Saamelaiskulttuurikeskus Sajoksen tukkuelintarvike ja non-food tuotteiden hankinta

Tukkuelintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2025–2027 hankinta on tarkoitettu ammattikeittiössä käytettäville elintarvikkeille, non-food tuotteille ja jälleenmyytäville kioskituotteille, sekä edellä mainittuja toimintoja tukeville puhtaanapidon tarvikkeille ja kemikaaleille. Esimerkkejä tukkuelintarvikkeiden tuoteryhmistä, joita hankinnassa on: -liha- ja kalatuotteet sekä kasvis valmistuotteet -maitotuotteet (maidot, maitojuomat, hapanmaitotuotteet, juustot) -hedelmät ja vihannekset (perunat, salaatit, vihannekset, esikäsitellyt kasvikset, …

CPV: 15000000 Toiduained, joogid ja tubakas ja seonduvad tooted, 15100000 Loomsed tooted, liha ja lihatooted, 15200000 Kalatooted ja -konservid, 15300000 Puuviljad, köögiviljad ja nendega seonduvad tooted, 15400000 Loomsed või taimsed õlid ja rasvad, 15900000 Joogid, tubakas ja seonduvad tooted, 39831000 Pesuained, 39831200 Detergendid
Tähtaeg:
nov. 6, 2025, 4 p.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Saamelaiskulttuurikeskus Sajoksen tukkuelintarvike ja non-food tuotteiden hankinta
Auhindade andmise asutus:
Samediggi/Saamelaiskäräjät
Auhinna number:
569/D.l.9

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Samediggi/Saamelaiskäräjät
Ostajan oikeudellinen muoto : Yksikkö, jolla on erityis- tai yksinoikeuksia
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Saamelaiskulttuurikeskus Sajoksen tukkuelintarvike ja non-food tuotteiden hankinta
Kuvaus : Tukkuelintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2025–2027 hankinta on tarkoitettu ammattikeittiössä käytettäville elintarvikkeille, non-food tuotteille ja jälleenmyytäville kioskituotteille, sekä edellä mainittuja toimintoja tukeville puhtaanapidon tarvikkeille ja kemikaaleille. Esimerkkejä tukkuelintarvikkeiden tuoteryhmistä, joita hankinnassa on: -liha- ja kalatuotteet sekä kasvis valmistuotteet -maitotuotteet (maidot, maitojuomat, hapanmaitotuotteet, juustot) -hedelmät ja vihannekset (perunat, salaatit, vihannekset, esikäsitellyt kasvikset, pakastevihannekset) -kuiva-aineet (jauhot, hiutaleet, pastat, riisit, säilykkeet, kahvi, teet, mausteet) -non-food: esim. kahvinsuodatin, keittiön paperitarvikkeet, pesuaineet Tarjoajan on kyettävä tarjoamaan kaikkia tarjouspyynnössä määriteltyjä tuoteryhmiä ja tuotteita. Näin ollen osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee puitesopimuksen. Puitesopimuksessa sovitaan kaikki ehdot sitovasti. Tilaaja tilaa tuotteet suoraan toimittajalta puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti.Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai tavarantoimittajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tavoitteemme on saada sopimustavarantoimittaja, jonka kautta hankimme Ravintola Čaijun ammattikeittiön elin- ja käyttötarvikkeet toimitettuna toimipisteeseemme Inariin, Saamelaiskulttuurikeskus Sajokseen.
Menettelyn tunniste : 37c16925-1e01-475a-8df5-fdfbe7c894b7
Sisäinen tunniste : 569/D.l.9
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnan enimmäisarvo on 340 000 e (80 000 e/vuosi). Kyseessä on puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista.Saamelaiskäräjillä ei ole omaa hankintasääntöä, joten Saamelaiskäräjät noudattaa lakia julkisista hankinnoista sekä muuta lainsäädäntöä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustelluista syystä (hankintalain 125 §).Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:Tarjouksen pyytäjä1.Avaa tarjoukset2.Tarkastaa, että tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset3.Vertailee tarjoukset4.Valitsee parhaan tarjouksen5.Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille6.Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään saatua tarjousta ja asettaa tarvittaessa uuden tarjouskierroksen, johon myös ensimmäisellä kierroksella osallistuneiden on mahdollisuus halutessaan osallistua.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 15100000 Eläintuotteet, liha ja lihatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 15200000 Kalavalmisteet ja -säilykkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 15300000 Hedelmät, vihannekset ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 15400000 Eläin- tai kasviöljyt ja -rasvat
Lisäluokitus ( cpv ): 15900000 Juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 39831000 Pesuaineet
Lisäluokitus ( cpv ): 39831200 Puhdistus- ja pesuaineet

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 204 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Saamelaiskulttuurikeskus Sajoksen tukkuelintarvike ja non-food tuotteiden hankinta
Kuvaus : Tukkuelintarvikkeet ja non-food -tuotteet 2025–2027 hankinta on tarkoitettu ammattikeittiössä käytettäville elintarvikkeille, non-food tuotteille ja jälleenmyytäville kioskituotteille, sekä edellä mainittuja toimintoja tukeville puhtaanapidon tarvikkeille ja kemikaaleille. Esimerkkejä tukkuelintarvikkeiden tuoteryhmistä, joita hankinnassa on: -liha- ja kalatuotteet sekä kasvis valmistuotteet -maitotuotteet (maidot, maitojuomat, hapanmaitotuotteet, juustot) -hedelmät ja vihannekset (perunat, salaatit, vihannekset, esikäsitellyt kasvikset, pakastevihannekset) -kuiva-aineet (jauhot, hiutaleet, pastat, riisit, säilykkeet, kahvi, teet, mausteet) -non-food: esim. kahvinsuodatin, keittiön paperitarvikkeet, pesuaineet Tarjoajan on kyettävä tarjoamaan kaikkia tarjouspyynnössä määriteltyjä tuoteryhmiä ja tuotteita. Näin ollen osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee puitesopimuksen. Puitesopimuksessa sovitaan kaikki ehdot sitovasti. Tilaaja tilaa tuotteet suoraan toimittajalta puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti.Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai tavarantoimittajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tavoitteemme on saada sopimustavarantoimittaja, jonka kautta hankimme Ravintola Čaijun ammattikeittiön elin- ja käyttötarvikkeet toimitettuna toimipisteeseemme Inariin, Saamelaiskulttuurikeskus Sajokseen.
Sisäinen tunniste : 2025-031007-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 15100000 Eläintuotteet, liha ja lihatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 15200000 Kalavalmisteet ja -säilykkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 15300000 Hedelmät, vihannekset ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 15400000 Eläin- tai kasviöljyt ja -rasvat
Lisäluokitus ( cpv ): 15900000 Juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 39831000 Pesuaineet
Lisäluokitus ( cpv ): 39831200 Puhdistus- ja pesuaineet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/12/2025
Muu kesto : Tuntematon

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Tilaaja varaa oikeuden vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä (viimeistään 30.9.2027).

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka sisällä verrataan hintaa, laatua, toimitusvarmuutta, elinkaarikustannuksia, vastuullisuutta ja sertifikaatteja. Laatu painottuu hinnan rinnalla. Saamelaiskäräjät hyväksyy tarjouksen, joka sisältää valintaperusteiden suhteen sopivimman kokonaisuuden. Tarjouksen pyytäjä pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtäkään tarjousta.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/10/2025 16:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 06/11/2025 16:00 +02:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Samediggi/Saamelaiskäräjät
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Samediggi/Saamelaiskäräjät
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Samediggi/Saamelaiskäräjät
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Samediggi/Saamelaiskäräjät

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Samediggi/Saamelaiskäräjät
Rekisterinumero : 1052535-3
Postiosoite : Menesjärventie 2 A
Postitoimipaikka : INARI
Postinumero : 99870
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Sähköposti : info@samediggi.fi
Puhelin : 010 839 3100
Internetosoite : https://samediggi.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 51e2e007-50e0-4daa-8063-592850d5be00-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Ajantasaiset tiedot
Kuvaus : Lisätty pdf-muotoinen hankintailmoitus/tarjouspyyntö.

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0000

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 005a3930-c711-4230-a941-0b69b7f347b9 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/10/2025 12:05 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00648146-2025
EUVL S -lehden numero : 190/2025
Julkaisupäivä : 03/10/2025