaties veel gebruikte kern-applicaties, inclusief aanvullende dienstverlening. Nadere overeenkomsten (NOK’s) onder de raamovereenkomst worden bij de te contracteren reseller uitgezet middels een offerteaanvraag (productgericht óf functioneel). De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aan-bestedende dienst als ondernemer; - het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven. - de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van software, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één aanspreekpunt met meerdere contactpersonen voor de aanschaf van de software waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal twee jaar en maximaal vier jaar. De ingangsdatum van de raamovereenkomsten is voorzien in de maand december 2025. Voor een verdere inhoudelijke beschrijving van de opdracht wordt verwezen naar de beschrijving van de Opdracht in hoofdstuk 2 van het aanbestedingsdocument en het Programma van Eisen (Bijlage 3).
Interne identificatiecode : ac52a376-4b12-4cfe-9007-580d2e6c64b5

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Indien er sprake is van wijzigingen in de uitvoering van de opdracht treden partijen met elkaar in overleg teneinde de consequenties op de voorliggende overeenkomst vast te stellen en vervolgens om overeenstemming te bereiken over de uiteindelijk uit te voeren werkzaamheden en bijbehorende prijsstelling. Als basis voor de bijbehorende prijsstelling geldt het (dan) voorliggende contract. Deze wijzigingen kunnen betrekking hebben op onder andere (niet-limitatief): - wijze van financiering (koop, lease, huur of DaaS); - Uitbreiding/aanpassing scope: bijvoorbeeld door aflopen overeenkomsten met derden; - wijzigingen in de samenstelling van de Gemeentelijke Regelingen (GR’s) die deelnemen (bijvoorbeeld een gemeente die uit de GR stapt en daardoor zelf een overeenkomst afsluit en vice versa). - Eventuele op handen zijnde fusies zoals de gemeente Oirschot met gemeente Best, waarbij individuele gemeenten ook de mogelijkheid hebben om hun deel van de raamovereenkomst op te zeggen conform artikel 24.4 GIBIT 2023. Herzieningsclausule: deelnemende organisaties Onderhavige aanbesteding heeft betrekking op de geïnteresseerde organisaties die op dit moment bij Bizob zijn aangesloten of met Bizob een dienstverleningsovereenkomst hebben afgesloten. De opdracht kan gedurende de looptijd worden uitgebreid met organisaties binnen het Bizob werkgebied die in de toekomst willen deelnemen waarbij geldt dat deze kunnen afnemen onder dezelfde condities. De einddatum voor eventuele nieuwe overeenkomsten is hierbij gelijk aan de einddatum van alle andere overeenkomsten afgesloten naar aanleiding van deze aanbesteding.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 30/12/2025
Einddatum van de duur : 29/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Opdrachtgevereenzijdig, twee keer, de Overeenkomst verlengen met één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 60 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 6 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteerteen periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit rechten is deinschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/171292

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/11/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/11/2025 10:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Bizob

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bizob
Registratienummer : 17159755
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Postcode : 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jochem Berns
Telefoon : +310611195388
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c0be8e56-374a-400e-97c4-9a1bb76f6428 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/09/2025 19:07 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/09/2025 19:11 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00620395-2025
Nummer uitgave PB S : 182/2025
Datum van bekendmaking : 23/09/2025