Revisionsydelser

Udbuddet vedrører en rammeaftale, der omfatter følgende ydelser: • Årlig, lovpligtig revision (institutionsrevision) af Kundens årsregnskaber for regnskabsårene 2026, 2027, 2028 og 2029 • Revision af eksternt finansierede projekter (projektrevision) • Rådgivning indenfor moms og afgifter • Anden økonomisk rådgivning Formålet med udbuddet er at opnå en aftale, der sikrer …

CPV: 79200000 Majandusarvestus-, auditeerimis- ja maksuteenused, 79210000 Majandusarvestus- ja auditeerimisteenused
Tähtaeg:
okt. 3, 2025, 10 e.l.
Tähtaja tüüp:
Pakkumise esitamine
Täitmise koht:
Revisionsydelser
Auhindade andmise asutus:
Aarhus Universitet
Auhinna number:
7876fbe8-79c0-4c66-a55f-9e38d5c0f523

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Universitet
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Revisionsydelser
Beskrivelse : Udbuddet vedrører en rammeaftale, der omfatter følgende ydelser: • Årlig, lovpligtig revision (institutionsrevision) af Kundens årsregnskaber for regnskabsårene 2026, 2027, 2028 og 2029 • Revision af eksternt finansierede projekter (projektrevision) • Rådgivning indenfor moms og afgifter • Anden økonomisk rådgivning Formålet med udbuddet er at opnå en aftale, der sikrer et godt samarbejde med leverandøren, samt gode priser og kvalitet i opgavevaretagelsen. Det er derfor vigtigt for ordregiver, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på pris og kvalitet.
Identifikator for proceduren : 0854c641-d5e2-447c-82bd-8fc4f10df941
Intern ID : 7876fbe8-79c0-4c66-a55f-9e38d5c0f523
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Trøjborgvej 82-84
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 11 200 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støtten-de virksomheder. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbuds-betingelsers afsnit 2.3. A. Personlige forhold – Udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136. Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148. Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158. Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation, når 1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller 2) Ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennem-førte udbudsprocedurer. Nedenstående dokumentation skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Tilbudsgivers personlige forhold o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere • Teknisk eller faglig formåen o Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. • Tro og love-erklæring ang. Rusland o Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af for-ordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige kontrakter. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Indhentning af Serviceattesten vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt doku-mentationen kan rekvireres af Erhvervsstyrelsen. Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét. Ordregivers anslåede/forventede samlede forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 11.200.000 DDK. Ordregivers samlede forventede maksimal forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 20.000.000 DKK.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Revisionsydelser
Beskrivelse : Udbuddet vedrører en rammeaftale, der omfatter følgende ydelser: • Årlig, lovpligtig revision (institutionsrevision) af Kundens årsregnskaber for regnskabsårene 2026, 2027, 2028 og 2029 • Revision af eksternt finansierede projekter (projektrevision) • Rådgivning indenfor moms og afgifter • Anden økonomisk rådgivning Formålet med udbuddet er at opnå en aftale, der sikrer et godt samarbejde med leverandøren, samt gode priser og kvalitet i opgavevaretagelsen. Det er derfor vigtigt for ordregiver, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på pris og kvalitet.
Intern ID : 071a8e3f-44f6-462f-aa23-20c1d6cdc562

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Trøjborgvej 82-84
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 11 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støtten-de virksomheder. Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i disse Udbuds-betingelsers afsnit 2.3. A. Personlige forhold – Udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at denne ikke er omfattet af: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§135-136. Før tildeling af Aftalen skal Ordregiver kræve, at Tilbudsgiveren som Ordregiver har til hensigt at tildele Aftalen fremlægger dokumentation i henhold til Udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, ESPD, i henhold til Udbudslovens § 148. Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at Tilbudsgiveren fremlægger dokumentation som nævnt i Udbudslovens § 152, jf. dog stk. 3 og 5, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt. Ordregiveren kan anmode Tilbudsgiveren om at supplere eller præcisere dokumentation modtaget i medfør af Udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158. Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at fremlægge dokumentation, når 1) Ordregiveren kan skaffe certifikaterne eller de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database eller 2) Ordregiveren allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennem-førte udbudsprocedurer. Nedenstående dokumentation skal fremsendes, hvis Ordregiver beder Tilbudsgiver herom: • Tilbudsgivers personlige forhold o Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske Tilbudsgivere • Teknisk eller faglig formåen o Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. • Tro og love-erklæring ang. Rusland o Tilbudsgiver erklærer, at denne ikke er en del af den personkreds, der fremgår af for-ordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k, nr.1 (som indsat ved af Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022, artikel 1, nr. 23), og som derfor ikke må tildeles offentlige kontrakter. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav. Hvis Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må Serviceattesten maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Indhentning af Serviceattesten vil normalt tage mellem 2-4 uger, afhængig af hvor hurtigt doku-mentationen kan rekvireres af Erhvervsstyrelsen. Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at berigtige de oplysninger der er afgivet i ESPDét. Ordregivers anslåede/forventede samlede forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 11.200.000 DDK. Ordregivers samlede forventede maksimal forbrug, der er omfattet af udbuddet, udgør 20.000.000 DKK.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Referencer på specificerede tjenester
Beskrivelse : • Tilbudsgiver skal beskrive 2 tilsvarende referencer inden for Revisionsydelser inden for de seneste 3 år. Med tilsvarende referencer forstår Ordregiver opgaver der omfatter Revisionsydelser til offentlige kunder. De 3 år beregnes fra datoen for fremsendelse af udbudsbekendtgørelsen til TED. Hver reference bedes indeholde: • Startdato og slutdato (er referencen ikke afsluttet, slutdatoen ikke er kendt, anføres ”igangværende” under Beskrivelse). Navn på modtager og kontaktoplysninger. • Beskrivelse af de leverede ydelser til referencen Referencerne skal beskrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Ang. referencer vedr. rammeaftaler eller løbende kontraktforhold I forhold til rammeaftaler skal en leverance forstås som en faktisk leverance, dvs. en reference er leverance af opgaver udført under samme Rammeaftale. Det kan være løbende leverancer leve-ret over tid, for samme kunde som hidrører samme rammeaftale. Eksempelvis på en rammeafta-le med en kunde over de sidste 3 år. Denne løbende leverance tilsammen udgør en reference. Le-verancer efter miniudbud under en rammeaftale er hver især en reference. Ang. dokumentation af teknisk og faglig formåen Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere, at referencerne er udført. Ordregiver anser referencelisten fra Tilbudsgiver som udgørende endelig dokumentation.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : AD. PRIS Priser afgives i Bilag 2 – Priser. I dette underkriterium regnes med point op til to decimaler. Beregning af point: Evalueringen af underkriteriet ”pris” er baseret på den ”samlet vægtet evalueringspris”. Den samlede evalueringstekniske pris udgør en sammenlægning af den samlede sum, jf. bilag 2 – Priser, for henholdsvis: Lovpligtig revision, Tilskuds- og projektregnskaber, Moms og afgifter, og Generel økonomisk rådgivning.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation og bemanding
Beskrivelse : AD. ORGANISATION OG BEMANDING • CV’er for nøglemedarbejdere Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for de navngivne personer, der allokeres til opgaven i aftaleperioden. Hvert CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Vedlagte CV’er bedes vedlægges i et samlet dokument. CV’erne bør indeholde en detaljeret beskrivelse af hver nøglemedarbejders erfaring og kompetencer, med særligt fokus på den udbudte opgave, jf. bilag 1 – Kundens opgavebeskrivelse. Der skal især lægges vægt på erfaring og kompetencer i relation til den konkrete stilling, medarbejderen skal varetage – herunder erfaring med lignende opgaver og projekter, særligt inden for revision af tilsvarende karakter. Det skal tydeliggøres hvilken rådgiverkategori, den pågældende nøglemedarbejder tilhører • Beskrivelse af revisionsteamet Tilbudsgiver skal vedlægge en samlet beskrivelse af det revisionsteam, der afsættes til opgaverne jf. bilag 1 – kundens opgavebeskrivelse. Beskrivelsen må maksimalt fylde 3 A4-sider. Det skal fremgå, hvordan teamet er sammensat og organiseret, herunder hvilke kommunikationsveje og samarbejdsformer der vil blive anvendt i opgaveløsningen. Tilbudsgiver skal desuden fremhæve de oplysninger i CV’erne, der særligt dokumenterer teamets evne til at løse den udbudte opgave. Mangler i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet anses som ikke-konditionsmæssigt, men kan få væsentlig betydning for evalueringen af underkriteriet. Evalueringen af underkriteriet vil basere sig på en samlet, kvalitativ vurdering af det tilbudte revisionsteam og de tilknyttede nøglemedarbejdere. Der vil blive lagt vægt på følgende forhold: • Kompetencer og erfaring: CV’erne vurderes i forhold til, hvorvidt de dokumenterer relevante kompetencer og erfaringer, der matcher opgavens karakter og krav, jf. bilag 1 – Kundens opgavebeskrivelse. Det tillægges positiv vægt, at der demonstreres bred og dyb erfaring inden for den specifikke rolle og det ansvar, som den enkelte nøglemedarbejder er udpeget til at varetage, særligt i relation til opgaver af tilsvarende omfang, type og kompleksitet. • Udnyttelse og samspil: Det vurderes, hvordan nøglemedarbejdernes kompetencer og erfaringer bringes i spil og nyttiggøres i den konkrete opgaveløsning. Herunder lægges vægt på, hvordan teamets samlede erfaringer og faglige profiler komplementerer hinanden og samlet set sikrer en effektiv og kvalificeret opgaveløsning, afpasset opgavens kompleksitet og omfang. • Organisation og kommunikation: Endelig vurderes det, hvordan revisionsteamet er organiseret, herunder om teamets kommunikationsveje fremstår enkle, logiske og understøttende for en effektiv opgavevaretagelse. Besvarelsen bør være konkret, fagligt velfunderet og bindende for tilbudsgiver. Formuleringer som fx ”vil bestræbe sig på” eller ”i muligt omfang” bør undgås. Der foretages én samlet evaluering af underkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Løsningsbeskrivelse
Beskrivelse : AD. LØSNINGSBESKRIVELSE Underkriteriet Løsningsbeskrivelse er opdelt i to ligestillede delkriterier: • Revisionsplanlægning • Samarbejde og service Tilbudsgiver skal udarbejde én samlet løsningsbeskrivelse, som dækker begge delkriterier. Løsningsbeskrivelsen må maksimalt fylde 20 A4-sider. Såfremt besvarelsen ikke adresserer begge delkriterier tilstrækkeligt, vil dette afspejle sig negativt i evalueringen. Tilbudsgiver bedes tydeligt angive for Ordregiver når Løsningsbeskrivelsen adresserer forhold vedrørende Revisionsplanlægning og forhold vedrørende Samarbejde og service. Delkriteriet: Revisionsplanlægning Tilbudsgiver skal redegøre for revisionens indhold og omfang samt hvordan årsrevisionen og projektrevision planlægges og gennemføres i praksis. Beskrivelsen skal tage udgangspunkt i Kundens opgavebeskrivelse og bør forholde sig til: • hvordan revisionen tilrettelægges i forhold til universitetets årsafslutningsproces, • hvordan revisionen tilrettelægges i forhold til årshjul for projektrevision • hvordan relevante frister og organisatoriske forhold indarbejdes i planlægningen, herunder de statsligt fastsatte tidsfrister, • hvordan opgaven løses med den nødvendige bemandingsmæssige kapacitet og indsigt i universitetets organisering og opgavetyper, og • hvordan tilbudsgiver hurtigt tilegner sig detaljeret viden om universitetets økonomiske forhold og relevante IT-systemer. Ved evalueringen vil der blive lagt vægt på: • at revisionsplanlægningen udviser faglig indsigt og forståelse for opgavens karakter og de institutionelle rammer, • at planlægningen fremstår realistisk og operationel i forhold til både opgavemæssig og organisatorisk kompleksitet, • og at tilbudsgiver påtager sig et tydeligt ansvar for fremdrift og rettidig levering. Delkriteriet: Samarbejde og service Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan samarbejdet med Ordregiver håndteres før, under og efter opgaveudførelsen, herunder hvordan service og fleksibilitet sikres i praksis. Beskrivelsen bør som minimum forholde sig til følgende forhold: • hvordan der sikres løbende, smidig og effektiv kommunikation, både skriftligt og telefonisk, • hvordan tilbudsgiver sikrer høj tilgængelighed, herunder mulighed for at aftale og afholde møder med kort varsel, • hvordan tilbudsgiver tager initiativ til dialog, herunder ved behov for skærpet opmærksomhed eller konkrete tiltag, • hvordan tilbudsgiver kan fungere som sparringspartner i forhold til opgaveløsningen, • hvordan tilbudsgiver bidrager med at identificere forbedringspotentialer i Ordregivers processer og kontroller som et naturligt led i opgaveløsningen, • og hvordan revisionen helt eller delvist kan udføres fysisk på universitetet for at lette afklaring af spørgsmål mv. Ved evalueringen af delkriteriet vil der blive lagt vægt på: • at håndteringen af samarbejde og service fremstår sammenhængende og effektiv, og at der sikres et fleksibelt og velfungerende samarbejde, • at de beskrevne processer og metoder understøtter en optimal løsning af Ordregivers opgave. • at Leverandøren udviser proaktivitet ved løbende at orientere Ordregiver om relevante ændringer, muligheder og forbedringspotentialer, og tager initiativ til dialog og sparring om tiltag, der kan optimere opgaveløsningen.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20

5.1.11 Udbudsdokumenter

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 25/09/2025 22:00 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 03/10/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 03/10/2025 10:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Universitet
Registreringsnummer : 31119103
Postadresse : Nordre Ringgade 1
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Lasse Vestergren Aagesen
E-mail : lavs@au.dk
Telefon : 93522973
Internetadresse : https://www.au.dk/
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 05592174-c2c5-46fe-bbd4-560dc940550c - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 02/09/2025 11:26 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 02/09/2025 13:53 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00577313-2025
EUT-S-nummer : 169/2025
Offentliggørelsesdato : 04/09/2025