Sivakka yhtymä Oy / Siivouspalvelut Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille

Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä ajalla 1.5.2025 - 30.4.2027. Sivakka-konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen tilaajayhtiön kanssa. Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille. Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteisiä …

CPV: 90910000 Puhastusteenused
Täitmise koht:
Sivakka yhtymä Oy / Siivouspalvelut Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille
Auhindade andmise asutus:
Sivakka-yhtymä Oy
Auhinna number:
528784

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sivakka-yhtymä Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Sivakka yhtymä Oy / Siivouspalvelut Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä ajalla 1.5.2025 - 30.4.2027. Sivakka-konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen tilaajayhtiön kanssa. Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille. Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteisiä tiloja, kuten porraskäytävät ja hissit, sauna- ja kerhotilatilat, pyykkituvat sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot. Asuinhuoneistojen siivoukset eivät sisälly tähän hankintaan.
Menettelyn tunniste : 3a6b24b0-d5d6-4327-b9d3-ea400c0a91dc
Edellinen ilmoitus : 36119b83-82c2-4ad6-9557-ce4917357e4b-01
Sisäinen tunniste : 528784
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : HANKINTAMENETTELYN KULKU Tilaaja julkaisee tarjouspyynnön julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa. Tarjoukset tulee jättää annettuun määräaikaan mennessä. Tarjoajat voivat esittää lisätietokysymyksiä tarjouskilpailun aikana Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta. Tarjousajan päättymisen jälkeen hankintayksikkö avaa tarjoukset. Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö arvioi tarjoajien soveltuvuuden eli onko tarjoajalla tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Toisessa vaiheessa arvioidaan tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus. Tarjousten vertailu suoritetaan soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kesken, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen. Kilpailu toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaisena avoimena menettelynä, jossa tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden tarjoajan palveluntuottajaksi sopimukseen.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankintayksikkö on katsonut, ettei se ole toiminnallisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaista.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Sivakka yhtymä Oy / Siivouspalvelut Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä ajalla 1.5.2025 - 30.4.2027. Sivakka-konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen tilaajayhtiön kanssa. Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Myllyojan, Korvensuoran, Oulunsuun, Hiukkavaaran ja Maikkulan suuralueille. Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen yhteisiä tiloja, kuten porraskäytävät ja hissit, sauna- ja kerhotilatilat, pyykkituvat sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastot. Asuinhuoneistojen siivoukset eivät sisälly tähän hankintaan.
Sisäinen tunniste : 528784

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90910000 Siivous- ja puhdistuspalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Tilaaja voi tarvittaessa hankkia Palveluntuottajalta sopimuskauden aikana myös perussiivouspalvelua lisätyönä.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 24 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Sopimukseen sisältyy 36 kk optiomahdollisuus.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankintayksikkö on katsonut, ettei se ole toiminnallisesti ja taloudellisesti tarkoituksenmukaista.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kokonaishinta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Kokonaislaatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 400 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Coor Service Management Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 1
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 1
Voittajan valintapäivä : 01/04/2025
Sopimuksen tekopäivä : 30/04/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 7
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Sivakka-yhtymä Oy
Rekisterinumero : 2110850-4
Postiosoite : Myllytullinkatu 4
Postitoimipaikka : Oulu
Postinumero : 90130
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Oulun Sivakka Oy
Sähköposti : hankinnat@sivakka.fi
Puhelin : +358 447108134
Internetosoite : http://www.sivakka.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Coor Service Management Oy
Rekisterinumero : 1597866-9
Postiosoite : Linnoitustie 6 C
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02600
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358505969328
Internetosoite : https://www.coor.com
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 9bc96423-11bd-47f6-96d5-ce52ca59298d - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 27/05/2025 07:39 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 27/05/2025 07:39 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00344603-2025
EUVL S -lehden numero : 102/2025
Julkaisupäivä : 28/05/2025